Thủ tục cấp chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô

1. Thủ tục cấp chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô:

• Cơ quan thẩm quyền:

Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô.

• Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô gồm:

+  Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận: theo mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP (01 bản chính).

+  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương (01 bản sao).

+ Danh mục thiết bị dây chuyền sản xuất, lắp ráp ô tô: đồng bộ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 7 Nghị định 116/2017/NĐ-CP (01 bản sao).

+ Hồ sơ thuyết minh và thiết kế mặt bằng khu vực sản xuất và nhà xưởng: (01 bản sao).

+ Hồ sơ thuyết minh và thiết kế đường thử ô tô: (01 bản sao).

+  Bằng cấp chuyên môn: của người phụ trách kỹ thuật các dây chuyền sản xuất, lắp ráp ô tô (01 bản sao).

+  Tài liệu chứng minh doanh nghiệp có cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô: đáp ứng điều kiện quy định tại Nghị định 116/2017/NĐ-CP (01 bản sao).

+  Tài liệu chứng minh đủ điều kiện an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường: theo quy định của pháp luật (01 bản sao).

• Trình tự cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định nêu trên trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác tới Bộ Công Thương.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng quy định, Bộ Công Thương sẽ có văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ thông báo cụ thể thời gian tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế tại doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Thời hạn kiểm tra không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo.

Trường hợp kết quả kiểm tra, đánh giá chưa đạt yêu cầu, Bộ Công Thương sẽ thông báo cho doanh nghiệp hoàn thiện trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô (Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP) được cấp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế đạt yêu cầu.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, Bộ Công Thương sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận trực tiếp tại Bộ Công Thương hoặc qua hệ thống bưu chính (nếu có yêu cầu) hoặc theo hình thức phù hợp khác.

Ví dụ:

Công ty cổ phần A muốn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô. Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp cho Bộ Công Thương. Sau khi thẩm định hồ sơ, nếu đạt yêu cầu, Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của công ty. Nếu kết quả kiểm tra đạt, Bộ Công Thương sẽ cấp Giấy chứng nhận cho công ty. Công ty có thể sử dụng Giấy chứng nhận này để thực hiện các hoạt động sản xuất, lắp ráp ô tô theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô:

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT, LẮP RÁP Ô TÔ

Kính gửi: Bộ Công Thương.

Tên doanh nghiệp ………..

Địa chỉ trụ sở chính: ………….

Điện thoại: ……….Fax: ………..Email:…………….

Người liên hệ: …….. Chức danh: ……… Điện thoại: ……………

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) số:………do……cấp ngày ……. tháng …… năm ………..

Căn cứ Nghị định số     /2017/NĐ-CP ngày    tháng    năm 2017 của Chính phủ quy định điều kiện sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô;

1. Đề nghị Bộ Công Thương xem xét, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô cho các chủng loại ô tô sau:

a)………….

b)………….

2. Hồ sơ kèm theo:

……… (tên doanh nghiệp) xin cam đoan thực hiện đúng các quy định về điều kiện sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô, các văn bản pháp luật khác có liên quan và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

3. Điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô:

Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Về cơ sở vật chất:

Nhà xưởng, dây chuyền sản xuất: Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với nhà xưởng, dây chuyền công nghệ lắp ráp, dây chuyền hàn, dây chuyền sơn, dây chuyền kiểm tra chất lượng sản phẩm và đường thử ô tô. Các cơ sở này cần đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được quy định chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP.

Cơ sở bảo hành, bảo dưỡng: Doanh nghiệp cần có cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô đáp ứng các quy định của Nghị định 116/2017/NĐ-CP. Cơ sở này có thể thuộc sở hữu của doanh nghiệp, do doanh nghiệp ký hợp đồng thuê hoặc thuộc hệ thống đại lý ủy quyền của doanh nghiệp.

• Về Nhân sự:

Người phụ trách kỹ thuật: Người phụ trách kỹ thuật các dây chuyền sản xuất, lắp ráp ô tô phải có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành cơ khí, ô tô và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp ô tô tối thiểu 05 năm.

• Về An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy:

An toàn lao động: Doanh nghiệp cần có đủ nhân lực và phương án đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Phòng cháy chữa cháy: Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy và có phương án chữa cháy theo quy định của pháp luật.

• Về Bảo vệ môi trường:

Doanh nghiệp cần có đầy đủ các hồ sơ về bảo vệ môi trường đối với nhà máy sản xuất, lắp ráp ô tô và đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.

Ví dụ:

Công ty cổ phần X muốn được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô. Công ty cần đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Xây dựng nhà xưởng, dây chuyền sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn trong Phụ lục I Nghị định 116/2017/NĐ-CP.

+ Thành lập hoặc ký hợp đồng thuê cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô theo quy định.

+ Tuyển dụng người phụ trách kỹ thuật có trình độ đại học chuyên ngành cơ khí, ô tô và có kinh nghiệm làm việc 5 năm trở lên.

+ Đảm bảo an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy cho người lao động.

+ Hoàn thiện hồ sơ bảo vệ môi trường và được cơ quan chức năng phê duyệt.

Sau khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên, công ty X có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô tại Bộ Công Thương.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô:

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô có những trách nhiệm sau:

• Duy trì điều kiện kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ bảo hành, bảo dưỡng:

+ Doanh nghiệp cần duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hành, bảo dưỡng, triệu hồi ô tô và thu hồi ô tô thải bỏ theo quy định tại Nghị định 116/2017/NĐ-CP.

• Chấp hành kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng:

+ Doanh nghiệp cần chấp hành việc kiểm tra, giám sát định kỳ và đột xuất của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến hoạt động sản xuất, lắp ráp ô tô.

+ Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ.

• Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng:

+ Doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 hoặc tương đương cho quá trình sản xuất ô tô trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

+ Duy trì hoạt động hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo chất lượng sản phẩm ô tô đáp ứng yêu cầu của thị trường và quy định của pháp luật.

• Cung cấp tài liệu, giấy tờ cho người mua:

+ Cung cấp cho người mua tài liệu hướng dẫn sử dụng ô tô bằng tiếng Việt, đảm bảo đầy đủ thông tin, rõ ràng, dễ hiểu.

+ Cung cấp sổ bảo hành nêu rõ các thông tin về thời hạn và điều kiện bảo hành, chu kỳ và nội dung công việc bảo dưỡng, địa chỉ cơ sở bảo hành, bảo dưỡng và các thông tin cần thiết khác phục vụ việc bảo hành, bảo dưỡng.

• Báo cáo tình hình sản xuất, lắp ráp ô tô:

+ Doanh nghiệp cần báo cáo Bộ Công Thương tình hình sản xuất, lắp ráp ô tô trước ngày 30 tháng 01 hàng năm theo Mẫu số 10 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP.

+ Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Bộ Công Thương khi có sự việc bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất, lắp ráp ô tô.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

Nghị định 116/2017/NĐ-CP quy định điều kiện sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu biên bản nghiệm thu kỹ thuật lắp ráp và hướng dẫn soạn thảo
• Mua lẻ hàng hóa là phụ tùng để lắp ráp thì có phải xuất trình giấy tờ chứng minh nguồn gốc không?
• Giảm 50% lệ phí trước bạ với ô tô lắp ráp trong nước?