Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định. Trường hợp mất, thất lạc chứng từ để được cấp lại, cá nhân tổ chức phải làm đơn xin giấy xác nhận chứng từ gửi đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.