Trích lục ly hôn để làm gì? Thủ tục trích lục bản án ly hôn?

1. Một số vấn đề liên quan đến việc kết hôn và ly hôn:

– Kết hôn là sự kiện pháp lý, xác nhận sự ràng buộc giữa hai cá thể với nhau trong mối quan hệ vợ chồng. Khi hai người đăng ký kết hôn, họ sẽ có sự ràng buộc với nhau về hầu hết các mối quan hệ trong đời sống xã hội. Tài sản, nhân thân của họ sẽ có sự phụ thuộc vào nhau. Người ta xem đây là sự ràng buộc, kết nối giữa hai chủ thể với nhau.

– Ly hôn là sự kiện pháp lý, chấm dứt quan hệ vợ chồng về mặt pháp luật giữa hai chủ thể trong mối quan hệ hôn nhân. Khi có bản án ly hôn mà Tòa án đưa ra, hai người sẽ không có sự ràng buộc về mặt pháp lý. Hay nói cách khác, nó là minh chứng chứng minh sự độc thân của các cá nhân.

Hôn nhân có vai trò, ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với đời sống của mỗi cá nhân và sự phát triển của xã hội. Do đó, các sự kiện pháp lý công nhận xác lập quan hệ hôn nhân hay chấm dứt hôn nhân luôn có tầm quan trọng đặc biệt. Khi hai cá thể yêu thương nhau, họ có thể đăng ký kết hôn để ràng buộc nhau về mối quan hệ vợ chồng. Nếu xảy ra mâu thuẫn không thể hóa giải, họ có thể hướng tới việc chấm dứt quan hệ hôn nhân với nhau. Nhà nước luôn tôn trọng lựa chọn, quyết định của người dân.

– Với mỗi lựa chọn kết hôn hay ly hôn của các cá nhân, Nhà nước đều công nhận bằng những giấy tờ có giá trị pháp lý. Khi kết hôn, các cá nhân sẽ được trao giấy đăng ký kết hôn. Khi ly hôn, họ sẽ nhận về bản án ly hôn. Vậy nên, có thể khẳng định, giấy đăng ký kết hôn hay bản án ly hôn có giá trị pháp lý vô cùng quan trọng, nó được xem là giấy tờ pháp lý chứng minh tình trạng hôn nhân của các cá nhân: Độc thân hay kết hôn.

2. Trích lục ly hôn để làm gì?

– Bản án ly hôn chính là phán quyết của Hội động xét xử đưa ra phán quyết một cặp vợ chồng đã chấm dứt quan hệ hôn nhân về mặt pháp luật. Nó là căn cứ để các cá nhân chứng minh tình trạng hôn nhân của mình trong các giao dịch hay sự kiện pháp lý có liên quan sau này.

– Thực tế, trong bất kỳ giao dịch pháp lý nào, chủ thể tham gia giao dịch đều phải chứng minh tình trạng hôn nhân của mình. Khi đó, bản án ly hôn được xem là giấy tờ pháp lý, minh chứng cho tình trạng độc thân (tức không trong thời kỳ hôn nhân với ai) của các cá nhân. Có rất nhiều trường hợp, sau khi nhận được bản án ly hôn chính, các cá nhân đã làm thất lạc. Điều này ảnh hưởng đến các hoạt động pháp lý liên quan. Do đó, người dân khi làm mất bản án ly hôn, họ sẽ yêu cầu xin trích lục bản án ly hôn ở bên Tòa án. 

– Trích lục bản án ly hôn là giấy tờ có hiệu lực về mặt pháp lý. Nó được xem là bản sao thay thế cho bản án ly hôn. Theo đó,  cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ dựa trên những hồ sơ, giấy tờ mà ca cá nhân có yêu cầu gửi lên, để cấp trích lục bản án ly hôn cho họ. Bản án ly hôn được dùng để bổ sung giấy tờ xin giấy xác nhận độc thân, hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn với một ai đó, hay thực hiện các giao dịch dân sự: Chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán tài sản, tặng cho tài sản,…

– Trích lục bản án ly hôn giúp cơ quan Nhà nước xem xét, căn cứ vào đó để xác nhận tình trạng hôn nhân của các cá nhân. Từ đó giúp họ thực hiện và hoàn tất các giấy tờ pháp lý liên quan đến các giao dịch, mối quan hệ pháp luật mà họ tham gia.

Ví dụ: Chị Nguyễn Thị K, 39 tuổi, thường trú tại Hải Phòng. Chị K và chồng cũ là anh Nguyễn Văn M đã ly hôn từ đầu năm 2021. Đến đầu năm 2022,  chị K làm hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.  Trong quá trình thực hiện nhận chuyển nhượng, văn phòng công chứng yêu cầu chị K phải cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của mình. Tuy nhiên, bản án ly hôn chị K đã để thất lạc. Chị K đã làm hồ sơ xin trích lục bản án ly hôn lên Tòa án. Sau một khoảng thời gian nhất định theo quy định của luật, chị K đã nhận được trích lục bản án ly hôn. Sau khi cung cấp trích lục bản án ly hôn cho phía văn phòng công chứng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất của chị K với bên còn lại được công nhân. Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất được hoàn tất, đảm bảo các yêu cầu pháp lý về mặt pháp luật.

3. Thủ tục xin trích lục bản án ly hôn:

Như đã phân tích ở trên, bản án ly hôn có vai trò, giá trị đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân trong quá trình thực hiện các sự kiện pháp lý hay giao dịch dân sự liên quan. Do đó, nhu cầu xin trích lục bản án ly hôn của người dân vô cùng lớn. Để có thể xin trích lục bản án ly hôn, các cá nhân có yêu cầu phải tuân thủ theo các quy trình, thủ tục nhất định. Cụ thể như sau: 

– Bước 1: Cá nhân có nhu cầu sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin trích lục lại bản án ly hôn:

Khi yêu cầu cấp trích lục bản án, các cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây:

+ Đơn xin trích lục bản án ly hôn. Trong đơn cần ghi rõ tên vụ án, số và ngày ra bản án ly hôn.

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế khác của người yêu cầu.

+ Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực trong trường hợp ủy quyền cho người khác xin trích lục lại bản án ly hôn. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì cần xuất trình các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Đây là những giấy tờ mang tính chất bắt buộc cần phải có trong bộ hồ sơ xin trích lục bản án ly hôn. Chỉ khi đảm bảo đầy đủ các giấy tờ trên, hồ sơ mới hợp lệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần có, các cá nhân sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ lên Tòa án nhân dân nơi đã giải quyết vụ việc ly hôn để được cấp trích lục bản án, quyết định ly hôn của tòa án.

– Bước 2: Tòa án xem xét giải quyết yêu cầu cấp trích lục bản án, quyết định ly hôn

Tòa án xem xét, cấp trích lục bản án ly hôn cho các cá nhân có yêu cầu theo các trình tự, thủ tục nhất định sau đây:

+ Khi nhận được hồ sơ yêu cầu trích lục bản án ly hôn của người dân, cán bộ tiếp nhận đơn sẽ gửi lên Chánh án Tòa án ký duyệt.

+ Sau khi Chánh án Tòa án ký duyệt, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ xuống Văn phòng. Văn phòng sẽ chuyển hồ sơ đến cán bộ lưu trữ.

+ Cán bộ lưu trữ đến kho lưu trữ tìm hồ sơ vụ án ly hôn được yêu cầu và photo bản án trình Chánh án/Phó Chánh án ký sao y.

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày người có yêu cầu trích lục bản án ly hôn nộp đầy đủ hồ sơ xin trích lục bản án ly hôn, Tòa án có trách nhiệm trích lục bản án ly hôn cho người có yêu cầu.

Như vậy, để có thể xin được trích lục bản án ly hôn, cá nhân có yêu cầu xin cấp trích lục phải tuân thủ theo các quy trình, thủ tục như trên. Những thủ tục mà Nhà nước đưa ra nhằm đảm bảo cho việc cấp trích lục bản án ly hôn cho người dân được diễn ra nhanh gọn, chặt chẽ và rõ ràng. Bởi lẽ, trích lục bản án ly hôn có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân trong việc tiến hành các sự kiện pháp lý hay các giao dịch, thỏa thuận liên quan. Nếu không quy định chặt chẽ, rõ ràng về thủ tục xin trích lục bản án ly hôn, người dân khi có mong muốn, nhu cầu xin cấp sẽ không biết cách tiến hành như thế nào. Các quy định mà Nhà nước đưa ra vừa đảm bảo bảo vệ quyền lợi của người dân, vừa giúp công tác quản lý Nhà nước, công tác bảo vệ đời sống người dân chặt chẽ và đạt được hiệu quả tối ưu.