Tờ trình xin kinh phí được sử dụng rất phổ biến trong các cơ quan, tổ chức vì nhu cầu sử dụng tiền trong các hoạt động chung là thường xuyên, liên tục. Những công việc chung thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà viết tờ trình để xin kinh phí từ cấp có thẩm quyền.