Việc thực hiện các thủ tục để được cơ quan nhà nước hay chủ thể có thẩm quyền tiếp nhận giải quyết vụ việc thường thông qua hình thức là hồ sơ có thể dẫn đến những sai sót trong thông tin vì vậy cá nhân, tổ chức có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền đính chính hồ sơ.