Thủ tục thay đổi ngày sinh trên các giấy tờ khác với ngày sinh trên giấy khai sinh

Thủ tục thay đổi ngày sinh trên các giấy tờ khác với ngày sinh trên giấy khai sinh. Thông tin hồ sơ không khớp với thông tin trên Giấy khai sinh.

Tóm tắt câu hỏi:

Em năm nay đang học lớp 12, nếu em muốn thay đổi ngày tháng năm sinh trong hồ sơ đi học và sổ hộ khẩu thì phải làm như thế nào? Tại ngày tháng năm sinh trong hồ sơ(10/10) không giống với sổ hộ khẩu (10/6) và cũng không giống với giấy khai sinh bản gốc (9/6). Vì vậy nếu thay đổi lại các ngày tháng năm sinh để giống như giấy khai sinh thì phải làm thế nào? Cần phải làm những thủ tục ra sao??

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch 2014 

Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT

2. Nội dung tư vấn:

Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch 2014 quy định như sau về Giấy khai sinh:

Xem thêm: Xử lý khi bản chính văn bằng, chứng chỉ không khớp với giấy khai sinh

"Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh."

Theo quy định trên, tất cả các thông tin của các giấy tờ phát sinh sau phải tuân theo thông tin trong Giấy khai sinh, nếu có sai sót thì phải sửa lại theo Giấy khai sinh, trách nhiệm sửa lại thông tin sai lệch thuộc về Thủ trưởng cơ quan quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ.

– Đối với sai sót trong sổ hộ khẩu, cá nhân cơ quan đã cấp sổ hộ khẩu có trách nhiệm sữa chữa, tùy thuộc vào thời điểm cấp sổ hộ khẩu mà tuân theo quy định của pháp luật thời điểm đó, theo quy định tại Luật cư trú 2006 và hướng dẫn tại Thông tư 35/2014/TT-BCA thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu là:

“1. Công an quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương có thẩm quyền đăng ký thường trú tại quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương. 

2. Công an xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh có thẩm quyền đăng ký thường trú tại các xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh. Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền đăng ký thường trú tại thị xã, thành phố thuộc tỉnh.”

>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568

– Đối với sai sót trong các giấy tờ trong hồ sơ đi học chuyên nghiệp, đặc biệt những giấy tờ quan trọng như sổ học bạ hay giấy chứng nhận tốt nghiệp: trách nhiệm sửa chữa thuộc về Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp công lập là trường THPT bạn theo học. Hồ sơ, trình tự, thủ tục sửa đổi nội dung trên văn bằng chứng, chỉ được hướng dẫn tại Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT:

"Điều 26: Hồ sơ, trình tự, thủ tục sửa đổi nội dung văn băng, chứng chỉ

1. Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ:

a) Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;

b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

c) Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

d) Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

đ) Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;

Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đkhoản này có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

Nếu cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao không có chứng thực thì có quyền yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.

Nếu tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh.

2. Trình tự, thủ tục chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ được quy định như sau:

a) Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

c) Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ;

Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ."

Như vậy, bạn có thể căn cứ vào giấy khai sinh – giấy tờ gốc để làm các thủ tục điều chỉnh ngày tháng năm sinh cho khớp giữa các giấy tờ nhân thân.