Thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3

Trong cuộc sống, vì các nguyên nhân khác nhau mà chúng ta không còn lưu giữ được bằng cấp 3, có thể do cháy, mất, hỏng. Để làm thủ tục cấp lại bằng tốt nghiệp THPT thì hiện nay Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT ban hành quy chế quy định về quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (sau đây gọi tắt là văn bằng, chứng chỉ), gồm: nội dung, ngôn ngữ ghi trên văn bằng, chứng chỉ, phụ lục văn bằng; in phôi và quản lý văn bằng, chứng chỉ; cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Nhằm giải đáp các thắc mắc xoay quanh vấn đề này của khách hàng trên toàn quốc, Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty Luật Dương Gia xin giới thiệu, hướng dẫn thủ tục cấp lại bằng tốt nghiệp cấp 3 như sau:

• Cấp lại văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân hướng dẫn cấp lại văn bằng, chính chỉ như sau:

‘Điều 18. Cấp lại văn bằng, chứng chỉ

1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.

2. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Điều 15 của Quy chế này có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ.

3. Thủ tục cấp lại văn bằng, chứng chỉ như sau:

a) Người có yêu cầu cấp lại văn bằng, chứng chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ một bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc cấp lại văn bằng, chứng chỉ; nếu không cấp lại thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

c) Trường hợp mẫu văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp văn bằng, chứng chỉ đã thay đổi, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ sử dụng mẫu văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.’

Theo quy định trên thì nếu văn bằng tốt nghiệp các cấp học mà bị sai sót các thông tin như họ và tên người học, ngày tháng năm sinh, nơi sinh… thì theo yêu cầu của người được cấp văn bằng, chứng chỉ cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ. Người được cấp văn bằng, chứng chỉ bị sai thông tin hãy gửi một bộ hồ sơ bằng phương thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ gồm: Đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ (trường hợp sai các thông tin về nhân thân như giới tính, dân tộc, họ và tên người học… thì cung cấp cho cơ quan cấp lại văn bằng, chứng chỉ giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, các quyết định cải chính, sửa đổi thông tin hộ tịch nếu có).

• Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Trong trường hợp này, Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 quy định việc phân cấp và giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong quản lý văn bằng, chứng chỉ cho Sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; quản lý việc sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với các phòng giáo dục và đào tạo, cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý.

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông sẽ do Giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp, như vậy thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 cũng sẽ do Sở giáo dục và đào tạo cấp bời vì sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

• Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông từ sổ gốc.

Hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông từ sổ gốc gồm:

– Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp như: Điểm thi, Số hiệu văn bằng, Số vào sổ gốc cấp văn bằng, Kỳ thi, Khóa thi,…

– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Trình tự cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông từ sổ gốc được quy định như sau:

– Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

– Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

– Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

– Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

TƯ VẤN TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

Tóm tắt câu hỏi:

Xin kính chào luật sư. Em bị mất bằng tốt nghiệp cấp 3 vậy em cần làm những gì để xin lại bằng tốt nghiệp? Chi phí là bao nhiêu và thời gian là bao lâu? Em đang lo lắng là trường học không còn lưu giữ nữa. Có khó khăn lắm hay không? Xin tư vấn cho em với.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

• Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT

2. Nội dung tư vấn:

>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568

Theo quy định pháp luật, các văn bằng chứng chỉ bản chính chỉ được cấp một lần, bạn không được cấp lại bằng tốt nghiệp bản chính, chỉ được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp. Vì vậy bạn có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3, trình tự thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thực hiện theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như hướng dẫn ở phần trên. Các trường THPT đều không thực hiện việc cấp lại bằng tốt nghiệp gốc bạn có thể nhờ trường hỗ trợ làm bản sao bằng tốt nghiệp và có giá trị sử dụng thay cho bản chính, do đó trường hợp của bạn giải quyết như sau:

Đầu tiên, bạn nên trình báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp THPT và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất bằng tốt nghiệp THPT. Sau đó, bạn chuẩn bị đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp như: Điểm thi, Số hiệu văn bằng, Số vào sổ gốc cấp văn bằng, Kỳ thi, Khóa thi,… Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Bạn nộp những giấy tờ đó cho Sở giáo dục và đào tạo nơi quản lý trường THPT trước đây bạn tốt nghiệp để được giải quyết theo quy định của pháp luật. Sở giáo dục và đào tạo sẽ kiểm tra sổ cấp bản sao và quản lý việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thực hiện cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT cho bạn.