Thủ tục nhập hộ khẩu cho con sinh ở nước ngoài

    1. Con sinh ra ở nước ngoài cần đáp ứng điều kiện nào để được nhập khẩu tại Việt Nam? 

Dưới góc độ ngôn ngữ pháp lý, nhập hộ khẩu là từ để chỉ hình thức của thủ tục đăng ký thường trú. Do đó, việc nhập hộ khẩu có con sinh ra ở nước ngoài sẽ được thực hiện quy quy định của Luật cư trú. Cụ thể, tại Điều 20 Luật cư trú năm 2020, các nhà làm luật đã quy định về điều kiện đăng ký thường trú (hay nhập khẩu) như sau:

Luật cư trú năm 2020 yêu cầu công dân nếu có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình thì khi đăng ký thường trú, công dân sẽ đăng ký tại chỗ ở hợp pháp đó. Trong trường hợp con sinh ra ở nước ngoài, nếu bố mẹ có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của bố mẹ tại Việt Nam thì khi nhập khẩu cho con, bố sẽ đăng ký tại chỗ ở này.

Trong trường hợp, chỗ ở trên không thuộc quyền sở hữu của bố mẹ thì cần phải có  sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được quy định từ điểm a đến điểm c khoản 2 Điều 20 Luật cư trú năm 2020.

Trường hợp bố mẹ đăng ký nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài mà có chỗ ở là nơi thuê, mượn, ở nhờ hợp pháp thì cần phải được chủ sở hữu chỗ ở đó đồng ý cho đăng ký thường trú và phải đảm bảo điều kiện về diện tích sàn tối thiểu không nhỏ hơn 08 m2 sàn/ người.

Như vậy, tùy thuộc vào nơi cư trú của bố mẹ, con sinh ra tại nước ngoài khi muốn nhập hộ khẩu tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện tại Điều 20 Luật Cư trú năm 2020 như trên.

2. Quy trình nhập hộ khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ:

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Luật Cư trú năm 2020, bố mẹ hoặc người thân khi muốn nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài trong trường hợp có chỗ ở hợp pháp và thuộc quyền sở hữu của chính bố mẹ, người thân thì hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện gồm các loại giấy tờ sau:

– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

– Giấy tờ và các tài liệu khác để chứng minh chỗ ở đó thuộc sở hữu hợp pháp của người đăng ký thực hiện.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 21 Luật Cư trú năm 2020, trường hợp con sinh ra ở nước ngoài nhập hộ khẩu Việt Nam tại chỗ ở không thuộc quyền sở hữu của con hoặc của bố mẹ như tại khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú năm 2020 thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và trong tờ này phải có phần ghi nhận ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở một cách hợp pháp; hoặc cũng có thể lập thành văn bản riêng về về chủ hộ, chủ sở hữu hợp pháp nơi ở đồng ý;

– Giấy tờ và các tài liệu khác có liên quan để chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, các thành viên trong hộ gia đình gồm; 01 bản sao Giấy chứng nhận kết hôn của bố và mẹ; 01 bản sao Giấy khai sinh của con.

2.2. Thủ tục đăng ký nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài:

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Luật cư trú năm 2020, khi có nguyện vọng muốn nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài, bố mẹ hoặc người thân cần thực hiện theo các thủ tục sau:

– Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và hợp pháp theo quy định tại Điều 21 Luật Cư trú năm 2020, tránh trường hợp thiếu hồ sơ phải bổ sung gây mất nhiều thời gian;

– Nộp hồ sơ: Người thực hiện nhập khẩu tại Việt Nam có con sinh ra ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ bằng nhiều cách. Trong đó, nếu nộp hồ sơ trực tiếp thì cần nộp tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc trong trường hợp nơi ở không có đơn vị hành chính cấp xã thì nộp hồ sơ xin nhập khẩu tại Công an huyện, quận, thị xã, thành phố.

Bên cạnh đó, thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài còn có thể được thực hiện thông qua hình thức trực tuyến.

– Giải quyết hồ sơ: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài, sau khi kiếm tra, cơ quan tiếp nhận thực hiện các trường hợp sau:

Trường hợp hồ sơ đăng ký đúng và đầy đủ: Cán bộ cơ quan đăng ký cư trú sẽ tiếp nhận hồ sơ, cập nhập thông tin của người được yêu cầu nhập khẩu lên Cơ trở dữ liệu về lưu trú. Sau đó, cán bộ cơ quan đăng ký se thông báo cho người đăng ký về việc thông tin đăng ký cư trú của họ đã được cập nhật.

Trường hợp hồ sơ đăng ký thiếu và chưa hợp lệ: Cán bộ Cơ quan đăng ký cư trú sẽ hướng dẫn cho người đăng ký hồ sơ bổ sung các ngoại giấy tờ cần thiết. Khi hồ sơ đã được bổ sung đủ, hợp lệ và đúng yêu cầu thì cán bộ cơ quan đăng ký cư trú nhập thông tin lên Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối thì cán bộ Cơ quan đăng ký cư trú phải trả lời bằng văn bản và phải nêu rõ lý do.

2.3. Chi phí thực hiện nhập hộ khẩu:

Căn cứ theo quy định tại Biểu mức thu lệ phí đăng ký được ban hành kèm Thông tư số 75/2022/TT-BTC thì mức thu chi phí thực hiện nhập hộ khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài sẽ được tính như sau:

Trường hợp bố mẹ nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quán lý cư trú thì mức phí là 20.000 đồng.

Trường hợp bố mẹ nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì mức phí là 10.000 đồng.

Như vậy, tùy vào hình thức nộp hồ sơ mà mức phí cho thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài sẽ có sự chênh lệch.

2.4. Đề nghị nhập hộ khẩu được thực hiện trong bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Luật Cư trú năm 2022, thời hạn để Cơ quan quản lý cư trú tiếp nhận và giải quyết thủ tục xin nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài là 07 ngày làm việc lể từ khi cán bộ Cơ quan quản lý cư trú nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài bằng hình thức trực tuyên (hình thức online):

Bên cạnh hình thức truyền thống là nộp hồ sơ xin nhập khẩu cho con sinh ra ở nước ngoài trực tiếp tại Cơ quan quản lý cư trú, bố mẹ hoặc người thân của trẻ tcó thể thực hiện thủ tục này theo hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Cụ thể về thủ tục thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ tương tự với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.

Nộp hồ sơ: Bố mẹ hoặc người thân của trẻ nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo trình tự sau:

– Truy cập vào trang chủ của Cổng dịch vụ công Bộ công an;

– Đăng ký hoặc đăng nhập bằng Tài khoản từ Cổng dịch vụ công quốc gia;

– Click vào ô Dịch vụ công đăng ký thường trú;

– Điền thông tin đầy đủ theo yêu cầu và tải lên các loại hồ sơ giấy dưới hình thức tệp đính kèm pdf hoặc png và nhấn xác nhận hoàn thành xong thủ tục.  

Giải quyết hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ như trên, Cơ quan quản lý cư trú sẽ xem xét và trả kết quả qua email hoặc bố mẹ của trẻ có thể nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan quản lý cư trú.

Thời gian thực hiện thủ tục: Tương tự như hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, thời hạn nộp hồ sơ xin nhập khẩu tại Việt Nam cho con sinh ra ở nước ngoài theo hình thức trực tuyến cũng có thời hạn giải quyết thủ tục là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 22 Luật Cư trú 2020.

Cơ sở pháp lý: 

Luật Cư trú năm 2020; 

Thông tư số 75/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí đăng ký cư trú.