Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Hà Nội

1. Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Hà Nội:

Hiện nay, những người ngoại tỉnh sinh sống và làm việc tại Hà Nội vô cùng phổ biến, một trong những nhu cầu mà họ đặt ra đó là có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội để rút ngắn thời gian đi lại và thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Theo quy định của pháp luật hiện nay, người ngoại tỉnh hoàn toàn có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội. Các đối tượng được cấp hộ chiếu tại Hà Nội sẽ bao gồm các đối tượng như sau:

– Người có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội;

– Người ngoại tỉnh đã được cấp thẻ căn cước công dân có gắn chíp;

– Người ngoại tỉnh có thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại Hà Nội, trường hợp này thông thường sẽ áp dụng cho trường hợp người ngoại tỉnh sử dụng chứng minh nhân dân, tuy nhiên chưa đổi sang căn cước công dân tại Cơ quan công an.

Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Hà Nội sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 15 của Văn bản hợp nhất Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2023. Cụ thể như sau:

Bước 1: Cá nhân là người ngoại tỉnh sinh sống và làm việc tại Hà Nội có nhu cầu làm hộ chiếu cần phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Thành phần hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Nội sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau đây:

– Tờ khai theo mẫu do pháp luật quy định, ảnh chân dung của người yêu cầu làm hộ chiếu;

– Đối với người chưa đủ 14 tuổi thì bắt buộc cần phải có thêm giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;

– Hộ chiếu cấp lần gần nhất nếu như đó là cá nhân đã từng được cấp hộ chiếu. Trong trường hợp bị mất hộ chiếu thì cần phải có đơn báo mất và cần phải có thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền;

– Bản chụp các loại giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân nếu có sự thay đổi thông tin so với các thông tin đã được cập nhật trong hộ chiếu được cấp lần gần nhất;

– Bản chụp các loại giấy tờ có chứng thực có giá trị chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, những đối tượng được xác định là người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cung cấp. Trong trường hợp nộp bản chụp không có chứng thực thì cần phải xuất trình thêm bản chính để kiểm tra và đối chiếu.

Bước 2: Người ngoại tỉnh làm hộ chiếu tại Hà Nội sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau đó điền tờ khai theo mẫu do pháp luật quy định.

Bước 3: Đối chiếu thông tin, chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Công chức làm thủ tục sẽ kiểm tra đối chiếu thông tin của công dân với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Sau đó chụp ảnh chân dung phải lấy dấu vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu điện tử lần đầu.

Bước 4: Nộp lệ phí và cấp giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp không cấp hộ chiếu thì Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cần phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do chính đáng.

2. Cần đến đâu để làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Hà Nội?

Đối với những người ngoại tỉnh có nhu cầu làm hộ chiếu tại Hà Nội, trong đó có người ngoại tỉnh đã được cấp thẻ căn cước công dân có gắn chíp hoặc người ngoại tỉnh có thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại Hà Nội, hoàn toàn có thể xin cấp hộ chiếu tại Hà Nội. Khi đó, cần phải làm hộ chiếu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội. Địa điểm:

– Số 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội;

– Hoặc số 06 Quang Trung, Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Cụ thể:

Thứ nhất, thực hiện thủ tục tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại số 06 Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội. Đây là địa chỉ làm hộ chiếu cho người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì, tỉnh Hà Tây cũ, quận Hà Đông, thị xã Sơn Tây, huyện Ba Vì, huyện Chương Mỹ, huyện Đan Phượng, huyện Mê Linh, huyện Mỹ Đức, huyện Phú Xuyên, huyện phúc Thọ, huyện Quốc Oai, huyện Sóc Sơn, huyện Thạch Thất, huyện Thanh Oai, huyện Thanh Trì, huyện Thường Tín, huyện Từ liêm, huyện Ứng Hòa và huyện Hoài Đức. Thời gian làm việc sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật, trong đó thời gian tiếp nhận hồ sơ được xác định từ thứ 02 đến thứ 06 và sáng thứ 07 hàng tuần, thời gian trả kết quả là từ thứ 02 đến thứ 06 hàng tuần (ngoại trừ ngày tết và ngày lễ).

Thứ hai, thực hiện thủ tục tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh có địa chỉ 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Đây là cơ quan làm hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc tạm trú tại các quận huyện còn lại (ngoại trừ các quận huyện nêu trên). Theo đó, bao gồm công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại quận Cầu Giấy, quận Đống Đa, quận Hai Bà Trưng, quận Hoàn Kiếm, quận Long Biên, quận Tây hồ, huyện Sóc Sơn, huyện Đông Anh, huyện Từ Liêm, huyện gia Lâm, huyện Mê Linh và quận Hoàng Mai. Thời gian làm việc cũng sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật, trong đó thời gian tiếp nhận hồ sơ được xác định từ thứ 02 đến thứ 06 và sáng thứ 07 hàng tuần, còn thời gian trả kết quả xác định từ thứ 02 đến thứ 06 hàng tuần (ngoại trừ các ngày lễ và ngày tết).

Nếu thuộc một trong các trường hợp đặc biệt sau đây thì có thể làm hộ chiếu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ công an, có địa chỉ số 44 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. Cụ thể:

– Có giấy giới thiệu hoặc giấy đề nghị của bệnh viện có thẩm quyền về việc cần phải ra nước ngoài để khám chữa bệnh;

– Có đầy đủ căn cứ xác định nhân thân ở nước ngoài bị tai nạn, nhân thân bị bệnh tật hoặc bị chết;

– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với các cán bộ công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân, quân nhân chuyên nghiệp, viên chức công tác và làm việc trong lực lượng vũ trang nhân dân, người làm việc trong các lực lượng tổ chức cơ yếu;

– Xuất phát từ lý do nhân đạo, khẩn cấp do người đứng đầu của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ công an quyết định.

Đặc biệt, trong trường hợp xin cấp hộ chiếu lần thứ hai trở đi thì cần phải thực hiện tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an thành phố Hà Nội trên đường Phạm ngọc thạch, Quang Trung/hoặc có thể thực hiện tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ công an trên đường Trần Phú.

3. Làm hộ chiếu ở Hà Nội hết bao nhiêu tiền?

Lệ phí cấp hộ chiếu tại Hà Nội hiện nay đang được áp dụng theo Biểu mức thu phí và lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. Cụ thể như sau:

Tuy nhiên cần phải lưu ý, các trường hợp được miễn lệ phí bao gồm:

– Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất khỏi nước ngoài tuy nhiên không có hộ chiếu;

– Người Việt Nam ở nước ngoài bắt buộc phải trở về nước theo quy định trong các điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế tuy nhiên không có hộ chiếu;

– Các trường hợp khác vì lý do nhân đạo.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam;

– Thông tư 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan;

– Văn bản hợp nhất 29/VBHN-VPQH năm 2023 do Văn phòng Quốc hội ban hành hợp nhất Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

THAM KHẢO THÊM:

• Làm hộ chiếu mất bao lâu và bao nhiêu tiền? Cần giấy tờ gì?
• Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì? Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip?
• Làm hộ chiếu: Hồ sơ, trình tự thủ tục và làm mất bao nhiêu lâu?