Sửa lại tên trong giấy khai sinh có được không? Đính chính lại thông tin trên giấy khai sinh? Điều chỉnh lại thông tin quê quán trong giấy khai sinh? Có thể thay đổi năm sinh trên giấy khai sinh không?
Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về thủ tục cải chính thông tin khai sinh khi có sai sót trên giấy khai sinh theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật hộ tịch khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!
Giấy khai sinh là loại văn bản pháp lý đầu tiên đối với mỗi con người khi được sinh ra, là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến cá nhân phải ghi đầy đủ, chính xác cả về họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, quốc tịch được ghi nhận trên giấy khai sinh. Tuy được kiểm tra, ghi nhận cẩn thận thông tin người được đăng ký khai sinh dựa theo tờ khai đăng ký khai sinh nhưng cũng không thể tránh được một số sai sót như: sai ngày sinh, tháng sinh, năm sinh; sai họ, chữ đệm hay tên,… Khi phát hiện ra sự sai sót của cán bộ hộ tịch hay do lỗi của người đăng ký khai sinh thì phải làm thủ tục cải chính hộ tịch, yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉnh sửa, cải chính thông tin ghi trên giấy khai sinh. Bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một cách nhìn cụ thể cho các bạn về “Thủ tục cải chính thông tin trên giấy khai sinh khi xảy ra sai sót.”
Tư vấn thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch năm 2020: 1900.6568
Thứ nhất, về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch:
– Đối với người chưa thành niên (người dưới 18 tuổi) thì việc thay đổi họ, chữ đệm, tên phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện trong Tờ khai. Bởi lẽ, đây là đối tượng chưa có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và cha, mẹ là những người đại diện theo pháp luật của họ nên việc thay đổi nội dung trên giấy khai sinh phải có sự đồng ý của họ là điều hợp lý. Điều quan trọng nữa là, đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì việc thay đổi này cũng phải được sự đồng ý của người đó.
– Chỉ được thực hiện việc cải chính hộ tịch này khi có căn cứ để cho rằng sự sai sót thông tin trên giấy khai sinh là do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Thứ hai, về thẩm quyền cải chính thông tin trên giấy khai sinh:
Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014 là việc chỉnh sửa, cải chính thông tin của cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch (như giấy khai sinh) và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Việc cải chính hộ tịch nói chung và cải chính thông tin trên giấy khai sinh nói chung sau khi đáp ứng các điều kiện luật định để cải chính còn phải thực hiện đúng thẩm quyền.
Thẩm quyền cải chính thông tin trên giấy khai sinh cũng giống thẩm quyền cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 7
– Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cải chính đối với người chưa đủ 14 tuổi ở trong nước;
– Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền cải chính đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên ở trong nước;
– Đối với người Việt Nam định cự ở nước ngoài thì thẩm quyền thuộc về cơ quan đại diện.
Như vậy, nếu có nhu cầu cải chính thông tin thì tùy vào từng trường hợp thì bạn phải nộp hồ sơ cải chính đúng thẩm quyền để có thể được giải quyết.
Thứ ba, thủ tục cải chính thông tin trên giấy khai sinh:
Về hồ sơ cải chính:
Người yêu cầu cải chính thông tin trên giấy khai sinh chuẩn bị hồ sơ cải chính bao gồm các giấy tờ sau:
– Tờ khai theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP;
– Bản chính giấy khai sinh;
– Một số giấy tờ làm căn cứ để thay đổi thông tin trên giấy khai sinh như: Sổ hộ khẩu, Hộ chiếu, Căn cước công dân,…
Về trình tự, thủ tục:
Thủ tục cải chính hộ tịch được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật hộ tịch 2014, cụ thể như sau:
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ trên, người yêu cầu cải chính thông tin trên giấy khai sinh nộp tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, nếu thấy việc cải chính thông tin trên giấy khai sinh là có cơ sở, đủ điều kiện, đúng thẩm quyền và phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung thay đổi, cải chính vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch.
Công chức tư pháp-hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp phức tạp, cần phải xác minh thêm thì thời hạn giải quyết được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.
Trên thực tế hiện nay, việc cải chính thông tin trên giấy khai sinh diễn ra khá phổ biến tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan mà nhiều người không thể trực tiếp về tại Ủy ban nhân nhân trước đây đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho mình thì khi thực hiện việc cải chính phải
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.
Mục lục bài viết
1. Sửa lại tên trong giấy khai sinh có được không?
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào luật sư tôi có một vấn đề muốn hỏi luật sư: Em gái tôi sinh năm 1999 tên khai sinh là Bùi Thị Nhiến sinh ngày 11/10/1999 nhưng lúc đi học đã đi làm lại giấy khai sinh tên Bùi Thị Hòa sinh ngày 01/09/1999 tất cả hồ sơ đi học đều tên Hòa sinh ngày 1/9/1999 nhưng giờ đi xin dấu để làm chứng minh thư nhân dân thì không xin được dấu vì trong hồ sơ quản lý ở xã huyện chỉ có tên Nhiến sinh năm11/10/99 giờ muốn sửa khai sinh theo tên Hòa sn 1/9/99 để phù hợp với giấy tờ đi học có được không?
Luật sư tư vấn:
Tại quy định tại Bộ luật dân sự có đưa ra quyền thay đổi họ tên như sau:
“Điều 27.Quyền thay đổi họ, tên
1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ, tên trong các trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của người có họ, tên mà việc sử dụng họ, tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi họ, tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi không làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ, tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
d) Thay đổi họ cho con từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc ngược lại;
đ) Thay đổi họ, tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;
e) Thay đổi họ, tên của người được xác định lại giới tính;
g) Các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.
2. Việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.
3. Việc thay đổi họ, tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo họ, tên cũ.
Về bản chất, giấy khai sinh được coi là giấy tờ gốc, không thể thay đổi theo chiều hướng là cái giấy khác có thay đổi thì sẽ thay đổi giấy khai sinh được.
Do bạn không trình bày rõ là trước kia bạn đổi lại là do bạn tự ý đổi lại hay đã ra ủy ban làm thủ tục đính chính. Tuy nhiên,
– Nếu trong trường hợp mà bạn đã làm thủ tục đổi lại tên, có giấy tờ xác nhận bên phía cơ quan nhà nước mà cán bộ hộ tich chưa cập nhật thì bạn có thể khiếu nại.
– Nếu trong trường hợp bạn tự ý thay đổi thì bạn không thể thay đổi lại giấy khai sinh nếu không có lý do chính đáng và theo đó, bạn cần phải thay đổi lại những giấy tờ khác với giấy khai sinh.
2. Đính chính lại thông tin trên giấy khai sinh
Tóm tắt câu hỏi:
Thưa luật sư cho em hỏi, trước kia nhà em ở trong miền nam nên làm giấy tờ khai sinh cho bọn em ở trong đó ,nhưng gia đình em chuyển ra Bắc sinh sống được 10 năm nay rồi . Do em gái em nộp hồ sơ đi học đại học thì thấy không đồng nhất giữa giấy khai sinh và sổ hộ khẩu ạ . Bố em Hà Xuân Phúc, mẹ em Lê Thị Bình trong sổ hộ khẩu (là tên đúng) nhưng trong giấy khai sinh lại lại là Hà Văn Phúc và Nguyễn Thị Bình. Giờ em muốn cải chính lại họ của mẹ và tên đệm của bố thì em phải đến đâu ạ ? em ra công an huyện thì họ bảo vào nam, em gọi vào nam thì họ lại bảo ra huyện làm được, em phải làm sao ạ!
Luật sư tư vấn:
Hiện tại, các quy định về đính chính thông tin trên giấy khai sinh được áp dụng theo quy định Luật hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ – CP.
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Theo quy định của Luật hộ tịch 2014:
“Điều 27. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.”
Theo quy định của Nghị định 123/2015/NĐ – CP:
“Điều 26. Thủ tục đăng ký lại khai sinh
1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.”
Nếu như nội dung trình bày nêu trên thẩm quyền giải quyết áp dụng là hai đơn vị nơi cấp mới và cũ.
3. Điều chỉnh lại thông tin quê quán trong giấy khai sinh
Tóm tắt câu hỏi:
Chào quý Công ty! Cho tôi hỏi trường hợp quê quán của cha và con trong giấy khai sinh và sổ hộ khẩu không cùng quê quán có được nhập khẩu vào nơi tôi đang công tác và sinh sống không? Tôi có nhà ở hợp pháp, trước đây khi ở quê tôi có sổ hộ khẩu rồi và sổ đó tôi ghi theo quê cha, các con tôi ghi quê quán nơi tôi sinh ra và lớn lên, lập gia đình và sinh cháu ở đó.Vậy nơi tôi nhập khẩu mới, nói là con không cùng quê cha nên bắt điều chỉnh lại quê quán trong giấy khai sinh thì mới được. Vậy theo luật hộ tịch mới nhất thì tôi có phải điều chỉnh lại giấy khai sinh cho cháu không? Xin trân thành cám ơn!
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Khoản 8 Điều 4
“Quê quán của cá nhân được xác định theo quê quán của cha, mẹ, theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.”
Như vậy, quê quán của con sinh ra không bắt buộc phải theo quê quán của cha mà có thể theo quê cha, mẹ hoặc theo thỏa thuận cha, mẹ hoặc tập quán ghi trong tờ khai sinh.
Trong trường hợp anh muốn nhập khẩu cho con anh vào hộ khẩu của anh chỉ cần anh đồng ý là có thể làm thủ tục nhập hộ khẩu.
Vấn đề điều chỉnh giấy khai sinh cho con:Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch:
“1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.
2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch”
Pháp luật không có quy định bắt buộc việc quê quán trong giấy khai sinh và sổ hộ khẩu phải cùng quê quán với cha. Theo quy định trên thì chỉ trong trường hợp mà các thông tin cá nhân trong sổ hộ tịch hoặc bản chính sổ hộ tịch có căn cứ sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc người yêu đăng ký hộ tịch. Ngoài ra nếu không có căn cứ xác định lỗi theo như quy định này thì cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ không tiến hành thay đổi cải chính hộ tịch. Như vậy nếu bạn thấy có căn cứ để xác định sai sót trong giấy khai sinh từ lỗi của người đi đăng ký khai sinh hoặc lỗi của người khai sinh cho con bạn, thì bạn mới làm thủ tục để xin điều chỉnh, thay đổi thông tin trong giấy khai sinh trong trường hợp này.
4. Có thể thay đổi năm sinh trên giấy khai sinh không?
Tóm tắt câu hỏi:
Thưa luật sư! E đang gặp một vấn đề trở ngại. Nhỏ em sinh năm 2000 mà đến năm 2002 mới làm giấy khai sinh và sổ hộ khẩu. Người làm hộ tịch lại ghi nhầm năm 2002, một chút sơ xuất lẫn hoàn cảnh khó khăn tại thời điểm đó nên bỏ trôi đi đến năm nó đủ tuổi nhập học thì mới phát hiện giấy khai sinh ghi nhầm. Nhờ nhà trường làm giấy khai sinh giả cho nó nhập học, học đến lớp 5 thì gia đình khó khăn nên nó phải nghĩ học đi phụ ba mẹ làm kiếm thêm thu nhập. Cứ vậy bỏ trôi đi đến bây giờ.
Nó cũng đến tuổi lấy chồng nên muốn cải chính giấy khai sinh lại cho đúng tuổi thật của nó. Để có đi đến hôn nhân cũng trọn vẹn giấy tờ hợp pháp. E cũng có hiểu sơ một chút cơ bản về luật cải chính hộ tịch – cải chính giấy khai sinh. Muốn thay đổi năm sinh trên giấy khai sinh cần có đủ chứng cứ xác nhận việc năm sinh là do sự nhầm lẫn của cán bộ hộ tịch. Giấy tờ liên quan hợp pháp nhất là giấy chứng sinh. Có giấy chứng sinh thì việc cải chính đầy đủ cơ sở.
Mà không may là lục tung căn nhà cũng không thấy giấy chứng sinh, kiếm kỹ chỉ thấy cuốn sổ tay cũ nát do cha nó ghi ngày giờ sanh của nó và anh trai nó. Nhưng cuốn sổ tay này lại không có giá trị cơ sở xác nhận nó sinh năm 2000. Tuy có giải thích với cán bộ cấp xã là cả xóm ai cũng biết rõ nó sinh năm 2000. Nhưng họ không giải quyết khi không có giấy chứng sinh. Xin phép luật sư cho em hỏi có phương thức nào để thay đổi năm sinh của nó cho đúng với số tuổi không ạ? Cám ơn luật sư đã đọc câu hỏi!
Luật sư tư vấn:
2. Nội dung tư vấn:
Dựa theo thông tin bạn cung cấp thì hiện nay em của bạn đang muốn thực hiện việc đính chính, thay đổi thông tin về năm sinh trong giấy khai sinh khi không còn giấy chứng sinh. Để giải quyết trường hợp này, cần xem xét các phương diện sau:
Giấy khai sinh theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật hộ tịch năm 2014 thì giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định của pháp luật. Đồng thời theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ- CP cũng có quy định:
“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh”
Căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, Điều 6 Nghị định 123/2015 thì Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, mang ý nghĩa quan trọng trong việc xác định những thông tin hộ tịch cơ bản của một cá nhân. Mọi hồ sơ giấy tờ của cá nhân có nội dung thể hiện thông tin hộ tịch của cá nhân đó phải đảm bảo phù hợp và thống nhất với thông tin trong Giấy khai sinh. Do vậy, khi thực hiện việc cải chính hộ tịch, đặc biệt là việc cải chính những thông tin của cá nhân trên Giấy khai sinh, pháp luật cũng có những hạn chế nhất định. Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ – CP thì điều kiện để thực hiện việc cải chính hộ tịch là:
“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.
2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Xem xét trong trường hợp của bạn, theo thông tin em của bạn sinh năm 2000 nhưng đến năm 2002 mới làm giấy khai sinh và nhập hộ khẩu. Người làm hộ tịch đã ghi nhầm năm 2002 nhưng thời gian trôi qua, có nhiều khó khăn nên gia đình không phát hiện ra sự sai sót nêu trên. Trường hợp này, thông tin về năm sinh trên Giấy khai sinh đã không được thể hiện đúng năm sinh trên thực tế, có sự sai sót và nhầm lẫn. Do vậy, khi phát hiện ra sự sai sót về năm sinh trên Giấy khai sinh, em gái bạn, hoặc cha mẹ của em gái bạn (trong trường hợp em gái bạn là người chưa thành niên) sẽ phải thực hiện thủ tục để đính chính thông tin về năm sinh trên Giấy khai sinh – Giấy tờ hộ tịch gốc.
Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ – CP được trích dẫn ở trên, khi bạn muốn thực hiện việc cải chính thông tin về năm sinh trong giấy khai sinh thì cán bộ quản lý về tư pháp – hộ tịch có thẩm quyền chỉ thực hiện việc cải chính thông tin trong Giấy khai sinh cho em gái bạn khi có căn cứ để xác định việc sai sót xảy ra do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Và phải có chứng cứ chứng minh về việc sai sót đó.
Do đó, nếu trước đây em của bạn bị đăng ký sai năm sinh (xác định theo ngày sinh trên giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác trên giấy tờ thay thế) thì bạn có thể chứng minh em của bạn bị đăng ký khai sai năm sinh và yêu cầu điều chỉnh. Còn nếu trước đây đã đăng ký khai sinh đúng nhưng muốn điều chỉnh sẽ không được giải quyết.
Tuy nhiên, hiện nay, gia đình bạn đã làm mất giấy chứng sinh của em bạn và không có các giấy tờ khác có giá trị thay thế, chỉ tìm thấy cuốn sổ tay cũ nát của người cha ghi ngày giờ sinh của em gái bạn. Trong trường hợp này, mặc dù cuốn sổ tay này ghi ngày, giờ sinh của em gái bạn nhưng đây không phải là một căn cứ hợp pháp để xác định cán bộ hộ tịch tư pháp có lỗi trong việc ghi sai năm sinh của em gái bạn trong Giấy khai sinh. Do vậy, nếu bạn muốn cải chính thông tin về năm sinh của em gái bạn thì buộc phải có giấy tờ, chứng cứ chứng minh về thông tin ngày, tháng, năm sinh của em gái bạn trước thời điểm đăng ký khai sinh.
Trong trường hợp, đã áp dụng mọi biện pháp tìm kiếm nhưng bạn không tìm được Giấy chứng sinh của em gái bạn thì bạn có thể liên hệ với Bệnh viện, hoặc Trạm y tế xã – nơi em gái bạn được sinh ra để làm đơn đề nghị về trích lục lại bản sao Giấy chứng sinh, hoặc sao lưu hồ sơ, dữ liệu về sự kiện em gái bạn được sinh ra; hoặc xác nhận bằng văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. Bởi căn cứ theo quy định tại Điều 16 Luật hộ tịch năm 2014, thì những giấy tờ này được xác định là những giấy tờ có giá trị thay thế giấy chứng sinh khi đi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho cá nhân. Do vậy, nếu không có những giấy tờ như giấy chứng sinh, hay giấy cam đoan về việc sinh, hay văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh thì sẽ không đủ căn cứ để đăng ký khai sinh hay căn cứ để xác định thông tin về ngày tháng năm sinh của em gái bạn trên giấy khai sinh có sự sai sót so với thực tế.
Luật sư tư vấn về thủ tục cấp giấy khai sinh cho trẻ em Việt Nam: 19006568
Như vậy, việc cải chính thông tin về năm sinh trong giấy khai sinh của một cá nhân là một thủ tục quan trọng, có yêu cầu chặt chẽ, và chỉ được thực hiện trong trường hợp cán bộ hộ tịch – tư pháp hoặc người đi đăng ký khai sinh có sự sai sót trong vấn đề kê khai, ghi chú thông tin ngày tháng năm sinh của em gái bạn trong Giấy khai sinh, trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Sổ hộ tịch và phải có chứng cứ chứng minh sự sai sót này. Do vậy, để có thể cải chính về thông tin ngày, tháng, năm sinh bạn cần cung cấp đầy đủ chứng cứ để cán bộ tư pháp – hộ tịch có căn cứ điều chỉnh theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp bạn không có bất cứ chứng cứ nào thì sẽ không thực hiện được việc cải chính thông tin về năm sinh của em gái trong Giấy khai sinh.
