Thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học mới nhất

1. Thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học mới nhất:

Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới, nhu cầu của các bậc phụ huynh cho con em đi du học tại nước ngoài nhằm nâng cao đời sống ngày một tăng cao, từ đó giúp thế hệ trẻ tiếp cận được nhiều hơn với nhiều nền môi trường khác nhau, đa dạng và năng động, nâng cao kiến thức và nâng cao bản lĩnh. Chính vì vậy, nhiều trung tâm hỗ trợ và tư vấn du học cũng đã ra đời nhằm mục đích cung cấp các thông tin và đem đến nhiều cơ hội cho những người có nhu cầu đi du học tại nước ngoài. Kèm với đó thì trung tâm tư vấn du học cần phải được cấp giấy phép trong quá trình hoạt động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, cần phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học thông qua các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học theo quy định của pháp luật. Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học trong trường hợp này được xác định là Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh/thành phố đối với doanh nghiệp hoạt động tư vấn du học. Có nhiều hình thức để nộp hồ sơ khác nhau, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính. Thành phần hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi thực hiện thủ tục hành chính gia hạn giấy phép tư vấn du học.

Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự và hồ sơ pháp lí để tiếp đón đoàn kiểm tra. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành hoạt động xem xét điều kiện và thẩm định hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học.

Bước 3: Tiếp đoàn kiểm tra, trình bày về các mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, trình bày cụ thể về kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện, trình bày cụ thể về phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học theo như thực tế hoạt động của đơn vị trong các năm trước đó. Sau đó, tiếp thu và ghi nhận những ý kiến đóng góp của đoàn kiểm tra để hoàn thiện và sửa lại hồ sơ, cơ sở vật chất và nộp các tài liệu bổ sung tuổi cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Sở giáo dục và đào tạo.

Bước 4: Nhận giấy phép tư vấn du học. Sau đó, niêm yết giấy phép tư vấn du học đã được gia hạn tại trụ sở nơi hoạt động tư vấn du học.

Nhìn chung thì có thể nói, thời gian thực hiện thủ tục gia hạn tư vấn giấy phép du học sẽ kéo dài trong khoảng thời gian 15 ngày làm việc được tính kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ xin gia hạn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sở Giáo dục và đào tạo sẽ ra văn bản cho phép gia hạn giấy phép tư vấn du học, trong đó ghi rõ thời gian được phép gia hạn theo quy định của pháp luật, trong trường hợp không đáp ứng đầy đủ điều kiện gia hạn giấy phép tư vấn du học thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lí do chính đáng. Tuy nhiên, cần phải lưu ý về lệ phí xin gia hạn giấy phép tư vấn du học. Đối với thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học, hiện nay pháp luật không quy định mức phí phải nộp đối với thủ tục này cụ thể là bao nhiêu. Chính vì vậy cho nên, doanh nghiệp sẽ không cần phải thực hiện thủ tục nộp lệ phí nhà nước khi tiến hành hoạt động gia hạn giấy phép tư vấn du học.

2. Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học: 

Hồ sơ pháp lí cần phải chuẩn bị trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học sẽ bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu như sau:

– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép tư vấn du học theo mẫu do pháp luật quy định. Trong văn bản đó cần phải bao gồm các nội dung cơ bản như mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện, phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

– Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại địa điểm kinh doanh hoặc quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc các loại giấy tờ và tài liệu khác có giá trị pháp lí tương đương;

– Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, trong đó cần phải bao gồm các nội dung cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ làm giảm tại tổ chức tư vấn du học trên thực tế;

– Bản sao có chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các loại bằng tốt nghiệp, bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của các đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn du học cho khách hàng;

– Bản sao hợp đồng thuê, hợp đồng mượn địa điểm hoạt động tư vấn du học, các loại giấy tờ và tài liệu chứng minh doanh nghiệp có quyền sở hữu hoặc có quyền sử dụng đối với địa điểm hoạt động tư vấn du học.

3. Điều kiện thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học: 

Khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần phải rà soát lại toàn bộ các điều kiện pháp lí, điều kiện về đối tác, điều kiện về cơ sở vật chất của doanh nghiệp nhằm đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật. Theo đó, điều kiện để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học sẽ bao gồm một số vấn đề sau:

– Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên;

– Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền;

– Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 04 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 06 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.

Như vậy có thể nói, doanh nghiệp cần phải rà soát lại toàn bộ hồ sơ của nhân sự nhằm đáp ứng các điều kiện pháp lí, tránh trường hợp làm thích thoát các loại bằng cấp và chứng chỉ của đội ngũ nhân sự để xin thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học được thuận lợi và dễ dàng. Ngoài điều kiện về nhân sự, công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đồng thời cũng cần phải rà soát lại hồ sơ pháp lí, hồ sơ kiểm định định kỳ của các đối tác nước ngoài tiếp nhận du học sinh. Đối với trường hợp không còn đáp ứng điều kiện về chất lượng giáo dục, đơn vị đó cần phải có biện pháp tạm dừng hoặc chấm dứt hợp tác ngay lập tức để không gây thiệt hại cho du học sinh đang học tập và du học ở nước ngoài. Mặt khác, công ty tư vấn du học cũng cần phải tu sửa lại cơ sở vật chất đối với những cơ sở vật chất đã bị hư hỏng theo thời gian, có thể thay đổi thiết kế hoặc cơ sở vật chất của trung tâm để phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp và phù hợp với quy định của pháp luật.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Nghị định 46/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

– Nghị định 135/2018/NĐ-CP của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

– Nghị định 86/2021/NĐ-CP của Chính phủ về quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.