Vì một lý do nào đó mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần phải mua thêm trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động phát triển của cơ quan, tổ chức. Và đơn đề xuất mua thiết bị là văn bản để chủ thể có thẩm quyền( lãnh đạo của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) xem xét và xác nhận việc mua thiết bị vì lợi ích chung.