Trình tự – thủ tục xin tách hộ khẩu – nhập hộ khẩu mới nhất

Trình tự - thủ tục xin tách hộ khẩu - nhập hộ khẩu mới nhất năm 2019. Các quy định về điều kiện tách hộ khẩu, nhập hộ khẩu mới nhất.

Hộ khẩu là một phương thức quản lý nhân khẩu của quốc gia. Vấn đề nhập, tách hộ khẩu là một hoạt động diễn ra thường ngày. Tưởng trình tự, thủ tục xin tách – nhập hộ khẩu đơn giản, dễ dàng nhưng trên thực tế trình tự – thủ tục xin tách – nhập hộ khẩu thay đổi thường xuyên đặc biệt sau sự ra đời của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật cư trú 2006; Nghị định 31/2014/ND-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật cư trú và Thông tư 35/2014/TT-BCA hướng dẫn một số vấn đề liên quan đến Luật cư trú. Chính vì thế người dân gặp phải rất nhiều khó khăn và tốn rất nhiều thời gian cho quá trình này vì không nắm rõ quy định của pháp luật. Hy vọng qua bài viết này, đội ngũ luật sư,chuyên gia Luật Dương Gia sẽ giúp mọi người nắm rõ quy định của pháp luật về trình tự – thủ tục xin tách hộ khẩu – nhập hộ khẩu mới nhất, giúp mọi người tiết kiệm thời gian. 

Để giúp mọi người nắm rõ về trình tự – thủ tục xin tách- nhập hộ khẩu mới nhất, chúng tôi chia vấn đề thành hai phần tách hộ khẩu và nhập hộ khẩu riêng biệt để giải quyết vấn đề, cụ thể như sau:

Thứ nhất, trình tự – thủ tục tách hộ khẩu mới nhất:

•  Điều kiện tách hộ khẩu:

Điều kiện tách sổ hộ khẩu được quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật cư trú 2006 như sau:

 “1. Trường hợp có cùng một chỗ ở hợp pháp được tách sổ hộ khẩu bao gồm:a) Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có nhu cầu tách sổ hộ khẩu;b) Người đã nhập vào sổ hộ khẩu quy định tại khoản 3 Điều 25 và khoản 2 Điều 26 của Luật này mà được chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ khẩu bằng văn bản.”

Như vậy, để có thể tách hộ khẩu, cá nhân phải có cùng một chỗ ở hợp pháp, là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và là người có nhu cầu thì có thể tách hộ khẩu. Riêng trường hợp người không ở chung một chỗ ở hợp pháp và có quan hệ gia đình là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cháu ruột với chủ hộ nhưng có đủ điều kiện đăng kí thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu cấp cho hộ gia đình, sổ hộ khẩu cấp cho cá nhân thì được chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ khẩu bằng văn bản.

• Trình tự – thủ tục tách hộ khẩu mới nhất:

Theo pháp luật hiện hành, trình tự – thủ tục tách hộ khẩu bao gồm các bước sau:

– Tới cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi mình đang đăng ký thường trú để tiến hành thủ tục tách hộ khẩu;

– Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; ý kiến đồng ý bằng văn bản của chủ hộ nếu thuộc trường hợp  không ở chung một chỗ ở hợp pháp và có quan hệ gia đình là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cháu ruột với chủ hộ nhưng có đủ điều kiện đăng kí thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu cấp cho hộ gia đình, sổ hộ khẩu cấp cho cá nhân thì được chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ khẩu bằng văn bản. 

•   Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả giải quyết việc tách sổ hộ khẩu; trường hợp không giải quyết việc tách sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thứ hai, trình tự – thủ tục nhập hộ khẩu mới nhất:

•  Điều kiện nhập hộ khẩu: 

Nhập hộ khẩu hay gọi theo ngôn ngữ pháp lý có nghĩa là đăng kí thường trú. Trong phần này tôi sẽ dùng thuật ngữ đăng ký thường trú thay cho thuật ngữ nhập hộ khẩu thông thường. Đăng ký thường trú là việc công dân đăng ký nơi thường trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký thường trú, cấp sổ hộ khẩu cho họ.

Để đăng kí thường trú thì cá nhân phải đảm bảo những điều kiện sau:

– Điều kiện đăng kí thường trú tại tỉnh:

Được quy định tại Điều 19 Luật cư trú 2006 như sau:

“Điều 19. Điều kiện đăng ký thường trú tại tỉnh

Công dân có chỗ ở hợp pháp ở tỉnh nào thì được đăng ký thường trú tại tỉnh đó. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.”

Theo đó công dân nào có chỗ ở hợp pháp tại tỉnh nào thì đăng ký thường trú tại tỉnh đó. Nếu trường hợp thuê, mượn, ở nhờ và chỗ ở đó là hợp pháp thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ. 

– Điều kiện đăng kí thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương:

Để được đăng ký thường trú tại các thành phố trực thuộc trung ương, tổ chức hoặc cá nhân cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 1 Luật sửa đổi,bổ sung một số điều của Luật cư trú 2006 như sau:

Đối với công dân đã có chỗ ở hợp pháp thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó ít nhất một năm khi đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương và ít nhất hai năm khi đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương. 

Ví dụ:

Anh Nguyễn Văn A có thời gian đăng ký tạm trú tại thành phố Hải Phòng là 16 tháng. Anh A đang muốn đăng ký thường trú vào huyện Cát Hải hoặc quận Lê Chân thuộc thành phố Hải Phòng. Đối chiếu với quy định trên thì nếu anh A đăng ký thường trú vào huyện Cát Hải thì có đủ điều kiện nhưng nếu anh A đăng ký thường trú vào quận Lê Chân thì không đủ điều kiện dẫn đến không thể đăng ký. 

Đối với cá nhân có nhu cầu đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương không đủ điều kiện về chỗ ở hợp pháp và thời gian tạm trú thì vẫn có thể đăng ký thường trú nếu xin nhập vào sổ hộ khẩu của cá nhân, hộ gia đình khác và được sự đồng ý bằng văn bản của họ. Các trường hợp nhập hộ khẩu theo diện người khác bao gồm:

+ Nhập theo quan hệ hôn nhân: về ở với chồng hoặc vợ;

+ Nhập theo quan hệ nhân thân: cha, mẹ về ở với con hoặc ngược lại; ông, bà nội, ngoại về ở với cháu ruột; người hết tuổi lao động, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ thôi việc về ở với anh, chị, em ruột; người khuyết tật, mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột; người chưa thành niên không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột;

+ Nhập theo quan hệ giám hộ về ở với người giám hộ: đối với người khuyết tật, mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi hoặc người chưa thành niên không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng; 

Đối với người được điều động, tuyển dụng đến làm việc tại cơ quan, tổ chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn và có chỗ ở hợp pháp thì được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương nơi được điều động, tuyển dụng và đối với công dân trước đây đã đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương, nay trở về thành phố đó sinh sống tại chỗ ở hợp pháp của mình thì được quyền đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương đó nếu đảm bảo đủ các điều kiện về diện tích bình quân; Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn về diện tích bình quân; được sự đồng ý bằng văn bản của người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ. 

•  Trình tự – thủ tục đăng ký thường trú mới nhất:

Nếu cá nhân đảm bảo các điều kiện nêu trên thì tiến hành đăng ký thường trú theo trình tự quy định tại Điều 21 Luật cư trú 2006 như sau:

– Người đăng ký thường trú tới cơ quan công an có thẩm quyền: đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã; đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh. 

– Người đăng ký thường trú xuất trình các giấy tờ sau: phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu; giấy chuyển hộ khẩu; giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Đối với trường hợp chuyển đến thành phố trực thuộc Trung ương phải có thêm tài liệu chứng minh thuộc một trong các trường hợp đủ điều kiện thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương.

•  Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Các lưu ý về trình tự – thủ tục nhập – tách hộ khẩu mới nhất:

– Chỗ ở hợp pháp là nhà ở, phương tiện hoặc nhà khác mà công dân sử dụng để cư trú. Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu của công dân hoặc được cơ quan, tổ chức, cá nhân cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ theo quy định của pháp luật. Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu, sử dụng của công dân hoặc được cơ quan, tổ chức, cá nhân cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ theo quy định của pháp luật. Đối với chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn hoặc ở nhờ của cá nhân, tổ chức tại thành phố trực thuộc trung ương phải bảo đảm điều kiện về diện tích bình quân theo quy định của Hội đồng nhân dân thành phố.

– Trường hợp cơ quan có thẩm quyền sau khi hết thời hạn giải quyết việc tách – nhập hộ khẩu mà không trả lời bằng văn bản và không nêu rõ lý do thì người làm thủ tục có quyền khiếu nại lần đầu đến cơ quan đó hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật tố tụng hành chính.

– Riêng việc đăng ký thường trú vào nội thành thành phố Hà Nội thực hiện theo quy định của Luật Thủ đô 2012. 

 Dịch vụ pháp lý của Luật Dương Gia

– Tư vấn luật hành chính trực tuyến miễn phí qua tổng đài 1900.6568

– Tư vấn hồ sơ xin tách hộ khẩu – nhập hộ khẩu mới nhất

– Tư vấn điều kiện nhập hộ khẩu tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh mới nhất

– Mẫu đơn xin cắt hộ khẩu – đơn xin tách hộ khẩu gia đình

– Tư vấn thủ tục tách, nhập hộ khẩu mới nhất

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về pháp luật hành chính của chúng tôi: 

– Tư vấn pháp luật hành chính trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại

– Dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến qua email trả phí

Trân trọng cám ơn!