Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Như chúng ta đã biết thì hoạt động cho thuê lại lao động hiện nay khá phổ biến tại các doanh nghiệp, pháp luật lao động Việt Nam cũng có quy định cụ thể về cho thuê lại lao động và theo đó thì các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh này phải tuân thủ theo thủ tục để có thể được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động. Trong trường hợp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hết hạn sử dụng thì có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định cụ thể như chúng tôi đưa ra ngay tại bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý: 

Nghị định Số: 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Điều kiện cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Căn cứ theo quy định tại điều 21. Điều kiện cấp giấy phép Nghị định Số: 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động cụ thể như sau: 

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải bảo đảm điều kiện:

a) Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

b) Không có án tích;

c) Đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

2. Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng).

Căn cứ dựa trên khoản 1 như điều luật nêu trên có quy định về hoạt động kinh doanh được cho thuê lại doanh nghiệp thì ngoài vốn pháp định cần phải có đầy đủ thì người đứng đầu doanh nghiệp đó cũng phải đáp ứng được các điều kiện theo quy định pháp luật như là không bị mất năng lực hành vi dân sự, lý  lịch cụ thể, rõ ràng và bắt buộc phải có kinh nghiệm ba năm trở lên đối với lĩnh vực này, vấn đề này được chứng minh thông qua những yếu tố cụ thể đó là về hợp đồng làm việc về điều hành, quản lý hoạt động dịch vụ cho thuê hoặc cung ứng lao động tại các doanh nghiệp khác theo quy định.

Theo quy định trên chúng ta có thể thấy pháp luật quy định chi tiết về hoạt động cho thuê lại lao động phải bảo đảm điều kiện về doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải có người quản lý, và người quản lý đó phải là người đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn theo quy định của Luật Doanh Nghiệp đưa ra. Không có án tích cũng là một điều kiện bắt buộc đối với trường hợp này. Để có thể đam bảo cho công việc thì hơn bao giờ hết người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là người có kinh nghiệm về chuyên môn cũng như tầm hiểu biết nhất định. Điều kiện nứa hết sức quan trọng đó là việc thực hiện biện pháp đảm bảo cho công việc cho thuê lại  lao động đó là doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ theo quy định của pháp luật và số tiền ký quỹ phải đáp ứng được từ hai tỉ đồng và vốn trong điều lê công ty không được thấp hơn vốn pháp định đó. Như vậy vốn pháp định phải bằng hoặc là lớn hơn vốn do luật quy định ký quỹ số tiền đó là 2.000.000.000 đồng đây sẽ là biện pháp đảm bảo cho những rủi ro nếu có và để đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan, quy định này rất hợp lý và có ý nghĩa với quá trình thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động của các doanh nghiệp về sau.

2. Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

– Nghị định Số: 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động

Trình tự thực hiện:

– Bước 1. Trước 90 ngày làm việc tính từ thời điểm hết hiệu lực của Giấy phép, doanh nghiệp nộp trực tiếp 01 bộ Hồ sơ theo quy định đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị thẩm định, đồng thời gửi 01 Hồ sơ trên về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Vụ Pháp chế) để đề nghị gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động. Khi nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội vào sổ theo dõi và có giấy biên nhận trao cho doanh nghiệp, trong giấy biên nhận phải ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ, những văn bản có trong hồ sơ và thời hạn trả lời.

– Bước 2. Trong thời hạn 30 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ), Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thẩm định Hồ sơ và gửi kết quả thẩm định cùng 01 bản sao Hồ sơ của doanh nghiệp về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Vụ Pháp chế).

Trường hợp Hồ sơ của doanh nghiệp nộp không đầy đủ các văn bản theo quy định, thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận Hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về việc đề nghị bổ sung các văn bản còn thiếu.

– Bước 3. Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả thẩm định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét, tiến hành việc (cấp) gia hạn Giấy phép; trường hợp không cấp có văn bản trả lời doanh nghiệp, đồng thời gửi cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi tiến hành thẩm định Hồ sơ.

Cách thức thực hiện:

– Nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Vụ Pháp chế).

– Nhận kết quả tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ gồm:

– Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 55/2013/NĐ-CP (bản chính).

– Văn bản chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định (có thể lựa chọn nộp bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu), cụ thể:

+ Đối với doanh nghiệp thành lập mới thì hồ sơ xác nhận vốn pháp định gồm có các văn bản được quy định tại Nghị định Số: 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Trường hợp số vốn được góp bằng tiền thì phải có văn bản xác nhận của ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam về số tiền ký quỹ của các thành viên sáng lập. Số tiền ký quỹ tối thiểu phải bằng số vốn góp bằng tiền của các thành viên sáng lập và chỉ được giải ngân sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Đối với doanh nghiệp đang hoạt động có nhu cầu bổ sung ngành nghề kinh doanh cho thuê lại lao động, thì hồ sơ xác nhận vốn pháp định phải có văn bản xác nhận của tổ chức kiểm toán độc lập về mức vốn hiện có thuộc sở hữu của doanh nghiệp đó được ghi trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm gần nhất (năm đăng ký hoặc năm trước liền kề năm đăng ký), đảm bảo lớn hơn hoặc bằng mức vốn pháp định theo quy định tại Nghị định Số: 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động

– Giấy chứng nhận việc đã thực hiện ký quỹ theo quy định (có thể lựa chọn nộp bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu).

– Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp, theo mẫu quy định của pháp luật

– Hợp đồng về việc quản lý, điều hành hoạt động cho thuê lại lao động hoặc hợp đồng về việc quản lý, điều hành hoạt động cung ứng lao động để chứng minh về việc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cho thuê lại lao động của người đứng đầu doanh nghiệp cho thuê (trường hợp Hợp đồng lập bằng ngôn ngữ không phải là tiếng Việt thì phải được dịch công chứng sang tiếng Việt).

– Giấy chứng minh đủ điều kiện về địa điểm theo quy định (có thể lựa chọn nộp bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu).

* Số lượng hồ sơ: 02 (hai) bộ.

Thời hạn giải quyết: 60 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Doanh nghiệp cho thuê lại lao động.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (gia hạn).

Lệ phí: Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

– Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định tại Nghị định Số: 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động

– Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp theo quy định.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

– Giấy phép cho thuê lại lao động của doanh nghiệp hết thời hạn.

– Doanh nghiệp được gia hạn không quá 02 lần.

Trên đây là thông tin chúng tôi cung cấp về nội dung ” Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động” và các thông tin pháp lý khác dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.