Nhằm phục vụ cho những hoạt động của cơ quan, tổ chức diễn ra tốt đẹp thì công tác lên kế hoạch, dự trù kinh phí dự kiến trở thành một khâu vô cùng cần thiết. Việc bỏ qua thao tác này sẽ khiến đơn vị tổ chức khó khăn và hoang mang khi phát sinh tình huống.