Việc thu thập tài liệu, chứng cứ là nhiệm vụ các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Trong quá trình thu thập tài liệu, chứng cứ cần phải có thông báo về việc thu thập được tài liệu, chứng cứ.
Trong quá trình giải quyết việc dân sự, thì các Thẩm phán có thể yêu cầu các đương sự bổ sung tài liệu, chứng cứ. Hoạt động yêu cầu này được thể hiện bằng văn bản và gửi tới các đương sự có nghĩa vụ.