Thông báo tiếng Anh là gì? Mẫu thông báo bằng tiếng Anh?

1. Khái niệm thông báo tiếng Anh:

1.1. Một số vấn đề liên quan đến thông báo: 

– Thông báo là hình thức truyền đạt nội dung, thông tin, tin tức, sự kiện hoặc mệnh lệnh,… tới các đối tượng có liên quan. Hay nói cách khác, thông báo là một loại văn bản hành chính thông dụng, được sử dụng để truyền tải nội dung của một tin tức, một sự kiện , một mệnh lệnh quản lý đơn giản hay thông tin nhanh những văn bản quan trọng của các cơ quan, tổ chức cho các đối tượng có liên quan biết hoặc thực thi. Về nguyên tắc, thông báo là một hành động cụ thể. Theo đó, người thông báo sẽ truyền đạt thông tin, nội dung, sự việc bất kỳ cho những người liên quan được biết. Nếu không có thông báo, con người sẽ không nắm bắt được thông tin, các hoạt động, công việc, sự kiện trong đời sống xã hội không được đảm bảo thực hiện. 

– Tin tức, thông tin là những điều hiển nhiên, tồn tại trong đời sống cá nhân của mỗi người. Thông tin giúp con người nhận biết được sự vận động khách quan của đời sống xã hội, nắm bắt được tâm lý, tình cảm của người khác, định hướng hoạt động cho bản thân. 

– Thông báo có vai trò, ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức về việc nắm bắt thông tin. Hiện nay, thông báo được thực hiện ở hầu khắp các lĩnh vực trong đời sống xã hội. Cơ quan cấp trên thông báo cho nhân viên, bộ phận cấp dưới về cơ chế, hoạt động của công ty, doanh nghiệp. Nhà trường thông báo cho học sinh về lịch học, lịch nghỉ lễ. Bạn bè thông báo cho nhau về tiệc liên hoan,…Thông báo về việc họp phụ huynh, họp chi bộ….Tóm lại, thông báo có các hình thức thể hiện phổ biến, cơ bản sau đây:

– Thông báo truyền đạt chủ trương, chính sách, quyết định, chỉ thị của cấp trên cần: Từ xa xưa, khi Nhà nước hình thành, Nhà nước có chức năng quản lý hoạt động của người dân. Để nhân dân nắm bắt được những chủ trương, chính sách, quy định mang tính pháp lý mà mình đưa ra, Nhà nước phải thông báo cho người dân biết. Đối với loại thông báo này cần phải đạt được nội dung như: tóm tắt lại nội dung cơ bản của chủ trương, chính sách, chỉ thị…; yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện và  nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt hoặc mục đích, chủ trương cần truyền đạt. Đây là những nội dung mang tính chất bắt buộc của bản thông báo. Thông qua việc thông báo truyền đạt chủ trương, chính sách, quyết định, chỉ thị của cấp trên xuống cơ quan cấp dưới, người dân sẽ nắm bắt được đầy đủ các chủ trương, chính sách mà Nhà nước đề ra; nghiêm túc thực hiện hoặc đưa ra các câu hỏi, thắc mắc khi có yêu cầu. 

– Thông báo về kết quả các hội nghị, cuộc họp: Đây là vấn đề thông báo diễn ra hết sức phổ biến, thường xuyên, mang tính chu kỳ trong hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội. Ở bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào đều cần có các cuộc học để mọi người trao đổi ý kiến, hoạt động công tác với nhau. Tại các cuộc họp này đều phải đạt được mục đích mà người tổ chức để ra.  Vì vậy, sau mỗi cuộc họp, hội nghị, người chủ trì hoặc các cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan phải tiến hành thông báo về kết quả các hội nghị, cuộc họp.  Đối với loại thông báo này cần nêu được các thông tin về thời gian, địa điểm; tóm tắt được nội dung của hội nghị, cuộc họp; tóm tắt các quyết định, nghị quyết của cuộc họp nếu có; nhắc lại và nhấn mạnh thông tin đã thông báo. Việc thông báo này giúp đảm bảo việc thông báo các hoạt động, thông tin cần thiết liên quan đến công việc….

– Thông báo về sự thay đổi trong hoạt động của bộ máy quản lý, lãnh đạo; thay đổi cơ quan chủ quản; thay đổi phạm vi hoạt động; địa giới hành chính hay thông báo về nhiệm vụ được giao….

Trong thực tiễn, còn rất nhiều hoạt động, vấn đề cần được thông báo. Thông báo giúp duy trì các hoạt động trong đời sống xã hội; giúp sự vận động xã hội: Lao động, làm việc, học tập,.. diễn ra một cách khuôn mẫu, suôn sẻ và khách quan hơn. Như vậy, có thể thấy, mọi hoạt động trong đời sống xã hội đều liên quan đến việc thông báo. Về nguyên tắc, hình thức thể hiện của thông báo vô cùng phong phú và đa dạng. Thông báo có thể được thực hiện bằng lời nói, thông báo bằng văn bản hoặc trên các phương tiện truyền thông như đài phát thanh, truyền hình. Các hình thức thông báo này giúp các hoạt động truyền tải thông tin trở nên dễ dàng. Các đối tượng cần nắm bắt được thông tin sẽ nhận được tin tức. Trên thực tiễn, thông báo bằng văn bản là hình thức vận dụng tương đối phổ quát hiện tại.

1.2. Thông báo bằng tiếng Anh là gì?

– Thông báo trong tiếng Anh cũng được hiểu như tiếng Việt. Nó được dùng với tính chất bắt buộc bạn phải chú ý tới nó và thực hiện theo các thông báo đó. Dù là thông báo ở bất cứ hình thức nào thì mỗi người cũng cần phải chú ý tới. Chẳng hạn trong mỗi doanh nghiệp sẽ có những thông báo như: thông báo nghỉ việc, thông báo mức độ xử phạt, thông báo thưởng tết, thông báo giờ làm việc…

– Thông thường thì thông báo được viết trong tiếng Anh là Announcement. Tuy nhiên, một số trường hợp cũng sử dụng đến các từ đồng nghĩa, có nghĩa tương tự như: notice, notification, inform, communique, message…

– Thực tế, trong thực tiễn đời sống, những thông tin mà ta thông báo, hoặc nhận được từ sự thông báo hết sức đa dạng. Tuy nhiên, người ta thường thể hiện nội dung thông báo qua các hình thức nhất định. Dưới đây là những hình thức thông báo (bằng tiếng anh):

 – Phiếu thông báo.

– Nội dung tin nhắn.

– Thông tin cần nắm bắt trong nội dung thông báo.

– Mục tiêu của thông báo.

– Thông báo bằng văn bản.

– Cách viết văn bản thông báo;

–  Bảng thông báo;

– Thông báo nhập học (Giấy báo nhập học);

– Giấy báo trúng tuyển;

– Về nguyên tắc, bản chất của thông báo chính là việc phục vụ mục tiêu truyền đạt thông tin, tin tức. Vậy nên, trong bất kỳ văn bản thông báo nào (bằng tiếng việt hay tiếng anh), nó cũng phải đảm bảo những yêu cầu nhất định về nội dung và hình thức. Cụ thể như sau:

+ Thứ nhất, thông báo phải nhằm mục tiêu truyền đạt một văn bản mới công bố, thông báo các chủ trương, quyết sách mới. 

+ Thứ hai, thông báo phải có mục tiêu rõ ràng, cụ thể về sự việc, con người, hành vi hay bất kỳ thông tin nào mà  thông báo muốn truyền đạt tới. Thông báo chỉ đạt được mục đích truyền tải thông tin của nó khi thông tin rõ ràng, giúp người nghe nhận thức được đúng bản chất của sự vật, hiện tượng hoặc nhân vật được nhắc đến. 

+ Thứ ba, từ ngữ sử dụng trong thông báo phải là tiếng nói phổ thông, không sử dụng từ ngữ địa phương nếu không thực sự thiết yếu. Cách truyền đạt thông tin trong văn bản thông báo (hay hình thức thông báo bất kỳ) phải mạch lạc, rõ ràng. Bởi chỉ khi ngôn từ, thông tin trong thông bảo được truyền tải dễ hiểu, thì người nghe, người nhận mới nắm bắt được đầy đủ thông tin mà văn bản thông báo đưa ra. 

Chỉ khi đảm bảo được những yêu cầu về nội dung và hình thức nêu trên, thông báo mới đạt được giá trị, mục đích là truyền tải thông tin cho người nhận, đáp ứng đúng các yêu cầu của văn bản thông báo thông dụng.

2. Các từ thường dùng liên quan đến thông báo trong tiếng Anh:

Trong thực tế cuộc sống chúng ta thường gặp rất nhiều các loại thông báo khác nhau. Ở nội dung thông báo bằng tiếng Anh có những từ ngữ liên quan mà chúng ta thường găp chẳng hạn như:

– Notice form (Mẫu thông báo);

– Message content (Nội dung thông báo);

– Purpose of notification (Mục đích của việc thông báo);

– Written notices (Văn bản thông báo);

– Bulletin board (Bảng thông báo);

– Admission notice (Thông báo trúng tuyển);

– Information to be captured in the content of the notice (Các thông tin cần nắm được trong nội dung thông báo);

– Admission notification (Thông báo tuyển sinh);

– How to write an announcement text (Cách để soạn một văn bản thông báo); …

3. Một số mẫu thông báo bằng tiếng Anh: 

3.1. Thông báo chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam: 

Vietnam’s National Day – 2/9 is coming,…………….. would like to inform you about the schedule of Vietnam’s National Day 20….. as following:

….…………. will be closed to observe National Day 20…… from….. to……..

Business operation will resume as normal on…..

Many thanks for your kind attention and being appreciative with this situation. On this occasion, we would like to thank you for your support and cooperation in the year 20….. and look forward to receiving your continuing assistance in 20……

Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.

Wish you and your family a healthy, happy and successful holiday.

Best regards,

3.2. Thông báo họp phụ huynh:

NOTICE OF THE EARLY 20 PARENT MEETING….

Children are the equivalent of the country’s preschool, so the upbringing and education of children is extremely important. Therefore, in order to create a link between the school and parents throughout the learning process of children. ABC Kindergarten announces to parents the first meeting of the year with the following specific information:

– Time: From 1….h day….month…year 20….

– Location: At the “golden bee” class at ABC kindergarten

The presence of parents is a pride as well as an important contribution to the successful first school year.

Sincerely and look forward to your full participation

…………….., date ….. month … year 20….