Thời gian thử việc? Cách tính tiền lương trong thời gian thử việc?

Một doanh nghiệp muốn phát triển thì không thể bỏ qua vai trò của người lao động. Để người lao động đảm bảo được cuộc sống, yên tâm lao động và sản xuất thì chế độ lương thưởng có vai trò và ý nghĩa vô cùng quan trọng. Hiện nay, việc xây dựng cơ chế trả lương cho người lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu tại các đơn vị cũng như của người lao động. Bên cạnh lao động chính thức thì lao động thử việc chính là nguồn nhân lực tiềm năng. Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc tìm hiểu quy định về thời gian thử việc và cách tính tiền lương trong thời gian thử việc trong hệ thống pháp luật Việt Nam để bảo đảm quyền lợi và để các doanh nghiệp giữ chân người lao động.

Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568

1. Quy định về thời gian thử việc:

Theo Điều 25 Bộ luật lao động năm 2019​ quy định về thời gian thử việc có nội dung như sau:

“Điều 25. Thời gian thử việc

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

1. Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

2. Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

3. Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

4. Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.”

Như vậy, theo quy định của pháp luật thì các bên có thể tự thoả thuận về thời gian thử việc căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và không quá các khoảng thời gian thử việc được nêu cụ thể bên trên đối với từng chức danh và công việc cụ thể.

Tại Điều 25 Bộ luật lao động năm 2019 đã quy định: Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc. Tức là, đối với công việc, người sử dụng lao động chỉ được yêu cầu người lao động thử việc duy nhất 1 lần. Nhưng nếu một doanh nghiệp có nhiều vị trí, công việc khác nhau, người sử dụng lao động và người lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận thử việc nhiều lần, nhưng phải đảm bảo mỗi một lần thử việc là một công việc khác nhau. Chính bởi vì thế nếu người lao động yêu thích một doanh nghiệp thì các chủ thể có thể ứng tuyển vào nhiều vị trí, công việc khác nhau của doanh nghiệp đó và người lao động có thể thử việc nhiều lần ở nhiều vị trí khác nhau.

Ngoài ra, khi người lao động đã kết thúc quá trình thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo về kết quả thử việc theo quy định tại Điều 27 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:

– Trong trường hợp người lao động thử việc đạt yêu cầu:

+ Nếu hai bên đã thoả thuận thử việc trong hợp động lao động thì các chủ thể là người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.

+ Nếu hai bên mới chỉ giao kết hợp thử việc thì các chủ thể là người lao động và người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động.

– Còn trong trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc.

Cần lưu ý rằng khi người lao động đang trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

2. Cách tính mức lương trong thời gian thử việc:

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì mức lương chi trả cho nhân viên thử việc là do đơn vị xây dựng và thỏa thuận với người lao động, nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Cụ thể, trong năm 2021, mức lương tối thiểu vùng vẫn được áp dụng theo quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP của Chính Phủ với nội dung như sau:

Mức lương tối thiểu vùng	Áp dụng với doanh nghiệp thuộc:
4.420.000 đồng/tháng	Vùng I
3.920.000 đồng/tháng	Vùng II
3.430.000 đồng/tháng	Vùng III
3.070.000 đồng/tháng	Vùng IV

– Mức lương chi trả cho nhân viên thử việc tính theo mức lương chính thức:

Theo Điều 26 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về tiền lương thử việc như sau:

“Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.”

Như vậy, theo quy định của pháp luật thì khi thử việc, người lao động sẽ nhận được tiền lương theo thỏa thuận nhưng tối thiểu phải bằng 85% tiền lương của công việc đó.

– Mức lương chi trả cho nhân viên thử việc tính theo hiệu suất hoạt động:

Hiện nay, mức lương trong thời gian thử việc còn được tính theo hiệu quả lao động, đạt kết quả tốt thực hiện công việc. Cụ thể như sau, đối với nhân viên kinh doanh thì bên cạnh lương căn bản còn có phần trăm hoa hồng.

Trên thực tế thì tỷ lệ phần trăm hoa hồng nhiều hay ít dựa vào khả năng giao thiệp với khách hàng để chốt được hợp đồng. Với cách tính này thì phần thưởng xứng đáng cho những thương vụ làm ăn có thể lên tới hàng tỷ, hàng chục tỷ như buôn bán bất động sản, ô tô là khoản hoa hồng không hề nhỏ.

– Mức lương chi trả cho nhân viên thử việc tính theo giờ làm thêm, ngày nghỉ lễ:

Theo quy định của Bộ luật lao động thì người sử dụng lao động sẽ trả lương cho người lao động theo sự thỏa thuận giữa hai bên nhưng tiền lương tối thiểu sẽ phải bằng 85% mức lương công việc. Trong thời gian làm thử việc, nếu người lao động làm thêm giờ thì tiền lương làm thêm giờ sẽ được tính theo quy định tại Khoản 1 Điều 98 Bộ luật lao động năm 2019 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2021) quy định về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm cụ thể như sau:

“Điều 98. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày”.

Như vậy, theo quy định của pháp luật, trong thời gian thử việc, nếu người lao động làm thêm giờ thì tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:

+ Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm khi làm thêm vào ngày thường, lương ít nhất bằng 150%.

+ Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm khi làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, lương ít nhất bằng 200%.

+ Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, lương ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

Theo đó, Bộ luật lao động năm 2019 đa quy định, trong thời gian thử việc, nếu người lao động làm thêm giờ thì sẽ tính theo đơn giá tiền lương trong thời gian thử việc mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trong trường hợp các doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động tiền lương trả cho họ trong thời gian thử việc là 85% mức lương của công việc đó thì tiền lương làm thêm giờ sẽ tính theo 85% mức lương của công việc đó, tức tính theo đơn giá giờ công thử việc 85%.

3. Quy định về mức phạt đối với người sử dụng lao động vi phạm quy định về thử việc:

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 28/2020/NĐ-CP của Chính Phủ thì các mức phạt khi vi phạm quy định về thử việc như sau:

– Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu có các hành vi như sau:

+ Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu có hành vi yêu cầu thử việc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ.

+ Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu có hành vi hông thông báo kết quả công việc người lao động đã làm thử theo quy định của pháp luật.

– Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu có các hành vi sau đây:

+ Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu có hành vi yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần đối với một công việc.

+ Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu có hành vi bắt người lao động thử việc quá thời gian quy định.

+ Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu có hành vi trả lương cho người lao động trong thời gian thử việc thấp hơn 85% mức lương của công việc đó.

+ Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu có hành vi khi đã kết thúc thời gian thử việc, người lao động vẫn tiếp tục làm việc mà người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

– Ngoài phạt tiền, người sử dụng lao động còn bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như sau:

+ Người sử dụng lao động sẽ buộc phải trả đủ tiền lương của công việc đó cho người lao động đối với trường hợp thử việc quá thời gian, số lần quy định, trả lương thấp hơn theo quy định.

+ Người sử dụng lao động sẽ buộc phải thực hiện giao kết hợp đồng lao động với người lao động đối với hành vi vi phạm không giao kết hợp đồng lao động với người lao động nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc khi kết thúc thời gian thử việc.

Như vậy, pháp luật hiện hành đã đưa ra các quy định cụ thể đối với mức phạt khi người sử dụng lao động vi phạm quy định về thử việc. Ngoài việc người sử dụng lao động bị áp dụng hình phạt tiền thì pháp luật còn đưa ra các biện pháp khắc phục hậu quả.