Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

1. Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:

1.1. Trình tự thực hiện:

– Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nếu trường hợp có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả;

– Thực hiện cấp đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong trường hợp thay đổi đối với chủ sở hữu quyền tác giả, thông tin khác liên quan về tác phẩm, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả;

– Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho một tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ cấp đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả;

– Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nếu trường hợp là cá nhân, tổ chức Việt Nam, cá nhân người nước ngoài hiện đang thường trú tại Việt Nam, tổ chức nước ngoài có trụ sở, hoặc văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam nộp hồ sơ cấp đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trực tiếp hoặc thông phải qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam;

– Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nếu trường hợp là cá nhân nước ngoài nhưng không thường trú tại Việt Nam, tổ chức nước ngoài không có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam thực hiện việc nộp hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trực tiếp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc thông qua ủy quyền cho tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam.

1.2. Thành phần hồ sơ:

Thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bao gồm các thông tin sau đây:

– Tờ khai để thực hiện đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan thực hiện theo mẫu do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ.

– 02 bản sao của tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình, bản định hình cuộc biểu diễn, chương trình phát sóng.

– Văn bản ủy quyền nếu trường hợp người nộp hồ sơ là người được tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi cụ thể:

+ Thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận được ủy quyền.

+ Tên tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng.

+ Phạm vi đối với việc thực hiện ủy quyền.

+ Thời hạn thực hiện việc ủy quyền.

Đối với trường hợp bên ủy quyền là cá nhân thì văn bản ủy quyền sẽ phải được chứng thực dựa theo quy định của pháp luật.

– Bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký đối với quyền liên quan kèm bản sao tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình, bản định hình cuộc biểu diễn, chương trình phát sóng đã được đóng dấu, ghi số Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.

2. Những trường hợp nào cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả?

Cơ quan nhà nước sẽ có thẩm quyền từ chối đối với việc cấp đổi và trả hồ sơ, thông báo bằng văn bản trong các trường hợp sau:

– Trường hợp phát hiện các nội dung tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình, cuộc biểu diễn, chương trình phát sóng cấp đổi có sự thay đổi so với nội dung đã được cấp.

– Đối với các trường hợp sau:

– Nếu trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng có hình thức hoặc nội dung: Vi phạm đến các quy định của Hiến pháp, pháp luật; chống phá Đảng, Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trái với đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc; mê tín dị đoan và các nội dung khác theo quy định của pháp luật.

– Khi cơ quan có thẩm quyền phát hiện tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng hiện đang có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và vẫn chưa có quyết định có hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền, Tòa án hoặc Trọng tài.

– Hết thời hạn được xác định là 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trừ trường hợp có xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của pháp luật mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ hợp lệ hoặc hồ sơ đã nộp lại vẫn không hợp lệ.

3. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền tác giả và quyền liên quan:

Căn cứ theo quy định tại Điều 51 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 được sửa đổi bổ sung 2022 quy định về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền tác giả và quyền liên quan như sau:

– Việc cấp, cấp lại, đổi, hủy bỏ, hiệu lực đối với Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả. Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan sẽ thuộc thẩm quyền của Cục Bản quyền tác giả Văn học-Nghệ thuật.

+ Tác giả, chủ sở hữu nếu có mong muốn xin cấp lại hoặc đổi Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan thì cần phải nộp đơn, trong đơn tác giả, chủ sở hữu phải nêu rõ được lí do và nộp bản hồ sơ hồ sơ giống như hồ sơ đăng kí quyền tác giả, quyền liên quan ban đầu.

+ Cục Bản quyền tác giả Văn học – Nghệ thuật sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan trong trường hợp xét thấy Giấy chứng nhận quyền tác giả và Giấy chứng nhận quyền liên quan bị mất; đổi Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan trong trường hợp bị rách, nát, hư hỏng hoặc có sự thay đổi về chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan.

+ Việc hủy bỏ Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan sẽ được Cục Bản quyền tác giả Văn học – Nghệ thuật có trách nhiệm thực hiện trong các trường hợp:  nếu người đã được cấp Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan, Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả không phải là tác giả, chủ sở hữu và những đối tượng đã đăng kí không thuộc đối tượng bảo hộ theo quy đinh của pháp luật.

– Sở Văn hóa – Thông tin sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc tiếp nhận đơn đăng kí, cấp lại, đổi Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan theo quy định của pháp luật, sau đó Sở Văn hóa-Thông tin sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chuyển lên Cục Bản quyền tác giả Văn học-Nghệ thuật xem xét, giải quyết.

Sở Văn hóa-Thông tin sẽ là cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cho tổ chức, cá nhân nộp ngay sau khi nhận được kết quả xem xét, giải quyết của Cục bản quyền tác giả Văn học- Nghệ thuật.

– Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm phải hoàn thành nghĩa vụ nộp phí, lệ phí theo quy định pháp luật khi tiến hành thủ tục liên quan tới quyền tác giả, quyền liên quan cho Cục Bản quyền tác giả Văn học- Nghệ thuật.

– Việc ban hành đối với các mẫu đơn đăng kí, Giấy chứng nhận đăng kí quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng kí quyền liên quan thuộc thẩm quyền của Bộ Văn hóa -Thông tin.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 được sửa đổi bổ sung 2022.