Để đảm bảo được sự cân bằng trong ngân sách thì nguồn thu phải đảm bảo được nguồn chi, và cơ chế thực hiện việc chi phải được kiểm soát một cách chặt chẽ. Do đó, khi có nhu cầu chi, cá nhân thường phải viết đơn xét duyệt chi và gửi đến chủ thể có thẩm quyền.
