Mời thầu là việc bên mời thầu đưa ra lời đề nghị mua hàng, dịch vụ kèm theo những điều kiện cụ thể của việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho gói thầu. Để tiến hành mời thầu, bên mua hàng hóa, dịch vụ phải chuẩn bị các công việc trong đó, bước đầu tiên là sơ tuyển nhà thầu. Vậy thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng:
Điều 5 Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT quy định thu, nộp, sử dụng những chi phí về đăng ký, đăng tải thông tin, lựa chọn nhà thầu quy định về mức thu các loại Chi phí sử dụng dịch vụ như sau:
– Chi phí lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống gồm có:
+ Chi phí đăng ký tham gia Hệ thống (chỉ nộp 01 lần khi đăng ký) là 550.000 đồng (đã bao gồm có thuế giá trị gia tăng);
+ Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống là 550.000 đồng cho một (01) năm (đã bao gồm có thuế giá trị gia tăng). Nhà thầu, nhà đầu tư sẽ nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống;
+ Chí phí nộp hồ sơ dự thầu là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu (đã bao gồm có thuế giá trị gia tăng); chi phí nộp hồ sơ đề xuất là 220.000 đồng cho một (01) gói thầu (đã bao gồm có thuế giá trị gia tăng);
+ Chi phí nhà thầu trúng thầu được tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm có thuế giá trị gia tăng). Đối với gói thầu chia thành nhiều phần hoặc là lô riêng biệt thì chi phí nhà thầu trúng thầu được tính theo giá trị trúng thầu của mỗi phần hoặc lô riêng biệt;
+ Chi phí sử dụng Hợp đồng điện tử được tính bằng 0,022% của giá hợp đồng nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
– Chi phí đăng tải các thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, Báo Đấu thầu:
+ Chi phí đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển với số tiền là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu hoặc là một (01) dự án đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng);
+ Chi phí đăng tải thông báo mời chào hàng, danh sách ngắn với số tiền là 165.000 đồng cho một (01) gói thầu đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
Theo quy định trên thì chi phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu hoặc là một (01) dự án đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
Thêm nữa, tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT quy định về Tổ chức nộp Chi phí sử dụng dịch vụ, cụ thể như sau:
– Bên mời thầu nộp chi phí đăng tải thông tin về đấu thấu trên Hệ thống, Báo Đấu thầu ở trong thời hạn tối đa là 14 ngày, kể từ ngày thông tin được bên mời thầu tự đăng tải hợp lệ trên Hệ thống;
– Nhà thầu nộp các chi phí lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống như sau:
+ Đối với chi phí đăng ký tham gia Hệ thống, thời hạn nộp tối đa là 14 ngày kể từ ngày mà được phê duyệt đăng ký trên Hệ thống;
+ Đối với chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống, thời hạn nộp trước vào ngày 01 tháng 4 hằng năm (trừ năm thực hiện đăng ký trên Hệ thống); nhà thầu sẽ không phải nộp chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực trên Hệ thống đối với các năm mà trạng thái tài khoản của nhà thầu được chính thức thông báo tạm ngừng trong cả năm (bắt đầu tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm đó);
+ Trường hợp nhà thầu nộp chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực trên Hệ thống cho nhiều năm (tối đa là 05 năm) thì khi đó số tiền sẽ được khấu trừ tương ứng theo từng năm; trong thời gian đó, nếu như nhà thầu đăng ký tạm ngừng tài khoản trên Hệ thống trong cả năm (tính từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12 của năm đăng ký) thì số tiền đã nộp còn lại sẽ được bảo lưu và sẽ được tự động khấu trừ cho các năm tiếp theo sau khi nhà thầu đăng ký khôi phục tài khoản trên Hệ thống;
+ Đối với chi phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, thời hạn nộp tối đa là 14 ngày kể từ ngày thực hiện mở thầu;
+ Đối với các chi phí nhà thầu trúng thầu, thời hạn nộp tối đa là 14 ngày kể từ ngày ký hợp đồng;
+ Đối với chi phí sử dụng Hợp đồng điện tử, thời hạn nộp tối đa là 14 ngày kể từ ngày Hợp đồng điện tử đã được các bên ký số trên Hệ thống. Trường hợp nhà thầu không lựa chọn sử dụng dịch vụ Hợp đồng điện tử thì sẽ không phải nộp chi phí này.
Như vậy, bên mời thầu phải thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng với số tiền là 330.000 đồng cho một (01) gói thầu hoặc là một (01) dự án đối với một (01) thứ tiếng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) trong thời hạn tối đa là 14 ngày, kể từ ngày các thông tin được bên mời thầu tự đăng tải hợp lệ trên Hệ thống.
2. Người thu phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng:
Khoản 1 Điều 6 Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT quy định về Tổ chức thu Chi phí sử dụng dịch, vụ như sau:
– Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia chịu trách nhiệm thu những loại Chi phí sử dụng dịch vụ Chi phí lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống. Tài khoản thu chính là tài khoản đồng Việt Nam của Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia mở tại ngân hàng thương mại;
– Báo Đấu thầu chịu trách nhiệm thu Chi phí sử dụng dịch vụ đăng tải thông tin về đấu thầu ở trên Hệ thống, Báo Đấu thầu Tài khoản thu là tài khoản đồng Việt Nam của Báo Đấu thầu được mở tại ngân hàng thương mại. Khoản thu chi phí đăng tải các thông tin về đấu thầu được Báo Đấu thầu chuyển một phần sang Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia theo như Quyết định của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện quản lý, giám sát việc nâng cấp, vận hành, phát triển về Hệ thống, bảo đảm hoạt động liên tục, ổn định trong việc đăng tải các thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, phần còn lại được sử dụng để thực hiện các chức năng đăng tải thông tin về đấu thầu trên Báo Đấu thầu.
Theo quy định trên thì báo đấu thầu chịu trách nhiệm thu phí sử dụng dịch vụ đăng tải các thông tin về đấu thầu trên Hệ thống. Như vậy, người thu phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng đó chính là Báo Đấu thầu.
3. Các cách thức thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng:
Bên mời thầu có thể lựa chọn một trong các cách thức thanh toán sau để thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu qua mạng:
– Cách thức thanh toán trực tiếp:
+ Tại trụ sở của Báo Đấu thầu: Tầng 1 Tòa nhà Bộ Kế hoạch và Đầu tư – ngõ 7 đường Tôn Thất Thuyết, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
+ Tại văn phòng đại diện của Báo Đấu thầu tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6 của Tòa nhà Bộ Kế hoạch và Đầu tư, số 289 Điện Biên Phủ, phường 7, Quận 3, TP. HCM.
– Cách thức chuyển khoản: Bên mời thầu chuyển khoản vào tài khoản Báo Đấu thầu theo số tài khoản dưới đây:
+ Tên của người thụ hưởng: Báo Đấu thầu
+ Số tài khoản là: 1500201071658
+ Tại Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT TP. Hà Nội
+ Nội dung chuyển khoản: Ghi tên của bên mời thầu và mã số thông báo mời thầu.
– Các cách thức thanh toán khác:
+ Cách thức thanh toán trả trước cho nhiều gói thầu: Bên mời thầu ứng trước một khoản chi phí để đăng tải thông tin. Báo Đấu thầu sẽ trừ dần các khoản thanh toán ứng trước này cho mỗi gói thầu khi bên mời thầu đăng tải.
+ Thanh toán trả sau: Trường hợp đơn vị thường xuyên đăng tải thông tin về đấu thầu, đơn vị sẽ gửi công văn đến Báo Đấu thầu đề nghị được thanh toán theo tháng. Trên cơ sở văn bản đã chấp thuận của Báo Đấu thầu, cuối tháng hai bên sẽ đối chiếu, xác nhận số lượng thông tin đăng tải, làm thủ tục thanh toán và xuất hóa đơn.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT quy định thu, nộp, sử dụng các chi phí về đăng ký, đăng tải thông tin, lựa chọn nhà thầu.
THAM KHẢO THÊM:
