Việc kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng Đảng viên được tiến hành trước khi tổng kết công tác năm của tổ chức, đơn vị. Khi tiến hành kiểm điểm, đánh giá, xếp loại Đảng viên thì phải lập thành biên bản đánh giá, xếp loại Đảng viên.
Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam là chiến sĩ cách mạng trong đội tiên phong của giai cấp công nhân Việt Nam. Theo định kỳ, Đảng viên sẽ được bỏ phiếu nhằm xếp loại Đảng viên. Việc kiểm phiếu xếp loại Đảng viên được thực hiện qua biên bản kiểm phiếu xếp loại Đảng viên.
Tại các Trường đại học sẽ có những Đảng bộ bộ phận của các khoa, khi tiến hành xong việc kiểm phiếu xếp loại tại Hội nghị thì phải lập biên bản kiểm phiếu xếp loại. Vậy biên bản kiểm phiếu xếp loại Đảng bộ bộ phận là gì?