Mạng xã hội là một không gian khá thuận tiện trong việc tiếp nhận các nguồn thông tin, học hỏi kinh nghiệm, trải nghiệm phong cảnh. Để sử dụng dịch vụ mạng xã hội trực tuyến thì các cơ quan, tổ chức sẽ làm đơn đăng ký.
Mục lục bài viết
1. Thủ tục đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:
Điều kiện để cấp giấy đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến
Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để cấp được giấy đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Nghị định 27/2018/NĐ-CP như sau:
– Các cá nhân, các cơ quan, tổ chức phải có tư cách pháp nhân và phải thành lập nên các tổ chức, thành lập doanh nghiệp theo quy định của
– Các doanh nghiệp, tổ chức phải có đội ngũ nhân sự quản lý có đủ các điều kiện mà luật định
+ Đối với các điều kiện yêu cầu về nhân sự khi quản lý nội dung thông tin theo quy định phải có ít nhất 01 nhân sự là công dân có quốc tịch Việt Nam hoặc có thể là người người ngoài có thẻ tạm trú đang sinh sống tại Việt Nam ít nhất 06 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến.
+ Các doanh nghiệp, các tổ chức phải xây dựng những bộ phận quản lý về mảng nội dung thông tin theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
+ Còn yêu cầu về nhân sự về quản lý kỹ thuật thì phải đáp ứng các điều kiện có ít nhất 01 nhân sự quản lý về các nội dung thông tin và yêu cầu thêm 01 nhân sự quản lý về phần kỹ thuật.
– Các tổ chức, doanh nghiệp cấp giấy đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến phải có tên miền sử dụng đã đăng ký để thiết lập mạng xã hội trực tuyến.
Hiện nay pháp luật yêu cầu các doanh nghiệp, tổ chức nếu không phải là các cơ quan hoạt động trong lĩnh vực báo chí thì dãy ký tự đăng ký tạo tên miền không được trùng đến mức gây nhầm lẫn hoặc giống với các tên của các tổ chức, cơ quan báo chí đã đang hoạt động.
Các tổ chức, doanh nghiệp có kinh doanh dịch vụ mạng xã hội trực tuyến có ít nhất một tên miền là vn và có hệ thống máy chủ lưu trữ thông tin có địa chỉ IP tại Việt Nam.
Tên miền đã đăng ký phải tuân thủ theo các quy định về quản lý và các phương pháp sử dụng các tài nguyên của internet đối với tên miền trong nước. Còn quy định với tên miền quốc tế thì các tổ chức, cá nhân phải có sự xác nhận sử dụng tên miền về sự hợp pháp.
Các doanh nghiệp, tổ chức không được phép sử dụng cùng một tên miền có các dãy ký tự giống nhau và phải là các dãy tên miền có các ký tự khác nhau.
– Các doanh nghiệp, tổ chức phải có đủ khả năng về kỹ thuật, cũng như tài chính và nhân sự phù hợp với lĩnh vực và quy mô hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.
– Các tổ chức, doanh nghiệp phải xây dựng các biện pháp để bảo đảm an toàn an ninh các thông tin và bảo vệ để các thông tin được bảo vệ an toàn.
Thủ tục và hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến
+ Các doanh nghiệp, tổ chức phải nộp đơn đề nghị để cấp giấy phép thiết lập mạng xã hội theo mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Các doanh nghiệp, tổ chức nộp bản sao y bản chính của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và nộp kèm theo điều lệ hoạt động đối với các đoàn thể, tổ chức.
+ Các tổ chức, doanh nghiệp phải có các điều lệ hoạt động và quyết định thành lập phù hợp với các chức năng và nhiệm vụ phù hợp đối với các lĩnh vực thông tin để trao đổi trên các trang mạng xã hội.
+ Các tổ chức, doanh nghiệp phải có đề án hoạt đông bao gồm các nội dung như sau: phải có chữ ký theo đúng quy định của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, tài chính; các loại hình dịch vụ như thế nào; phạm vi hoạt động ra sao nhằm bảo đảm hoạt động ổn định các hoạt động của mạng xã hội theo quy định của pháp luật.
+ Khi các tổ chức, doanh nghiệp có sự thỏa thuận sử dụng và cung cấp các dịch vụ mạng xã hội phải có các nội dung chủ yếu bao gồm các quyền và trách nhiệm nghĩa vụ của các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ mạng xã hội và người dùng dịch vụ, các thông tin nội dụng không được chia sẻ lan truyền trao đổi trên mạng xã hội, thỏa thuận công khai về việc xử lý hoặc thu thập thông tin của người dùng và các quy định khác theo quy định củ pháp luật.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hợp lệ thì các tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử).
Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn không quá 30 ngày thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét cấp giấy phép thiết lập mạng xã hội trực tuyến. Trong trường hợp không đủ điều kiện để cấp thì sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do theo quy định.
2. Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:
Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến do cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng mạng xã hội trực tuyến gửi cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến.
Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến là văn bản ghi nhận đầy đủ các thông tin của các chủ thể tham gia vào giao dịch cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến. Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến làm căn cứ xác nhận việc muốn cung cấp dịch và bên cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với bên sử dụng dịch vụ
3. Mẫu Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————–
……, ngày….tháng…năm….
ĐƠN ĐĂNG KÝ CUNG CẤP DỊCH VỤ MẠNG XÃ HỘI TRỰC TUYẾN
Kính gửi: ……
Tên cơ quan chủ quản (nếu có): ……..
Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:
Mục đích cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến.
Các loại hình dịch vụ mạng xã hội trực tuyến: (dịch vụ tạo blog, diễn đàn, trò chuyện trực tuyến….)
Đối tượng phục vụ:…
Biện pháp quản lý:….
Tên miền: ……
Nhà cung cấp dịch vụ kết nối Internet:…
Số thành viên tham gia quản lý dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:…
Người chịu trách nhiệm chính trang web cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:
Chức danh:……
Trụ sở:…
Điện thoại: …. Fax:
Email:..
Cam đoan thực hiện đúng quy định tại Nghị định …./…../NĐ-CP của Chính phủ Về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet, Thông tư …/…./TT-BTTTT ngày hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số …/…./NĐ-CP về trang thông tin điện tử các nhân và quy định về quản lý thông tin trên Internet và các quy định khác của pháp luật Việt Nam.
Nơi nhận:
– Bộ TTTT;
– Cơ quan chủ quản (nếu có);
– Sở TTTT tỉnh, TP|;
– Lưu VT.
CHỮ KÝ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN, TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP
( ký tên và đóng dấu)
4. Hướng dẫn soạn thảo đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:
Cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng sẽ điền đầy đủ thông tin như tên của cơ quan chủ quản, tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến, ghi rõ mục đích sử dụng dịch vụ, Các loại hình dịch vụ mạng xã hội trực tuyến: (dịch vụ tạo blog, diễn đàn, trò chuyện trực tuyến….), Đối tượng phục vụ, biện pháp quản lý, tên miền, nhà cung cấp dịch vụ Internet, Số thành viên tham gia quản lý dịch vụ mạng xã hội trực tuyến, Người chịu trách nhiệm chính trang web cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến,Chức danh, số điện thoại,…
Cơ quan, tổ chức có như cầu sự dụng phải cam kết những thông tin mà mình cung cấp là đúng sự thật và nếu sai phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Ghi rõ nơi nhận đơn đăng ký cung cấp dịch vụ( Bộ TTTT, Sở TTTT tỉnh, TP,..) và cuối đơn sẽ ký, ghi rõ họ tên.
Có thể thấy đơn đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến là tiền đề để có bước giao kết hợp đồng giữa bên có nhu cầu và bên cung cấp dịch vụ sau này.
