Từ trước đến nay, khi chứng thực mọi người thường tới trực tiếp trụ sở UBND có thẩm quyền hoặc các tổ chức có thẩm quyền công chứng để thực hiện. Hình thức chứng thực điện tử được xây dựng với mục đích nhằm tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho người có nhu cầu chứng thực.