Vì lý do cá nhân không thể tham gia họp chi bộ thì cần làm mẫu đơn xin vắng mặt họp chi bộ, người làm đơn có thể xin vắng mặt trong buổi hợp chi bộ với những cam kết đưa ra nhằm đảm bảo tiến độ công việc và quyền của những người khác nếu mình vắng mặt.