Nhà thầu có trách nhiệm gửi hồ sơ cùng các tài liệu, giấy tờ chứng minh tình hợp lệ, phù hợp các điều kiện tham gia đấu thầu gói thầu của chủ đầu tư. Khi thẩm định, đối chiếu lại tài liệu gói thầu mà xét thấy có điều không hợp lệ hoặc thiếu thì nhà thầu bổ sung các loại giấy tờ theo quy định.