Hội nghị do Trưởng thôn triệu tập và chủ trì. Hội nghị được tiến hành khi có trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn. trong quá trình tiến hành hội nghị dân cư thôn, ấp, xóm thì sẽ không thể thiếu đó chính là biên bản hội nghị dân cư thôn, ấp, xóm.
