Mỗi một sự kiện được diễn ra ngoài việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, điều kiện về quy mô, địa điểm,... của sự kiện thì cần phải được sự cho phép của các cơ quan có thẩm quyền thì sự kiện đó mới được tổ chức. Khi đó, đơn vị tổ chức sự kiện cần phải có đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện gửi đến cơ quan có thẩm quyền.