Môi trường làm việc thích hợp sẽ là cơ hội để chúng ta tỏa sáng, nhưng không phải ở đâu cũng có thể phù hợp với chúng ta. Nếu không phù hợp thì việc chúng ta viết đơn xin nghỉ việc là điều tất yếu.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một tài liệu được gửi bởi các công nhân cho tổ chức và doanh nghiệp khi họ muốn nghỉ việc tại nơi làm việc. Đơn xin nghỉ phép là lợi ích của mỗi nhân viên. Đây được coi là bước đầu tiên khi bạn muốn chấm dứt mối quan hệ lao động.
Viết một đơn xin từ chức là một cơ sở hình ảnh cho một quy trình thuận lợi và tiêu chuẩn. Do đó, trong bất kỳ khai thác nào và bất kỳ lý do nào, bạn cần viết một đơn xin nghỉ việc.
2. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp:
2.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi:…
Tôi tên là:…
Chức vụ: ……Bộ phận:……
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ….. tháng ….. năm …
Lý do: …………
Tôi đã bàn giao công việc cho:… Bộ phận: ……
Các công việc được bàn giao:
……
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trưởng bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) |
2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty…
– Trưởng phòng Nhân sự…
– Trưởng phòng .…
Tôi tên là: …Ngày sinh: ….
Chức vụ: …. Bộ phận: ……
Tôi làm đơn này với nội dung:
Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày…. tháng…. năm… với lý do: ….
Tôi rất lấy làm vinh dự khi được làm việc tại đây trong thời gian qua. Suốt quá trình làm việc, Quý Công ty cùng những đồng nghiệp dễ mến đã luôn hỗ trợ, hết sức tạo điều kiện giúp đỡ để cho tôi có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm ……
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: ……
Bộ phận: ……
Các công việc được bàn giao: ……
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc. Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Xin trân trọng cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.3. Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số ba:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: – ……
Tên tôi là: …
Ngày sinh: ……
Bộ phận: ……
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……
Lý do xin thôi việc: ……
Tôi thực hiện việc báo trước là: ………… ngày, kể từ ngày làm đơn.
Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho: ……
Nội dung các công việc được bàn giao: ……
Tôi rất hài lòng vì thời gian qua đã được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.
Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cho đến ngày làm việc cuối cùng.
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
3.4. Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số 4:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – Ban giám đốc công ty ……..
– Trưởng phòng Nhân sự
Tôi/Em tên là: Nguyễn Sinh A là nhân viên thuộc bộ phận ……đã giao kết hợp đồng lao động với công ty có thời hạn tới …… Song thời gian tới đây vì lý do … mà tôi/em không thể thu xếp được tiếp tục làm việc tại công ty theo thời hạn đã giao kết trong hợp đồng lao động. Vì vậy, tôi/em viết đơn này kính mong được Ban giám đốc đồng ý cho tôi/em được thôi việc tại Công ty kể từ ngày ….. tháng ….. năm.
Trong suốt thời gian làm việc tại công ty, tôi/em đã nhận được sự tin tưởng, quan tâm và giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, anh/chị quản lý và các đồng nghiệp. Tuy thời gian làm việc không dài song bản thân tôi/em đã có nhiều cơ hội rèn luyện và phát triển bản thân, trau dồi kinh nghiệm trong chuyên môn của mình. Tôi/em thật lòng biết ơn và trân quý khoảng thời gian đã làm việc tại đây.
Tôi/em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi/em trong suốt thời gian qua và kính chúc Công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Tôi/em rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi/em được phép thôi việc.
Trong khi chờ đơi xự chấp thuận của Ban giám đốc, tôi/em sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc theo phân công công việc.
Tôi/em cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ công việc cho anh/chị ….. trước khi nghỉ việc theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng lao động và sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày…… tháng …… năm …..
Người viết đơn
(ký ghi rõ họ tên)
3. Lý do xin nghỉ việc hợp lý:
Khi viết một ứng dụng từ chức, điều khó viết nhất là lý do từ chức. Làm thế nào để viết lý do không mất lòng cấp trên mà vẫn thuyết phục và bảo tồn hình ảnh của chính bạn?
Dưới đây là các ví dụ mà bạn có thể tham khảo:
– Lý do nghỉ phép pháp lý
– Không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
– Thay đổi chỗ ở
– Thù lao chưa thỏa đáng
– Không có cơ hội phát triển, tiến bộ
– Có cơ hội việc làm tốt hơn
– Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
– Đi học, cải thiện trình độ
– Nghỉ hưu
4. Quy trình xin nghỉ việc đúng quy định:
Bước 1: Viết đơn xin nghỉ việc
– Người xin nghỉ việc viết đơn theo mẫu NS – 09 – 01. Sau khi điền đầy đủ hồ sơ, người xin việc nộp hồ sơ cho Giám đốc xem xét theo bước 2.
– Người xin nghỉ phép phải đảm bảo đúng thời hạn thông báo. Nếu thời gian báo trước không được đảm bảo thì người xin thôi việc phải bồi thường những ngày không báo trước và không được thưởng năng suất, tiền thưởng cho thời gian chưa được trả lương.
– Đối với những quy định về nghỉ phép không nằm trong quy trình này hoặc các quy định khác của công ty thì phải tuân thủ theo Bộ luật lao động và các văn bản pháp luật lao động có liên quan.
Bước 2: Xét duyệt đơn nghỉ việc: Trưởng các phòng ban sẽ xem xét đơn xin nghỉ việc và kí quyết định nghỉ việc
Bước 3: Xác nhận của phòng nhân sự: sau khi được các phòng ban phê chuẩn quyết định nghỉ việc, phòng nhân sự sẽ xác nhận lại một lần nữa để đảm bảo quản lý tốt nhân sự công ty
Bước 4: Duyệt đơn xin nghỉ và thanh lý hợp đồng: phòng nhân sự sẽ chuyển đơn cho giám đốc duyệt và tiến hành thanh toán các nội dung trong hợp đồng.
5. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không tuân thủ quy trình xin nghỉ việc:
Nếu bạn nghỉ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không tuân thủ nghỉ phép, bạn sẽ có nguy cơ phải đối mặt với những hậu quả sau:
- Không có tiền lương trong tháng trước để làm việc
- Không nhận được trợ cấp từ chức
- Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty
- Trả tiền bồi thường hợp đồng như được ký bởi Thỏa thuận đã ký trước đó
- Gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm mới
