Tìm hiểu về trình tự cấp phép xuất nhập cảnh cho cán bộ, công chức, viên chức thành phố Đà Nẵng.
1.Trình tự thực hiện
* Đối với các trường hợp CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố đi nước ngoài về việc công không sử dụng kinh phí từ ngân sách thành phố, các trường hợp xuất cảnh về việc riêng theo đoàn từ 10 người trở lên:
Bước 1: Đương sự hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ;
Bước 2: Sở Ngoại vụ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; ghi phiếu biên nhận đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
Bước 3: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ có văn bản tham mưu UBND thành phố giải quyết;
Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc UBND TP có văn bản đồng ý hoặc văn bản không đồng ý cho phép xuất cảnh;
Bước 5: Đương sự đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ để nhận kết quả theo thời gian ghi trên biên nhận.
* Đối với các trường hợp thuộc diện xét duyệt nhân sự của Thường trực Thành ủy; các trường hợp đi nước ngoài về việc công có sử dụng kinh phí từ ngân sách thành phố; các trường hợp đi nước ngoài về việc riêng có liên quan đến vấn đề dân tộc, tôn giáo, nhân quyền và các trường hợp phức tạp khác:
Bước 1: Đương sự hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ;
Bước 2: Sở Ngoại vụ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; ghi phiếu biên nhận đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
Bước 3: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ có văn bản tham mưu UBND TP giải quyết (trong đó có dự thảo Quyết định phê duyệt của UBND TP cho các trường hợp xuất cảnh có sử dụng kinh phí từ ngân sách thành phố, các trường hợp nhạy cảm có yếu tố dân tộc, tôn giáo, nhân quyền và các trường hợp phức tạp khác);
Bước 4: UBND thành phố có công văn trình Thường trực Thành ủy (đương sự thuộc diện xét duyệt nhân sự của Thường trực Thành ủy) hoặc xem xét, lấy ý kiến các cơ quan chuyên môn thuộc thành phố (các trường hợp còn lại) và có văn bản đồng ý hoặc văn bản trả lời không đồng ý cho phép xuất cảnh;
Bước 5: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản của UBND thành phố, Sở Ngoại vụ liên hệ đương sự đến nhận kết quả.
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
2.Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ sơ:
1. Văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp CBCCVC (bản gốc) gửi UBND thành phố, đồng gửi Sở Ngoại vụ. Nếu văn bản có nhiều trang phải đóng dấu giáp lai; trường hợp văn bản có 02 trang trong cùng một tờ thì mặt trước của trang phải có dấu giáp lai với mặt sau hoặc có dấu treo và ký tắt. Các trường hợp tẩy xóa, sửa chữa trong hồ sơ phải được đính chính và đóng dấu xác nhận của cấp có thẩm quyền. Nội dung văn bản nêu rõ:
– Nhân sự:
+ Phải ghi rõ mã, ngạch, loại, chức vụ của CBCCVC; CBCC do bầu cử thì ghi rõ thời hạn nhiệm kỳ được bầu; CBCC mới được tuyển dụng thì ghi rõ thời hạn dự bị hay thử việc (Không sử dụng các từ có nội dung chức danh CBCCVC không rõ ràng như: cán bộ, chuyên viên, phóng viên, biên tập viên, bác sĩ, họa sĩ, giảng viên, giáo viên, kỹ thuật viên, chẩn đoán viên, bảo tàng viên, kỹ sư…);
+ Nếu là Đảng viên phải ghi Đảng viên.
– Mục đích chuyến đi;
– Nước đến và thời gian lưu trú ở nước ngoài;
– Nguồn kinh phí cho chuyến đi (nêu rõ kinh phí từ nguồn nào, nếu do nước ngoài đài thọ thì phải có văn bản chứng minh, nếu xin từ ngân sách thành phố thì phải có dự trù kinh phí);
– Ý kiến chính thức của cơ quan chủ quản về việc đồng ý/không đồng ý cử/cho phép CBCCVC đi nước ngoài.
2. Thư mời: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng, nếu thư mời bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, bản dịch phải do cơ quan có chức năng dịch thuật thực hiện;
3. Đối với trường hợp đi thực hiện hợp đồng kinh tế phải có bản hợp đồng kinh tế;
4. Đối với trường hợp trình bày tham luận phải có nội dung bài tham luận.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
3.Thời hạn giải quyết
1. Đối với các trường hợp CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố đi nước ngoài về việc công không sử dụng kinh phí từ ngân sách thành phố, các trường hợp xuất cảnh về việc riêng theo đoàn từ 10 người trở lên hoặc xuất cảnh trên 3 tháng:
– Sở Ngoại vụ: 02 ngày làm việc;
– UBND thành phố: 03 ngày làm việc.
2. Đối với các trường hợp thuộc diện xét duyệt nhân sự của Thường trực Thành ủy; các trường hợp đi nước ngoài về việc công có sử dụng kinh phí từ ngân sách thành phố, các trường hợp đi nước ngoài về việc riêng có liên quan đến vấn đề dân tộc, tôn giáo, nhân quyền và các trường hợp phức tạp khác: trong vòng 02 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ có văn bản tham mưu UBND thành phố; trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản của UBND thành phố, Sở Ngoại vụ thông báo CBCCVC (đã nộp hồ sơ) đến nhận kết quả.
