Theo quy định của pháp luật khi một cá nhân thuộc diện đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi giáo dục theo quy định của pháp luật. Để được cấp sổ ưu đãi giáo dục thì cá nhân đó phải viết đơn xin cấp sổ ưu đãi giáo dục gửi cho Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền để được giải quyết.