Thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức

Xã hội hiện nay đang ngày càng phát triển, các ứng dụng các tiến bộ khoa học vào nhiều lĩnh vực đã không còn là một đề tài quá mới trong con đường xây dựng và phát triển một đất nước. Tại Việt Nam cũng vậy, việc tích hợp các ứng dụng sao cho phù hợp, nhanh, gọn được nhiều ngành lựa chọn để sao cho tiện kiệm thời gian của người dân. Việc cấp thị thực điện tử cũng là một trong số những vấn đề rất được quan tâm. Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc tìm hiểu quy định về thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức?

Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568

1. Thị thực điện tử là gì?

Thị thực điện tử được hiểu cụ thể như sau:

Thị thực điện tử hay còn được biết đến với cái tên visa điện tử. Đây là một loại giấy phép hợp pháp do người xin cấp giấy visa tự in ra từ file email cá nhân do nhà nước có thẩm quyền cấp theo đúng quy định pháp luật.

Thị thực điện tử được cấp cho công dân các nước được quyền xin thị thực điện tử khi muốn đi du lịch hoặc công tác sang nước muốn đến. Thị thực điện tử có thể được cấp tại các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của từng nước (trong giờ hành chính) hay bởi các hãng hàng không và đại lý có đủ khả năng cấp thị thực điện tử, hoặc được cấp qua Internet.

Về thẩm quyền cấp thị thực: 

Theo quy định của Luật nhập xuất cảnh, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp thị thực mới cho người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam; cơ quan có thẩm quyền thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực cho người đang ở nước ngoài; đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu (thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng) cấp thị thực đối với trường hợp người nước ngoài được nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế. Việc cấp thị thực của cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của người Việt Nam ở nước ngoài và đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh được thực hiện theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (sau khi xét duyệt nhân sự).

Pháp luật cũng quy định cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an) sẽ có thẩm quyền cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài đang ở nước ngoài qua hệ thống  giao dịch điện tử và người nước ngoài được tự in thị thực điện tử đó.

Ngoài ra, pháp luật còn quy định người đề nghị cấp thị thực điện tử phải nộp lệ phí cấp thị thực qua tài khoản ngân hàng. Phí cấp thị thực không được hoàn trả trong trường hợp không được cấp.

2. Điều kiện thực hiện thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức:

Theo quy định pháp luật thì điều kiện thực hiện thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức bao gồm:

– Thực hiện thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức khi có tài khoản điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp thông qua  phương thức như sau:

+ Cơ quan, tổ chức có yêu cầu sẽ gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc đề nghị cấp tài khoản điện tử chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp thay đổi nội dung hoặc tài khoản bị hủy theo đề nghị của cơ quan, tổ chức có tài khoản;. cơ quan, tổ chức có tài khoản được tổ chức lại, giải thể, phá sản hoặc vi phạm quy định. của pháp luật về giao dịch điện tử, về quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hủy tài khoản điện tử và có văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức có tài khoản biết.

+ Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ có văn bản trả lời và cấp tài khoản điện tử. trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức; trong trường hợp không cấp tài khoản điện tử thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

– Thực hiện thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức khi có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

Như vậy, theo quy định pháp luật thì cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, tổ chức xã hội, doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam được đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài khi có đủ các điều kiện sau đây: Có tài khoản điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp; có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

3. Thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài và của cơ quan, tổ chức:

Theo quy định của pháp luật thì thủ tục cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài và của cơ quan, tổ chức như sau:

Các chủ thể là người nước ngoài đề nghị cấp thị thực điện tử phải khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử, tải ảnh và trang nhân thân hộ chiếu tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử; nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời người đề nghị cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực. Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.

Cụ thể, việc đăng ký tài khoản điện tử thực hiện như sau:

– Cơ quan, tổ chức gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc đề nghị cấp tài khoản điện tử chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp thay đổi nội dung hoặc tài khoản bị hủy theo quy định.

– Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có văn bản trả lời và cấp tài khoản điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức; trường hợp không cấp tài khoản điện tử thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

– Cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản điện tử truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử để đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài; nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

– Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.

– Cơ quan, tổ chức truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử, sử dụng mã hồ sơ điện tử để nhận kết quả trả lời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và thông báo cho người nước ngoài.

– Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sử dụng mã hồ sơ điện tử do cơ quan, tổ chức thông báo để in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.

– Tài khoản điện tử bị hủy theo đề nghị của cơ quan, tổ chức có tài khoản; cơ quan, tổ chức có tài khoản được tổ chức lại, giải thể, phá sản hoặc vi phạm quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, về quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hủy tài khoản điện tử và có văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức có tài khoản biết.

Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh được quy định như sau:

– Trước khi đề nghị cấp thị thực điện tử cho các chủ thể là người nước ngoài, cơ quan, tổ chức tại Việt Nam đăng ký tài khoản điện tử theo quy định và có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn. Cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài sử dụng tài khoản điện tử truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử để đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài theo quy định.

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ có trách nhiệm phải xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.

– Cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài sử dụng mã hồ sơ điện tử để nhận văn bản trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử và thông báo kết quả giải quyết cho người nước ngoài.

– Các chủ thể là người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sẽ sử dụng mã hồ sơ điện tử do cơ quan, tổ chức thông báo để thực hiện in thị thực điện tử.