Thông tin về đơn vị công tác là cách để chủ thể có thẩm quyền dựa vào đó để tìm kiếm, trao đổi thông tin cũng như chứng minh tư cách của cá nhân. Thực tế, cách ghi đơn vị công tác trong các mẫu đơn từ không quá khó khăn bởi đơn thuần chỉ là việc ghi tên nơi mà mình làm việc.