Mỗi dự án xây dựng khi xây dựng, hay đi vào khai thác thì hằng năm đều cần phải có dự toán hoạt động trong năm, để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định cấp ngân sách. Trong hoạt động dự toán đó thì có tên gọi là hoạt động dự toán chi phí quản lý dự án năm.
