Thủ tục, hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận an ninh trật tự

1. Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận an ninh trật tự:

Trong hoạt đọng kinh daonh của một số ngành nghề thì Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự là văn bản quan trọng, bắt buộc phải có để thực hiện hoạt động trong khuôn khổ pháp luật. Ngày nay, mẫu giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh đã được ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ. Trong quá trình sử dụng nếu giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được cấp đổi trong những trường hợp bị hư hỏng, sai thông tin, có thay đổi nội dung thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự hoặc hết thời hạn sử dụng thì cá nhân bắt buộc phải tiến hành thủ tục xin cấp lại thì mới đảm bảo trong quá trình kinh doanh.

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, tiểu mục 2 Mục C Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 thì hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự bao gồm:

– Cần chuẩn bị văn bản đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, trong nội dung của đề nghị cần trình bày thông tin mạch lạc, rõ ràng, lý do đề nghị chính đáng không trái quy định pháp luật hoặc các hoạt động không đi ngược đạo đức xã hội;

– Bên cạnh đó, cần có bản sao hợp lệ các tài liệu chứng minh sự thay đổi của các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (nếu có);

– Nếu có sự điều chỉnh khi thay đổi người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh thì cần đảm bảo rằng: Có thêm bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, cụ thể như sau:

+ Xét đến trường hợp người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai lý lịch; Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội);

Với những người nêu trên nếu đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội thì phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trực tiếp quản lý (trừ cơ sở kinh doanh) thì cần có bản khai lý lịch của đối tượng này;

Cần biết rằng, với những người không thuộc đối tượng nêu trên phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;

+ Để chứng minh được sự thay đổi người đứng tên trong Giaays chứng nhận an ninh trật tự thì đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài chuẩn bị Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;

+ Đối với trường hợp một cơ sở kinh doanh có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

– Đồng thời, thông tin được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải chính xác nên để hoàn tất hồ sơ này thì cần bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã được cấp.

2. Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự ra sao?

Cá nhân không chỉ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì cũng cần thực hiện theo các thủ tục để thực hiện hoạt động cấp đổi này. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự được cấp đổi sẽ thực hiện theo tiểu mục 2 Mục C Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 với những bước cơ bản:

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nếu có nhu cầu được cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì khi chuẩn bị những giấy tờ đã nêu trong bài viết thì tiến hành nộp hồ sơ qua các hình thức như: Nộp theo cách truyền thống là trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an. Thời gian để cơ quan này tiếp nhận hồ sơ được thực hiện vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Tiếp nhận, xem xét, cấp đổi giấy chứng nhận:

Cán bộ khi tiếp nhận kiểm tra thông tin, thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ, thì đưa ra một trong hướng giải quyết sau:

– Xét đến trường hợp nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì cá nhân tiếp nhận hồ sơ giải quyết sẽ tiến hành gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua các hinh thức: trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua tài khoản trên cổng dịch vụ công hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho cơ sở kinh doanh hoặc người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

– Hồ sơ khi được xem xét mà không hợp lệ thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho cơ sở kinh doanh hoặc người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

– Trong trường hợp nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trong văn bản phải ghi nhận rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc hoặc qua tài khoản trên cổng dịch vụ công hoặc qua thư điện tử (nếu có).

Bước 3: Nhận giấy cấp đổi Giấy chứng nhận an ninh trật tự:

Cá nhân có hồ sơ đề nghị cấp đổi khi được xem xét hồ sơ và đủ điều kiện cấp theo thì căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

3. Giấy chứng nhận an ninh trật tự bị hư hỏng không thể xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra thì bị phạt với mức nào?

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự là một trong những điều kiện bắt buộc mà cơ sở kinh doanh phải sở hữu, do đó trường hợp vi phạm liên quan đến giấy phép an ninh trật tự sẽ bị xử phạt với mức khác nhau. Hành vi không thể xuất tình được giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự thì bị áp dụng mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng khi thực hiện với một trong những hành vi sau đây:

+ Sử dụng người không có đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào làm việc trong các cơ sở kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự;

+ Không xuất trình giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền;

+ Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;

+ Không thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý an ninh, trật tự đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

– Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;

– Quyết định 3191/QĐ-BCA ngày 10/05/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.