Mục lục bài viết
1. Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha:
Điều 15 Văn bản hợp nhất 1843/VBHN-BTP 2023 hợp nhất các Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch quy định về đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ như sau:
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú phải có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.
– Trường hợp chưa xác định được cha thì khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con sẽ được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của người mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.
– Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con theo các quy định của Luật Hộ tịch thì Ủy ban nhân dân sẽ kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh; nội dung đăng ký khai sinh sẽ được xác định theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp trẻ chưa xác định được mẹ mà khi đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì sẽ giải quyết theo quy định của pháp luật về nhận cha, con; phần khai về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ em để trống.
– Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ không thuộc diện bị bỏ rơi, chưa xác định được cha và mẹ sẽ được thực hiện quy định của pháp luật và trong Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định được cha, mẹ”.
Theo quy định trên, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha và khi đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha thì sẽ đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của người mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ chưa xác định được cha sẽ để trống. Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha
Hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha bao gồm những giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký khai sinh (tờ khai được thực hiện theo mẫu pháp luật quy định).
– Giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh con; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
Bước 2: nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha
Người đi đăng ký khai sinh thực hiện nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha đã chuẩn bị nêu trên đến cơ quan đăng ký hộ tịch. Khi nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha thì người nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính của một trong các giấy tờ đó là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc là những giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do chính cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây sẽ gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Bước 3: giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha
– Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ trong hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, khi đó công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định của pháp luật vào trong Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.
– Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha cùng ký tên vào Sổ hộ tịch.
– Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha.
2. Đăng ký khai sinh online cho trẻ chưa xác định được cha:
Đăng ký khai sinh online cho trẻ chưa xác định được cha được thực hiện như sau:
2.1. Khai thông tin trên hệ thống:
– Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký và đăng nhập tài khoản, xác thực định danh online.
– Người có yêu cầu đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh.
– Thực hiện thao tác tải lên (upload) những giấy tờ, hồ sơ theo quy định bao gồm:
+ Bản chụp của Giấy chứng sinh/Giấy chứng sinh điện tử (nếu có);
+ Bản chụp của Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường hợp những thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha theo uỷ quyền;
+ Nộp phí, lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh) thông qua chức năng là thanh toán online tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
2.2. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:
Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha như sau:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì sẽ phải có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha thực hiện bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ những loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu khai sinh cho con chưa xác định được cha bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha được bổ sung, thực hiện thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
– Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.
2.3. Thẩm tra hồ sơ:
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin ở trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm):
– Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện để giải quyết, phải từ chối thì phải gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
– Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật các thông tin đăng ký khai sinh ở trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển các thông tin đến CSDL Quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân.
2.4. Trả kết quả:
Sau khi CSDL Quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch sẽ thực hiện in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
2.5. Nhận giấy khai sinh:
– Người có yêu cầu đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha kiểm tra thông tin ở trên Giấy khai sinh và trong Sổ đăng ký khai sinh;
– Người có yêu cầu đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha ký vào Sổ đăng ký khai sinh;
– Người có yêu cầu đăng ký khai sinh cho con chưa xác định được cha nhận Giấy khai sinh.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 1843/VBHN-BTP 2023 hợp nhất Nghị định hướng dẫn Luật Hộ tịch.
– Luật Hộ tịch 2014.
