Giấy mời được sử dụng phổ biến trong cuộc sống hiện nay. Giấy mời thay cho lời mời trực tiếp của cá nhân, cơ quan, tổ chức để thông báo đến cá nhân, cơ quan, tổ chức khác đến tham dự làm việc, dự lễ hội, dự tiệc liên hoan, hội nghị hay đại hội. Bên cạnh đó, giấy mời còn thể hiện sự trang trọng và lịch sự của bên gửi lời mời.