Hóa đơn đỏ? Thủ tục mua hóa đơn đỏ lẻ cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể? Mua hóa đơn đỏ có những rủi ro?
Mua hóa đơn để phục vụ cho quá trình kinh doanh là một trong những nội dung diễn ra hằng ngày và phổ biến với các doanh nghiệp hay cá nhân, hộ kinh doanh cá thể, tuy nhiên vì chưa hiểu về các thủ tục mua hóa đơn đỏ lẻ cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể này nên dẫn tới việc mua hóa đơn đỏ lẻ cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể chậm và sai các thủ tục rất nhiều. Vậy ngay dưới đây chúng tôi xin hương dẫn chi tiết nhất về nội dung “Thủ tục mua hóa đơn đỏ lẻ cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể”.
Luật sư
Mục lục bài viết
1. Hóa đơn đỏ:
Trong các giao dịch được tiến hành để thực hiện các hoạt động trao đổi và mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán sẽ có trách nhiệm lập biên bản kê khai về số lượng và các thông tin hàng hóa hoặc đặc điểm của các loại hình dịch vụ của mình để đảm bảo tuân thủ đúng theo thỏa thuận với người mua cũng như quy định của pháp luật.
Hóa đơn đỏ là gì là một trong những thắc mắc của rất nhiều người, hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với tên gọi là hóa đơn giá trị gia tăng. Thực chất đây là loại hóa đơn chính thức duy nhất được Bộ Tài chính nước ta ban hành trên thị trường và được áp dụng đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp:
+ Bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nước.
+ Cung cấp các dịch vụ vận tải quốc tế.
+ Xuất nhập khẩu hoặc xuất vào khu phi thuế quan.
+ Xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ với các quốc gia khác.
GTGT đầu ra phải nộp lớn hơn tổng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì các doanh nghiệp, các hộ kinh doanh phải có trách nhiệm nộp thuế cho cơ quan Nhà nước. Do đó, để có thể “trốn thuế” hoặc giảm bớt số tiền thuế phải nộp thì có một số trường hợp các doanh nghiệp hoặc thậm chí là cả các hộ gia đình kinh doanh đã lựa chọn phương án “độn” thuế GTGT đầu vào tăng lên cho cân đối với thuế GTGT đầu ra. Một trong số các phương án được sử dụng ở đây đó chính là mua hóa đơn đỏ.
Việc các doanh nghiệp và hộ gia đình kinh doanh mua hóa đơn đỏ không chỉ giúp hạn chế số tiền thuế phải nộp cho cơ quan Nhà nước mà còn “hợp thức hóa” chi phí kinh doanh tính thuế thông qua hóa đơn chứng từ hợp lệ. Đặc biệt, tình trạng này còn diễn ra rất phổ biến tại các doanh nghiệp có quy mô nhỏ trong lĩnh vực vận tải, thi công, xây lắp và thương mại, khi mà số tiền lãi thu được còn hạn chế trong khi số tiền thuế GTGT phải nộp tương đối cao. Những dấu hiệu dễ nhận thấy nhất tại các doanh nghiệp có hiện tượng mua hóa đơn đỏ bao gồm:
+ Tình trạng xuất khống hóa đơn diễn ra thường xuyên, dẫn tới có sự chênh lệch giữa số lượng hàng tồn kho thực tế và trên giấy tờ hoặc có giá trị nghiệm thu cao hơn nhiều so với đầu vào.
+ Các hoạt động mua vào của doanh nghiệp không được giải trình một cách minh bạch hoặc thậm chí là không hóa đơn trong khi đầu ra vẫn phải đảm bảo xuất hóa đơn đầy đủ cho khách hàng.
+ Các doanh nghiệp nhỏ, hộ gia đình kinh doanh lựa chọn phương án mua các nguyên vật liệu, hàng hóa với số lượng nhỏ lẻ mỗi lần để chi trả bằng tiền mặt và mua riêng hóa đơn từ “chợ đen”, cá nhân môi giới…
2. Thủ tục mua hóa đơn đỏ lẻ cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể:
Trước hết, để mua hóa đơn đỏ ở chi cục Thuế thì bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ (2 bản) gồm:
+ Đơn đề nghị mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành.
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh.
+ Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của người đứng tên trong đơn đề nghị mua hóa đơn.
+
+ Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh hiện tại hoàn toàn phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
Cục trưởng Cục Thuế sẽ tiến hành ra quyết định và niêm yết giá bán hóa đơn theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp khoản chi phí bao gồm giá đặt in và chi phí phát hành. Cơ quan thuế các cấp không được phép thu thêm bất cứ khoản thu nào ngoài giá bán đã niêm yết của Cục trưởng cục Thuế.
Hóa đơn sẽ được cơ quan Thuế phát hành theo tháng với số lượng phát hành lần đầu một quyển không quá 50 số cho mỗi loại hóa đơn. Trong các lần tiếp theo, người mua có thể mua lẻ hóa đơn và được cơ quan Thuế giải quyết bán hóa đơn ngay trong ngày.
Lưu ý, khi đến mua hóa đơn đỏ ở chi cục Thuế thì hộ gia đình có trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu xác nhận tên, địa chỉ và mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi rời khỏi cơ quan Thuế. Theo quy định thì cơ quan Thuế chỉ được phép phát hành không vượt quá một quyển 50 số cho mỗi loại hóa đơn trong lần đầu đăng ký. Tuy nhiên trong trường hợp chưa hết tháng mà hộ gia đình đã sử dụng hết số hóa đơn mua lần đầu thì cơ quan Thuế sẽ căn cứ vào thời gian và số lượng hóa đơn sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán tiếp theo.
3. Mua hóa đơn đỏ có những rủi ro:
Như chúng tôi đã nêu ra như trên ta thấy đối với việc một số doanh nghiệp, hộ kinh doanh mua hóa đơn đỏ không chính thức tại các chợ đen nhằm trốn thuế và gian lận về thuế sẽ tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Khoan hãy nói về việc mua hóa đơn đỏ tiếp khách, các doanh nghiệp “độn” chi phí tính thuế nhằm làm tăng thuế giá trị gia tăng đầu vào thông qua việc mua hóa đơn đỏ bất hợp pháp đều có những lỗ hổng và dấu hiệu để những người làm công tác kế toán thuế hay cơ quan Thuế dễ dàng phát hiện, một số những ví dụ có thể kể đến như:
+ Doanh nghiệp không có bất cứ hoạt động vận tải nào nhưng lại luôn có hóa đơn xăng dầu, thậm chí số lượng hóa đơn này còn rất lớn.
+ Doanh nghiệp không thể giải trình được lý do sử dụng các dịch vụ vận tải khi hoạt động sản xuất và kinh doanh không có nhu cầu nhưng lại luôn có hóa đơn vận tải.
+ Doanh nghiệp thi công công trình không cần một số loại vật tư, trang thiết bị trong dự toán và quyết toán nhưng lại có hóa đơn cho các loại vật tư này.
+ Một số giao dịch có hóa đơn nhưng thông tin ghi trong hóa đơn rất chung chung, ngoài ra doanh nghiệp không thể xuất trình các loại giấy tờ khác chứng minh giao dịch là có thật hoặc các hình thức liên hệ với nhà cung cấp đều không rõ ràng.
+ Nhiều hóa đơn GTGT đầu vào có nội dung gần tương tự nhau với giá trị lên tới 20 – 30 triệu đồng.
Khi sử dụng các loại hóa đơn giả mạo với mục đích trục lợi nhằm trốn thuế và gian lận thuế với cơ quan Nhà nước thì cả bên cung cấp và bên sử dụng hóa đơn đều sẽ bị ngừng hoạt động để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra. Nếu không thể giải trình được các giấy tờ chứng minh có liên quan thì có thể sẽ bị truy tố trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, các tổ chức, doanh nghiệp có dấu hiệu mua bán hóa đơn hoặc rủi ro hóa đơn sẽ chịu sự kiểm soát và giám sát rất chặt chẽ của cơ quan quản lý Thuế và các hoạt động tại ngân hàng. Do vậy, việc mua bán hóa đơn trái phép không khác gì việc doanh nghiệp bỏ tiền ra để mua rủi ro về mình.
Ngày nay, những quy định về thuế đối với doanh nghiệp đã được tối ưu hóa rất nhiều, tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp được phép ghi nhận chi phí hợp lệ ngay cả khi không có hóa đơn. Ngoài ra các thủ tục đăng ký mua và sử dụng hóa đơn cũng đã được cắt giảm và tiến hành nhanh chóng nên các doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra những phương án hợp pháp để ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí tính thuế nhằm đảm bảo quyền lợi mà không cần phải mua hóa đơn đỏ đầy rủi ro.
Trên đây là thông tin chúng tôi cung cấp về nội dung ” Thủ tục mua hóa đơn đỏ lẻ cho cá nhân, hộ kinh doanh cá thể” và cac thông tin pháp lý có liên quan dưa trên quy định của pháp luật hiện hành. Hi vọng các thông tin trên đây sẽ hữu ích đối với bạn đọc.
