Cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện đề án phối hợp với Cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện đề án sẽ thực hiện việc thẩm định đề án, báo cáo. Việc thẩm định được thực hiện qua cuộc họp hội đồng thẩm định báo cáo. Quá trình này được thực hiện qua biên bản họp hội đồng thẩm định báo cáo.