Công văn số 1627/VPCP-HC về việc hướng dẫn việc khen thưởng công tác văn phòng do Văn phòng Chính phủ ban hành

Căn cứ Nghị định số 121/2005/NĐ-CP
ngày 30 tháng 9 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Thi đua, khen thưởng;
Căn cứ Nghị định số 18/2003/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2003 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 01/2007/TT-VPCP ngày 31 tháng 7 năm 2007 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thực hiện Nghị định số 121/2005/NĐ-CP,
ngày 30 tháng 9 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một
số điều của Luật Thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Thi đua, khen thưởng;
Căn cứ Quyết định số 09/2003/QĐ-VPCP ngày 07 tháng 8 năm 2003 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ;
Căn cứ Công văn số 4989/VPCP-HC ngày 08 tháng 9 năm 2006 của Văn phòng Chính phủ
về việc thông báo kết quả Hội nghị Chánh Văn phòng Bộ, ngành và Công văn số
5211/VPCP-HC ngày 17 tháng 9 năm 2007 của Văn phòng Chính phủ về việc thông báo
kết quả Hội nghị công tác văn phòng cấp tỉnh toàn quốc;
Để động viên cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn phòng các cơ quan
hành chính nhà nước và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác, đẩy mạnh thi
đua, phát hiện, bồi dưỡng và nhân điển hình tiên tiến trong công tác văn phòng,
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn việc khen thưởng đối với tập thể, cá nhân thuộc
Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tập đoàn kinh tế
nhà nước, Tổng công ty 91, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương có thành tích xuất sắc trong công tác văn phòng như sau:

1. Hình thức khen thưởng

Hình thức khen thưởng về công tác
văn phòng là “Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ”.

2. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ tặng:

a) Tập thể, cá
nhân thuộc Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi
chung là Văn phòng) có thành tích xuất sắc trong công tác văn phòng.

b) Tập thể, cá nhân khác làm công
tác văn phòng có thành tích đặc biệt xuất sắc trong các phong trào thi đua về
công tác văn phòng do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ phát động.

3. Tiêu chuẩn và số lượng khen
thưởng

a) Ngoài các tiêu chuẩn quy định tại
Luật Thi đua, khen thưởng, Nghị định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30 tháng 9 năm 2005
của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi
đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen
thưởng, Thông tư số 01/2007/TT-VPCP ngày 31 tháng 7 năm 2007 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30 tháng 9 năm
2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật
Thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua,
khen thưởng, tập thể và cá nhân làm công tác văn phòng được đề nghị khen thưởng
phải thật sự tiêu biểu, có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ chuyên
môn nghiệp vụ hành chính, văn phòng; có sáng kiến khoa học đã được áp dụng
trong thực tế công việc và đem lại hiệu quả thiết thực.

Các Văn phòng cần tiến hành đánh
giá nghiêm túc, dân chủ chọn lựa chính xác những tập thể và cá nhân đề nghị khen
thưởng.

b) Tỷ lệ khen thưởng
Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hàng năm cho các Văn
phòng cụ thể như sau:

- Đối với tập thể: 01 đơn vị;

- Đối với cá nhân: tỷ lệ tối đa là
5% tổng số cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng.

4. Quyền lợi:

Tập thể, cá nhân được khen thưởng Bằng
khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ kèm theo mức tiền thưởng như
quy định tại Khoản 2, Điều 73, Nghị định 121/2005/NĐ-CP
ngày 30 tháng 9 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Thi đua, khen thưởng.

5. Hồ sơ, thủ tục đề nghị khen
thưởng, trao tặng

a) Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng gồm:

- Văn bản đề nghị khen thưởng do
lãnh đạo các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Hội đồng nhân dân
và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ký, gửi Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Bản thành tích của tập thể hoặc
cá nhân đề nghị khen thưởng có xác nhận của lãnh đạo Văn phòng (tham khảo mẫu
kèm theo).

b) Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng
thành tích của năm trước gửi về Văn phòng Chính phủ trước ngày 31 tháng 3 của
năm sau.

c) Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ trực tiếp trao tặng hoặc ủy quyền trao tặng Bằng khen của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ cho các tập thể, cá nhân được khen thưởng.

6. Tổ chức thực hiện

a) Vụ Hành chính, Văn phòng Chính
phủ là đầu mối tiếp nhận, thẩm tra hồ sơ đề nghị khen thưởng về công tác văn
phòng của các tập thể, cá nhân nêu tại khoản 2 của văn bản hướng dẫn này.

b) Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang
Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức nêu tại khoản 2 trên đây khi
đề nghị xét khen thưởng về công tác văn phòng căn cứ các quy định trong văn bản
hướng dẫn này để thực hiện./.

MẪU SỐ 1 - Báo cáo thành tích đề nghị tặng thưởng Bằng
khen của bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về công tác văn phòng (đối với
tập thể)

BÁO CÁO THÀNH TÍCH

Đề nghị tặng thưởng Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ

I. SƠ LƯỢC ĐẶC
ĐIỂM, TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ

1. Đặc điểm,
tình hình:

- Tên đơn vị: (ghi
đầy đủ, không viết tắt)

- Địa điểm trụ sở
chính:

- Quá trình thành
lập:

- Tóm tắt cơ cấu tổ
chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ, công chức, nhân viên;
chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn, nghiệp vụ…)

2. Chức năng,
nhiệm vụ: Những chức năng nhiệm vụ được giao (hoặc
đảm nhận)

II. THÀNH TÍCH
ĐẠT ĐƯỢC

1. Báo cáo thành
tích căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cơ quan (đơn vị) và đối tượng,
tiêu chuẩn khen thưởng quy định tại Luật Thi đua, khen thưởng, Nghị định số 121/2005/NĐ-CP
ngày 30 tháng 9 năm 2005 của Chính phủ, Thông tư số 01/2007/TT-VPCP ngày 31
tháng 7 năm 2007 của Văn phòng Chính phủ và điểm b mục 3 của văn bản hướng dẫn
trên.

Nội dung báo cáo
nêu rõ những thành tích xuất sắc trong công tác nghiệp vụ hành chính, văn
phòng; các sáng kiến, kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học và việc ứng dụng
vào thực tiễn đem lại hiệu quả trong công việc…

2. Những biện pháp
trong tổ chức thực hiện và những nguyên nhân đạt được thành tích; các phong
trào thi đua đã được áp dụng trong thực tiễn…

3. Thực hiện các
nhiệm vụ khác: Việc thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và
pháp luật của Nhà nước; công tác đoàn thể, hoạt động xã hội, từ thiện…

4. Phương hướng,
nhiệm vụ trong thời gian tới (nêu ngắn gọn):

III. CÁC HÌNH
THỨC KHEN THƯỞNG ĐÃ ĐƯỢC GHI NHẬN

Nêu các danh hiệu
thi đua, các hình thức khen thưởng đã được Đảng, Nhà nước, Bộ, ban, ngành, đoàn
thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tặng thưởng hoặc phong tặng
(ghi rõ số quyết định, ngày, tháng năm ký quyết định)

MẪU SỐ 2 - Báo cáo thành tích
đề nghị tặng thưởng bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về
công tác văn phòng (đối với cá nhân)

BÁO CÁO THÀNH TÍCH

Đề nghị tặng thưởng Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ

I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH

- Họ và
tên:                                           
Bí danh (nếu
có):                                  
Nam, nữ:

- Ngày, tháng, năm
sinh:

- Quê quán: ghi
rõ đơn vị hành chính: xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc
tỉnh), tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương).

- Nơi thường trú:

- Đơn vị công tác:

- Chức vụ hiện
nay:

- Trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ:

- Ngày vào Đảng
chính thức (hoặc ngày tham gia công tác các đoàn thể):

- Quá trình công
tác: nêu tóm tắt quá trình công tác và thời gian giữ chức vụ chính.

- Những khó khăn,
thuận lợi trong việc thực hiện nhiệm vụ:

II. THÀNH TÍCH
ĐẠT ĐƯỢC

1. Sơ lược
thành tích của đơn vị:

2. Thành tích đạt
được của cá nhân:

- Quyền hạn, nhiệm
vụ được giao hoặc đảm nhận:

- Thành tích đạt
được:

III. CÁC HÌNH
THỨC KHEN THƯỞNG ĐÃ ĐƯỢC GHI NHẬN

Nêu các danh hiệu
thi đua, các hình thức khen thưởng đã được Đảng, Nhà nước, Bộ, ban, ngành, đoàn
thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tặng thưởng hoặc phong tặng
(ghi rõ số quyết định, ngày, tháng năm ký quyết định)