Sửa đổi nội quy có cần hỏi ý kiến đại diện người lao động?

1. Sửa đổi nội quy có cần hỏi ý kiến đại diện người lao động không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội quy lao động như sau:

– Người sử dụng lao động sẽ phải thực hiện việc ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

– Nội dung của nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động;

+ Trật tự tại nơi làm việc của những người lao động;

+ An toàn và vệ sinh lao động;

+ Phòng, chống việc quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

+ Việc bảo vệ về tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật về công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

+ Những trường hợp người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

+ Các hành vi vi phạm về kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

+ Trách nhiệm về vật chất;

+ Người có thẩm quyền về việc xử lý kỷ luật lao động.

– Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, thì người sử dụng lao động sẽ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

– Nội quy quy định về lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên thì trong trường hợp ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động thì người sử dụng lao động sẽ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

2. Sửa đổi nội quy lao động nhưng không hỏi ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở có bị xử phạt không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như sau:

– Đối với những người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây thì sẽ bị phạt tiền có giá trị từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng:

+ Người sử dụng lao động không có nội quy về lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

+ Người sử dụng lao động không thực hiện đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

+ Người sử dụng lao động không thực hiện tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

+ Người sử dụng lao động sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

+ Người sử dụng lao động xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

+ Người sử dụng lao động tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

+ Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động đã không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, thì mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Còn đối với mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, căn cứ theo quy định được nêu trên thì khi người sử dụng lao động ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động nhưng không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở sẽ bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng đối với các nhân và từ 10 – 20 triệu đồng đối với tổ chức.

3. Công ty sử dụng bao nhiêu người lao động thì phải đăng ký nội quy lao động?

Căn cứ theo quy định tại Điều 119 Bộ luật lao động 2019 có qui định về việc đăng ký nội quy lao động như sau:

– Đối với trường hợp người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải thực hiện việc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động thì người sử dụng lao động phải thực hiện nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày khi nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu trường hợp nội dung nội quy lao động có quy định mà trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

– Trường hợp người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì người sử dụng lao động sẽ phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

– Căn cứ vào những điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Như vậy căn cứ theo quy định nêu trên thì công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên sẽ phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền.

4. Hiệu lực của nội quy lao động được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hiệu lực của nội quy lao động như sau: 

Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này đã nhận được đầy đủ hồ sơ để đăng ký nội quy lao động. 

Đối với trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động thì ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 cũng nêu rõ, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký. 

Như vậy, theo quy định nêu trên thì nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Hiệu lực của nội quy lao động trong trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động sẽ do người sử dụng lao động tự quyết định.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Bộ luật Lao động 2019;

– Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.