Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

1. Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản là gì?

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản là giấy chứng nhận một cá nhân đã có đủ điều kiện để hành nghề môi giới bất động sản, chứng chỉ này được Bộ xây dựng cấp sau khi vượt qua kỳ thi do Bộ xây dựng tổ chức. Đủ điều kiện ở đây được hiểu là đủ năng lực và trình độ hiểu biết các quy định, luật pháp đất đai của môi giới, cho thấy họ có đủ phẩm chất để hoạt động hành nghề môi giới bất động sản. Ngoài ra, chứng chỉ này cũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc thành lập sàn giao dịch bất động sản, Luật Kinh doanh bất động sản quy định để thành lập sàn giao dịch thì bắt buộc phải có ít nhất 2 cá nhân đã có chứng chỉ môi giới bất động sản thì mới thành lập được. 

– Cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản khi có đủ các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đang không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hay chấp hành án phạt tù.

Thứ hai, có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.

Thứ ba, đã qua sát hạch về kiến thức môi giới bất động sản.

Để có thể sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản thì phải trải qua những bài thi liên quan đến các nội dung: thị trường bất động sản, đầu tư bất động sản, pháp luật kinh doanh bất động sản, quy trình và kỹ năng giải quyết các tình huống…Việc có chứng chỉ hành nghề không những là quy định bắt buộc của pháp luật mà khi có chứng chỉ hành nghề sẽ giúp cho công việc môi giới trở nên chuyên nghiệp hơn. 

Như vậy, khi thực hiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập thì bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, hoặc khi chứng chỉ hết hạn mà không thực hiện việc thi lại để cấp chứng chỉ thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Ngoài ra, người được cấp chứng chỉ phải chấp hành các quy định sau: không được sửa chữa, tẩy xóa nội dung của chứng chỉ; không được cho thuê, cho mượn hoặc cho các tổ chức, cá nhân khác sử dụng tên và chứng chỉ của mình để thực hiện các hoạt động liên quan đến hành nghề môi giới bất động sản; không được sử dụng vào các mục đích khác mà pháp luật không quy định; nếu thực hiện sai cũng sẽ chịu hình thức xử phạt theo quy định. 

2. Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản:

2.1. Khi nào gia hạn chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản? 

Theo quy định hiện hành, người có chứng chỉ đã hết hạn thì không được phép tiếp tục hành nghề môi giới bất động sản. Như vậy, khi chứng chỉ hành nghề đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, nếu muốn tiếp tục hoạt động hành nghề thì phải thực hiện thủ tục xin cấp lại chứng chỉ và thi sát hạch theo quy định, vì pháp luật chưa có quy định cụ thể về việc gia hạn chứng chỉ. Việc thi sát hạch là nhằm mục đích để được cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. 

Lưu ý: 

– Trường hợp đăng ký dự thi lại tại địa phương đã cấp chứng chỉ thì chỉ phải thi phần kiến thức cơ sở theo quy định và được cấp chứng chỉ, số chứng chỉ theo số của chứng chỉ cũ, trên chứng chỉ ghi rõ trên trang 01 là cấp lần thứ hai, lần thứ ba. 

– Trường hợp đăng ký dự thi ở địa phương khác thì phải thực hiện thủ tục thi sát hạch như cấp chứng chỉ mới nhưng chỉ phải thi phần kiến thức cơ sở.

2.2. Thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản: 

Theo quy định chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản có thời hạn sử dụng là 05 năm kể từ ngày cấp, có nghĩa là việc cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản tương đương với việc được gia hạn chứng chỉ thêm 05 năm. 

Hồ sơ đăng ký dự thi sát hạch bao gồm những loại giấy tờ sau: 

– Chứng chỉ cũ (đối với chứng chỉ đã hết hạn), bản sao có chứng thực (đối với chứng chỉ sắp hết hạn);

– Đơn đăng ký thi sát hạch theo mẫu;

– Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân; 

–  GCN đã hoàn thành khóa học về đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới BĐS;

– Bằng tốt nghiệp từ THPT hoặc tương đương;

– 02 ảnh màu cỡ 4x6cm, 02 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận.

Các giấy tờ trên sẽ là các bản sao có chứng thực. 

Nhằm tạo điều kiện để các cá nhân thực hiện dễ dàng hơn các thủ tục, pháp luật cho phép cá nhân hành nghề đăng ký dự thi sát hạch trên phạm vi toàn quốc, thí sinh nộp trực tiếp 02 bộ hồ sơ đăng ký dự thi theo thời gian, địa điểm nộp hồ sơ theo thông báo của Sở Xây dựng hoặc đơn vị tổ chức kỳ thi.

Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ cần tham gia bài thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề do Sở Xây dựng tổ chức. Để được cấp chứng chỉ thì phải vượt qua số điểm theo quy định, chẳng hạn như phần bài thi kiến thức cơ sở phải đạt từ 70 điểm trở lên (thang điểm 100); phần bài thi kiến thức chuyên môn đạt từ 70 điểm trở lên (thang điểm 100). Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản được cấp có phạm vi sử dụng trên cả nước. 

Trình tự cấp chứng chỉ: Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo Giám đốc Sở Xây dựng về quá trình tổ chức kỳ thi và phê duyệt kết quả thi theo đề nghị của đơn vị tổ chức kỳ thi; trên cơ sở báo cáo của Chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt, Giám đốc Sở Xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ ; căn cứ quyết định phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ, đơn vị tổ chức kỳ thi sát hạch có trách nhiệm chuyển bản phô tô bài thi và hồ sơ của các cá nhân đó về Sở Xây dựng để cấp chứng chỉ.

+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ, kinh phí cấp chứng chỉ là 200.000đ  đối với một chứng chỉ, cá nhân nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng khi nhận chứng chỉ. 

Mỗi thí sinh dự thi chỉ cần đáp ứng đủ điều kiện về điểm và hồ sơ đều có thể nhận chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Như vậy để được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản thì hoàn toàn có thể tự học, trang bị kiến thức để đi thi mà không cần phải tham gia bất kỳ một khóa học hay lớp học nào. 

Ngoài ra, các đơn vị có thể tổ chức kỳ thi sát hạch và cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản phải là một trong các đơn vị được pháp luật quy định như: phòng có chức năng quản lý nhà và thị trường bất động sản thuộc Sở Xây dựng; Cơ sở đào tạo có đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản theo quy định; Hiệp hội bất động sản Việt Nam; Hiệp hội bất động sản các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Hội môi giới bất động sản Việt Nam. 

3. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản: 

Để kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, tổ chức, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp và phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. 

+ Cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập nhưng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. 

+ Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản.

Hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản sẽ bao gồm những dịch vụ sau: tìm kiếm đơn vị đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng; thực hiện các công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản theo ủy quyền của khách hàng; cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.

Các văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết: 

– Luật Kinh doanh BĐS 2014

– Thông tư 11/2015/TT-BXD quy định việc cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; hướng dẫn việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản; việc thành lập và tổ chức hoạt động của sàn giao dịch bất động sản do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.