Trong quá trình hoạt động của các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp cần sử dụng đến một lượng lớn văn phòng phẩm, khi hết hoặc có nhu cầu lớn hơn đối với các vật phẩm này, các cá nhân thường phải đề xuất tới chủ thể có thẩm quyền, thông qua đơn đề xuất.
Cán bộ có vai trò quan trọng đối với nhà nước Việt Nam và có nhiệm vụ xây dựng và thúc đẩy phong trào cách mạng của quần chúng nhân dân. Khi bổ nhiệm cán bộ cần phải có mẫu phiếu đề xuất bổ nhiệm cán bộ.
Vì một lý do nào đó mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần phải mua thêm trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động phát triển của cơ quan, tổ chức. Và đơn đề xuất mua thiết bị là văn bản để chủ thể có thẩm quyền( lãnh đạo của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) xem xét và xác nhận việc mua thiết bị vì lợi ích chung.