Thư ngỏ là gì? Các mẫu thư ngỏ ấn tượng không thể chối từ?

1. Thư ngỏ là gì?

Hiện nay, có nhiều loại thư ngỏ như thư ngỏ xin tài trợ, thư ngỏ mời hợp tác, mẫu thư ngỏ chào hàng…Điểm chung của loại thư này là mang tính chất công việc, dùng để đề xuất một vấn đề nào đó và thường đại diện cho một tập thể, đơn vị…Thư  ngỏ là bức thư có nội dung mở không mang tính chất bí mật có thể hiểu là một bài viết dưới hình thức một bức thư công khai có thể gửi qua nhiều hình thức như bưu điện thông thường hoặc thư từ điện tử. Thư ngỏ ý là thư dùng để yêu cầu, để đạt yêu cầu, để đạt công khai một nội dung, vấn đề nào đấy, thường có nội dung “mở”, nội dung có thể gửi đến nhiều người, nhiều đối tượng.

Trong thư ngỏ, người gửi thư thường giới thiệu sơ qua về cá nhân, đơn vị mình về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện sắp sửa diễn ra. Ngoài những thông cáo báo chí quan trọng thư ngỏ còn là thư mở đầu giới thiệu bản thân khi nộp CV xin tuyển dụng. Bạn sẽ gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng so với các ứng viên cùng tham gia, để họ thấy rằng bạn tâm huyết với công việc mà bạn mong muốn ứng tuyển cũng như đánh giá được sơ lược về trình độ ngôn ngôn ngữ và văn hóa của bạn. Không giống với các loại thư thân mật gửi bạn bè người thân ,những đối tượng mà bạn quen biết từ trước nội dung thư từ hầu như đều liên quan đến họ, thư ngỏ lại công khai thường dùng đại diện để kêu gọi hay ngỏ lời mời và đối tượng nhận thư ngỏ thường là không có mối quan hệ thân thiết với người gửi.

2. Yêu cầu cần đáp ứng khi viết thư ngỏ?

Để đạt được mục tiêu của mình, người viết thư ngỏ không hề tùy tiện mà cần cung ứng 1 số ít nhu yếu nhất định. Chẳng hạn :

– Viết ngắn gọn, súc tích, ngôn từ nhiều mẫu mã, sang chảnh và mê hoặc người mua ; Hãy viết những câu ngắn và chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn chỉ nên có từ 4 đến 5 câu và tập trung vào ý chính nhằm giúp người đọc dễ đọc, dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn;

–  Nội dung phân chia hài hòa và hợp lý, không lan man, dài dòng;

– Ấn tượng ( hoàn toàn có thể trình diễn thích mắt, màu mè nhưng cần tương thích với nội dung );

–  Nên sử dụng các gạch đầu dòng. Hãy sử dụng thật nhiều công cụ này trong bản thảo của bạn. Mọi người thường rất thích đọc những tài liệu được trình bày kiểu gạch đầu dòng vì nó cho cảm giác ngắn gọn, cô đọng, đỡ tốn thời gian. Do đó, hãy liệt kê những lợi ích và điểm mạnh của bạn dưới dạng các gạch đầu dòng để thêm hiệu quả;

–  Có những “bằng chứng” thuyết phục. Những “chứng thực” này sẽ là một công cụ rất hữu ích. Về tâm lý, khách hàng thường bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người khác, đặc biệt là ý kiến của những chuyên gia tiếng tăm. Tiếng nói của họ sẽ là bằng chứng thuyết phục khách hàng tin tưởng hơn vào sản phẩm của bạn. Các giải thưởng, bằng khen, chứng nhận … chẳng hạn như chứng nhận “hàng Việt nam chất lượng cao” hay các tiêu chuẩn như ISO … cũng được xem là những “bằng chứng” rất thuyết phục. Hãy biết cách sử dụng công cụ này một cách khéo léo, hiệu quả và trung thực;

– Tái bút. Dành ít nhất 2 dòng cho tái bút bởi đây là phần khách hàng thường đọc nhiều nhất ngoài headline. Đừng quên viết phần này nếu bạn không muốn bỏ qua những cơ hội tốt để có được những khách hàng tiềm năng. Có thể nội dung tái bút là (1) nhắc lại và củng cố headline (2) tóm tắt nội dung bạn vừa viết. Tóm lại, chỉ cần nhớ rằng bạn không nên bỏ qua phần tái bút;

Một mẫu thư ngỏ gửi đối tác chiến lược cần gồm có những nội dung sau :

–  Lời chào ;

–  Giới thiệu về người gửi thư ( chúng tôi là ai ) ;

–  Nội dung cần hợp tác, ý kiến đề nghị … ;

– Kêu gọi hợp tác .

3. Một số mẫu thư ngỏ ấn tượng không thể từ chối:

Mẫu thư ngỏ số 1

THƯ NGỎ

Kính gửi: giám đốc công ty ….

Đại diện doanh nghiệp….

Công ty … … … … … … … … … … .. là một trong những doanh nghiệp sản xuất và mua và bán … … … … … … …. kinh nghiệm lâu năm và uy tín trên thị trường tại Nước Ta với quy mô …. xí nghiệp sản xuất,với diện tích quy mô tầm cỡ và lực lượng lao động dồi dào kĩ năng tay nghề cao.
Với ……năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động……., doanh nghiệp chúng tôi đang và không ngừng để khẳng định chắc chắn vị thế thương hiệu doanh nghiệp trên đối tượng người dùng và niềm tin so với người tiêu dùng .
Hiện nay công ty không chỉ buôn bán trong nước mà còn xuất khẩu sang các quốc gia và vùng chủ quyền lãnh thổ khác, cùng với nền móng phân phối rộng khắp đất nước. Công ty chúng tôi thật vinh dự vào năm…..đã được bộ công thương công nhận là doanh nghiệp xuất nhập khẩu uy tín của cả nước.

Nay doanh nghiệp chúng tôi trân trọng gửi đến Quý Công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm một sự lựa chọn đáng tin cậy và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiện mới :
Các sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp :
– Sản phẩm về may mặc: … … … … … … … … … … … … .
– Sản phẩm về đồ uống:… … … … … … … … … … … … .
– Sản phẩm về mỹ phẩm: … … … … … … … … … … … … ..
Với thế mạnh về chất lượng và uy tín trên thị trường nước ta… … … … …., … … … … … chúng tôi tự tin sẽ đem đến sự hài lòng tuyệt vời nhất cho người mua khi đến với doanh nghiệp xuất khẩu của chúng tôi .
Khi Quý doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác cùng doanh nghiệp… xin vui mừng liên hệ theo hai phương thức sau:
Website : … … … … … … … … … … … Tel : … … … … … … ..
Xin gửi lời cảm ơn  chân thành đến Quý công ty đã quan tâm và chú ý tới thư ngỏ này ! Rất mong nhận được lời hồi đáp và nhận được sự hợp tác !
Trân trọng kính chào !

Mẫu thư ngỏ thứ 2

Công ty ….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                       Kính gửi: Tập đoàn ….

Đầu tiên, là người đại diện hợp pháp của công ty tôi xin gửi lời chào trân trọng nhất và lời chúc như mong muốn và thành công xuất sắc đến….
Công ty … … … … … …. là công ty số 1 về ngành cung ứng sản phẩm mỹ phẩm hàng đầu cả nước. Các sản phẩm mỹ phẩm được coi là thế mạnh của chúng tôi khó có đơn vị chức năng nào có thế mạnh cạnh tranh đối đầu với …  Với kim chỉ nam thương hiệu kinh doanh thương mại “ … … … … … …. ”, … … .. … … luôn muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi đối tác chiến lược quan trọng. Bởi chúng tôi luôn được nhắc nhở rằng, sự thành công của quý đối tác chiến lược sẽ là sự thành công của chính chúng tôi- những người bạn đáng tin cậy.
Công ty … … … .. xin gửi lời mời hợp tác chân thành nhất đến Quý đối tác chiến lược là những Tổ chức, Cá nhân, Doanh nghiệp mong ước hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện các hợp đồng hợp tác toàn diện về… … … … … .. – một mảng trong kế hoạch của chúng tôi trong thời hạn hiện tại và tương lai sắp tới.
Chúng tôi đã đề xuất và có kiến nghị ra 2 hình thức hợp tác sau:
1. Hình thức hợp tác thứ nhất : … …
2. Hình thức hợp tác thứ hai : ……….

Chúng tôi cam kết tuân thủ rằng luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ mỹ phẩm tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi giảm giá khác. Với thiện chí hợp tác chân thành cùng phát triển, Công ty …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác.

Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua :
Văn phòng thanh toán giao dịch – Công ty … …
Địa chỉ trụ sở : … … … … … ..
Điện thoại : … … … … … .. Fax : … … .
E-Mail : … … … … … … .. … Web : … …
Xin trân trọng cảm ơn !

Tổng Giám Đốc/Giám đốc ( Ký, đóng dấu )

Mẫu thư ngỏ kêu gọi tài trợ số 3

THƯ NGỎ

Kính gửi: Những mạnh thường quân có tấm lòng nhân ái

Hiện nay đất nước vẫn đang trong quá trình phát triển vì vậy ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa có hàng trăm, hàng ngàn đồng bào của chúng ta đang sống cuộc sống nghèo khó, thiếu thốn về cái ăn cái mặc về học tập lẫn vui chơi. Người già, trẻ em không có nổi tấm chăn, manh áo ấm họ sống trong những căn chòi lá hoang sơ tiêu điều; cuộc sống gia đình lay lắt bên những mái nhà xuống cấp không đủ che gió, che mưa với bữa cơm không đủ no; biết bao em bé không có sách để đọc, không có quyển vở cây bút để viết, thậm chí có em không được đến trường và phải ở nhà phụ giúp gia đình từ sớm.

Với khát vọng rằng những cảnh đời khó khăn sẽ được sưởi ấm bằng những món quà tuy nhỏ nhưng tràn đầy tình yêu thương của những đồng bào giàu lòng nhân hậu, tràn đầy hơi ấm tình người, đong đầy tình yêu mến gửi đến từ mọi miền tổ quốc ……….. phối hợp với ……….kêu gọi những nhà hảo tâm nhân ái tham gia chương trình quyên góp, hỗ trợ, đóng góp về tinh thần hay vật chất cho các chương trình từ thiện mà chúng tôi đang tổ chức.

1. Hình thức nhận quyên góp từ mạnh thường quân

*        Hiện vật: các đồ dùng cho học sinh, quần áo hay lương thực thực phẩm có thể cất trữ và còn sử dụng được.

*        Tiền mặt: Gửi qua số tài khoản: ….. Ngân hàng:….. hoặc có thể quyên góp trực tiếp vào Hộp đựng tiền quyên góp.

Số tiền quyên góp được sẽ được sử dụng để mua gạo, quà tặng trực tiếp cho người dân có hoàn cảnh khó khăn ở các vùng núi.

2. Hình thức trao quà tặng : Quà tặng sẽ được trao tận tay những người khó khăn và có nhu cầu sử dụng thực sự thông qua các cán bộ địa phương.
3. Thời gian: Bắt đầu từ ngày……..Kết thúc vào ngày ……..
4. Địa điểm nhận quyên góp:……

XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN NHỮNG TẤM LÒNG NHÂN ÁI!

Bên trên là một số mẫu thư ngỏ, mong sẽ giúp được bạn đọc phần nào về những yêu cầu của thư ngỏ.