Thủ tục xin cấp phép quảng cáo màn hình LED ngoài trời

1. Thủ tục xin cấp phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời:

Để xin cấp phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời thì bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời

Theo đó, hồ sơ xin cấp phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời gồm những giấy tờ tài liệu sau đây:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo;

– Bản sao giấy đăng ký chất lượng hàng hoá hoặc các giấy tờ tương tự  về chất lượng hàng hoá đối với hàng hoá biển quảng cáo mà pháp luật quy định phải đăng ký chất lượng, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng.

– Mẫu  sản phẩm biển quảng cáo thể hiện rõ mầu sắc, kích thước và có đóng dấu của đơn vị  đứng tên  đề nghị cấp  phép.

– Văn bản thoả thuận hoặc hợp đồng của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo với chủ sở hữu hoặc người được giao quyền quản lý công trình đã có trước trong trường hợp màn hình LED đã có trước

– Văn bản thoả thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo với đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo trong trường hợp tổ chức làm dịch vụ giấy phép quảng cáo đứng tên đề nghị cấp giấy phép thực hiện giấy phép quảng cáo

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời thì các công ty, doanh nghiệp, cá nhân cần phải nộp hồ sơ và gửi trực tiếp đến tổ tiếp nhận hồ sơ của Sở văn hóa – Thông tin tỉnh thành nơi đặt biển quảng cáo.

Hoặc các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể thực hiện gửi hồ sơ thông qua hình thức trực tuyến.

Khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ so và viết giấy biên nhận hồ sơ.

Trường hợp nếu hồ sơ hợp lệ thì Sở văn hóa – Thông tin thực hiện việc cấp giấy phép quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiêp nộp hồ sơ.

Trường hợp nếu hồ sơ không hợp lệ thì phải trả lời bằng văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung thêm các giấy tờ, tài liệu còn thiếu để hoàn thiện hồ sơ. Nếu từ chối hồ sơ phải nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý

Đối với hồ sơ hợp lệ thì thời hạn xử lý hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày nhận. Sở Văn hóa – Thông tin phải có trách nhiệm xem xét, giải quyết và cấp giấy phép cho doanh nghiệp.

2. Quy định của pháp luật về quảng cáo ngoài trời?

2.1. Màn hình LED quảng cáo ngoài trời là gì?

Trên thực tế thi quảng cáo ngoài trời có rất nhiều hình thức triển khai từ động đến tĩnh như: quảng cáo roadshow, quảng cáo pano, billboard, quảng cáo banner,… Trong đó nổi bật và thu hút nhất phải nói đến đó chính là quảng cáo bằng màn hình LED. Theo đó thì màn hình quảng cáo LED được xếp vào loại hình quảng cáo kỹ thuật số, vừa có thể quảng cáo màn hình động và vừa có thể quảng cáo màn hình tĩnh. Khi quảng cáo, màn hình LED ngoài trời sẽ được lựa chọn vật liệu có khả năng chịu được các tác động bên ngoài như chống nước, chống bụi và thân thiện với môi trường. Không chỉ  hình ảnh quảng cáo sống động, chất lượng cao mà đây còn là hình thức quảng cáo ngoài trời đạt traffic  cao nhất trong tất cả các hình thức.

Một số loại màn hình LED phổ biến có thể sử dụng để quảng cáo ngoài trời có thể kể đến như LED full color P4, P5, P6, P10 và P16.

2.2. Có bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời:

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 quy định thì việc xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào công trình xây dựng có sẵn phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương trong những trường hợp như là xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên; xây dựng biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 mét vuông (m2) kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự gắn vào công trình xây dựng có sẵn; bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 mét vuông (m2) trở lên. Như vậy, trường hợp xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương.

Tóm lại, theo quy định của pháp luật hiện hành thì trước khi thiết kế và thi công quảng cáo ngoài trời, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần thực hiện xin giấy phép theo đúng trình tự và quy định của pháp luật. Nếu bất kì cá nhân hay tổ chức nào thực hiện hoạt động quảng cáo ngoài trời mà không có giấy phép thì sẽ bị coi là vi phạm pháp luật theo quy định. Theo đó, đối với hành vi không xin giấy phép quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt. Cụ thể, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân vi phạm có thể bị phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Bên cạnh đó thì việc xin cấp phép quảng cáo ngoài trời là nhằm mục đích bày tỏ nguyện vọng của cá nhân, tổ chức và là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét. Từ đó sẽ đánh giá về tính phù hợp để đưa ra quyết định cấp phép cho hoạt động quảng cáo.

2.3. Các cơ quan có trách nhiệm trong việc quy hoạch quảng cáo ngoài trời:

Để xác định cơ quan nhà nước nào chịu trách nhiệm trong việc xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy hoạch quảng cáo ngoài trời thì ta căn cứ theo quy định tại Điều 38 Luật Quảng cáo 2012 . Theo quy định này ta xác định được như sau: Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Xây dựng là hai cơ quan có trách nhiệm trong việc xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy hoạch quảng cáo ngoài trời. Cụ thể trách nhiệm của hai cơ quan này như sau:

Thứ nhất,  Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng và phê duyệt quy hoạch quảng cáo ngoài trời tại địa phương trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày 01/01/2013;  tổ chức việc xây dựng, phê duyệt và thực hiện quy hoạch quảng cáo ngoài trời theo quy trình cụ thể như là xây dựng dự thảo Đề án quy hoạch quảng cáo ngoài trời; lấy ý kiến công khai của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Hoàn thiện hồ sơ và phê duyệt quy hoạch quảng cáo ngoài trời; công bố quyết định phê duyệt và niêm yết đề án quy hoạch quảng cáo ngoài trời và bản vẽ chi tiết quy hoạch tại trụ sở Ủy ban nhân dân các cấp và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương; triển khai thực hiện quy hoạch và tổ chức đấu thầu các vị trí quảng cáo ngoài trời nằm trong quy hoạch theo quy định của pháp luật về đấu thầu, điều chỉnh quy hoạch quảng cáo theo các giai đoạn phù hợp với sự phát triển của địa phương; niêm yết văn bản quy hoạch và bản vẽ chi tiết quy hoạch tại trụ sở Ủy ban nhân dân các cấp và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy hoạch quảng cáo ngoài trời.

Thứ hai, Bộ Xây dựng có trách nhiệm ban hành quy chuẩn kỹ thuật về phương tiện quảng cáo ngoài trời trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày 01/01/2013. Đồng thời phải phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Giao thông vận tải và các Bộ có liên quan hướng dẫn các địa phương quy hoạch quảng cáo theo quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Xây dựng ban hành.

3. Mẫu đơn xin phép thực hiện quảng cáo ngoài trời:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————–

ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP THỰC HIỆN QUẢNG CÁO NGOÀI TRỜI

Kính gửi: Sở Văn hoá- Thông tin ……

1- Tên tổ chức, cá nhân …

Địa chỉ: …

Điện thoại …; Fax: ………

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số… ngày…tháng… năm….cơ quan cấp…

2- Họ và tên người chịu trách nhiệm …

Chức vụ … Chứng minh thư nhân dân số ….

do công an …… cấp ngày….tháng…năm……

Địa chỉ thường trú …

Điện thoại …; Fax: …

Xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo cho sản phẩm …

Trên phương tiện … Địa điểm …..

Kích thước …. Số lượng …Thời hạn thực hiện quảng cáo ….

– Cam đoan thực hiện đúng nội dung giấy phép được cấp;

– Tuân thủ theo các quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy định của pháp luật có liên quan.

……., ngày…….tháng……năm……

Đại diện tổ chức, cá nhân

(Ký tên đối với cá nhân, ký tên, đóng dấu và ghi rõ chức danh đối với tổ chức)

Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật quảng cáo 2012.