Khi viết bản tường trình, hãy chú ý đến một số yếu tố quan trọng như: độ dài của bản tường trình, nội dung cần bao gồm, cách trình bày thông tin và ngôn ngữ sử dụng. Bạn cần đảm bảo rằng bản tường trình của mình đủ dài để truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết, đồng thời giữ nguyên các ý chính.
Mục lục bài viết
1. Viết văn bản tường trình:
Tường trình là một loại văn bản thông tin rất phổ biến trong đời sống hiện nay. Nó thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như pháp luật, công tác điều tra, báo chí, quản lý cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Tường trình mang tính quyết định và có tầm ảnh hưởng đến quyết định của các bên liên quan. Việc viết văn bản tường trình đúng cách và đầy đủ là vô cùng quan trọng trong việc truyền tải thông tin.
Để viết văn bản tường trình đúng cách, bạn cần lưu ý một số điều. Trước khi bắt đầu viết, hãy tìm hiểu kỹ về vụ việc hoặc tình huống cần được tường trình. Điều này giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về sự việc, chuẩn bị tốt hơn cho việc viết tường trình.
Sử dụng ngôn từ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng từ ngữ quá chuyên môn. Bạn cần phải chú ý đến độ đầy đủ của thông tin, nên ghi lại tất cả các chi tiết quan trọng liên quan đến vụ việc, bao gồm thời gian, địa điểm, nhân chứng, phương tiện, vật chứng và những hành động liên quan đến sự việc. Tuy nhiên, không nên lạm dụng thông tin và viết quá chi tiết, khiến cho đọc giả cảm thấy mất hứng thú khi đọc tường trình.
Chia văn bản thành các đoạn để dễ dàng theo dõi và hiểu rõ hơn. Mỗi đoạn nên tập trung vào một chủ đề cụ thể trong vụ việc. Điều này giúp cho người đọc có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải chú ý đến cách sắp xếp các thông tin trong văn bản, để tạo ra một cảm giác trật tự và hợp lý.
Cuối cùng, đánh giá lại văn bản tường trình của mình để đảm bảo đầy đủ và chính xác, tránh gây hiểu nhầm hoặc bỏ sót thông tin quan trọng. Nếu có thể, bạn nên nhờ một người khác đọc lại tường trình của mình và đưa ra ý kiến. Bằng cách này, bạn có thể nhận được phản hồi từ một góc độ khác và sửa chữa những lỗi sai.
2. Thể thức của văn bản tường trình:
Viết một bản báo cáo là một kỹ năng cần thiết và quan trọng, và điều quan trọng là phải tuân thủ các hướng dẫn để đảm bảo báo cáo rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Đây là một số mẹo để giúp bạn viết một báo cáo tuyệt vời:
Bắt đầu bằng một tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn phản ánh chính xác nội dung của báo cáo. Tiêu đề nên được căn giữa và in đậm.
Đoạn đầu tiên nên cung cấp một tổng quan về báo cáo, bao gồm lý do viết báo cáo, nội dung bao quát và các điểm chính sẽ được thảo luận. Đoạn này nên ngắn gọn nhưng cần cung cấp thông tin đầy đủ.
Thân báo cáo nên được tổ chức thành các phần, mỗi phần có một tiêu đề riêng. Những tiêu đề này nên mô tả và cung cấp thông tin đầy đủ, và chúng nên cho phép người đọc dễ dàng điều hướng báo cáo.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản, và tránh các thuật ngữ kỹ thuật hoặc viết tắt mà người đọc có thể không hiểu. Nếu bạn phải sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật, hãy định nghĩa chúng một cách rõ ràng.
Sử dụng biểu đồ, đồ thị và bảng để minh họa dữ liệu và thông tin trong báo cáo. Những công cụ trực quan này có thể giúp người đọc hiểu thông tin phức tạp dễ dàng hơn.
Cung cấp một phân tích chi tiết về dữ liệu và thông tin được trình bày trong báo cáo. Giải thích ý nghĩa của thông tin và cung cấp các khuyến nghị dựa trên phân tích của bạn.
Kết thúc báo cáo bằng một bản tóm tắt các điểm chính, bao gồm bất kỳ khuyến nghị hoặc kết luận nào. Bản tóm tắt này nên ngắn gọn nhưng cần cung cấp thông tin đầy đủ.
Kiểm tra lại báo cáo một cách cẩn thận để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Một báo cáo được viết tốt và không có lỗi sẽ hiệu quả hơn trong việc truyền đạt thông điệp dự định.
Cuối cùng, định dạng báo cáo một cách đúng đắn. Sử dụng một phông chữ rõ ràng và dễ đọc, và đảm bảo rằng các lề và khoảng cách giữa các đoạn văn được giữ nguyên trong suốt báo cáo.
Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn này, bạn có thể viết một báo cáo rõ ràng, ngắn gọn và hiệu quả sẽ hữu ích cho người đọc. Hãy nhớ rằng mục đích của một báo cáo là cung cấp thông tin và phân tích, vì vậy hãy đảm bảo rằng mỗi phần của báo cáo đều mang tính thông tin và liên quan đến chủ đề.
Lưu ý: Nếu báo cáo được viết tay, hãy chú ý để lại các lề hợp lý và không viết quá gần cạnh giấy. Nếu báo cáo được đánh máy, hãy sử dụng giấy kích thước A4 với phông chữ tiếng Việt Times New Roman; cỡ chữ nên là 13-14; các lề nên là 20-25mm ở trên và dưới, 30-35mm ở trái và 15-20mm ở phải…
3. Phân tích bản tường trình tham khảo:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa điểm và thời gian viết bản tường trình:
+ Địa điểm: Bảo tàng Dân tộc học, Hà Nội
+ Thời gian: Sáng ngày 22 tháng 9 năm 2020
Tên văn bản tường trình: Bản tường trình vi phạm nội quy khi tham quan Bảo tàng Dân tộc học
Người yêu cầu viết bản tường trình: Cô Lâm Thanh H
Tên người viết tường trình: Trương Khánh Ng.
Nội dung tường trình:
+ Thời gian xảy ra vụ việc: Sáng ngày 22 tháng 9 năm 2020, khi tôi đến Bảo tàng Dân tộc học với mong muốn tìm hiểu về các bộ trang phục dân tộc.
+ Địa điểm xảy ra vụ việc: Khu vực bộ quần áo dân tộc Dao trong Bảo tàng
+ Nguyên nhân xảy ra vụ việc: Do tôi muốn có một bức ảnh chụp bên bộ quần áo dân tộc Dao, tôi đã bước qua dây chắn và vào khu vực cấm. Tôi đã sờ tay vào hiện vật trên bộ quần áo, không cẩn thận làm hỏng một chi tiết trên trang phục. Tôi xin nhận trách nhiệm về việc này.
+ Hậu quả: Chi tiết trên trang phục bị hư hỏng
+ Người chịu trách nhiệm: Trương Khánh Ng.
Cam đoan và cam kết: Tôi Trương Khánh Ng. cam đoan tường trình trên là đúng sự thật. Tôi xin chịu trách nhiệm và cam kết không bao giờ tái phạm nữa.
Kí tên hoàn tất bản tường trình: Trương Khánh Ng.
4. Thực hành viết theo các bước:
4.1. Trước khi viết:
Khi viết về một vụ việc có thật trong đời sống mà bản thân em có liên quan, nó không chỉ là việc truyền tải thông tin một cách chính xác, mà còn là việc kể một câu chuyện đầy cảm xúc và thuyết phục. Do đó, trước khi bắt đầu viết, bản thân em cần phải hình dung lại toàn bộ quá trình và các chi tiết liên quan đến vụ việc đó. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng mình hiểu rõ tất cả các chi tiết và có thể truyền đạt chúng một cách chính xác và sinh động.
Bên cạnh đó, khi viết, bạn cũng cần chú ý đến cách tường trình của bản thân. Hãy tự đặt câu hỏi để đảm bảo rằng bạn đang truyền tải được toàn bộ câu chuyện của mình một cách rõ ràng và thuyết phục. Bạn cũng nên mô tả chi tiết các cảm xúc và suy nghĩ của mình để đảm bảo rằng bạn đang truyền đạt được toàn bộ cảm xúc và tâm trạng của mình trong suốt quá trình đó. Nếu có thể, bạn cũng nên bổ sung thêm các chi tiết khác như nơi xảy ra vụ việc, thời gian, môi trường xung quanh, v.v. để làm cho câu chuyện của mình trở nên sinh động hơn và dễ hiểu hơn cho người đọc.
Tóm lại, để viết một câu chuyện thú vị và sinh động, bạn cần phải hình dung lại toàn bộ quá trình và các chi tiết liên quan đến vụ việc đó, đồng thời cũng cần chú ý đến cách tường trình của bản thân và mô tả chi tiết các cảm xúc và suy nghĩ của mình. Chỉ khi đó, bạn mới có thể truyền đạt được toàn bộ câu chuyện của mình một cách chính xác và thuyết phục.
4.2. Viết bản tường trình:
Viết phần mở đầu đầy đủ theo thể thức với khoảng cách rộng hơn giữa các thông tin.
Đặt tên văn bản tường trình thể hiện nội dung khái quát nhất của vụ việc với khoảng cách hợp lý.
Nêu tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình, xưng danh đầy đủ họ tên.
Trình bày vụ việc ngắn gọn nhưng rõ ràng, đảm bảo đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả, cũng như tư cách và trách nhiệm của người viết trong vụ việc.
Cam đoan tính trung thực của nội dung tường trình và chịu trách nhiệm hoàn toàn về điều đã viết.
Nêu lời hứa hoặc đề nghị.
Kí và ghi đầy đủ họ tên ở phía dưới cùng, lệch góc phải trang giấy.
4.3. Chỉnh sửa bản tường trình:
* Bản tường trình mẫu tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bình Phước, ngày 7, tháng 4, năm 2021
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(Về việc vi phạm nội quy nhà trường)
Kính gửi: BGH Trường THPT Thị xã Bình Long
Họ tên em là: Nguyễn Văn T.
Sinh ngày: 29/3/2004
Nơi ở hiện tại: Tổ 1, khu phố a, phường b, tx X, tỉnh Y
Là học sinh lớp: 12D1 Trường THPT Thị xã Bình Long
Hôm nay, ngày 7 tháng 4 năm 2021, em viết đơn này để đề cập đến hành vi vi phạm nội quy nhà trường của mình. Cụ thể, em đã không mặc đồng phục đúng quy định như yêu cầu của trường. Trong quá trình đánh giá lại hành vi của mình, em nhận ra rằng em đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu kỷ luật theo Điều 7 của nội quy.
Tuy nhiên, em muốn bổ sung thêm rằng hành vi vi phạm của mình không phải là do ý muốn. Do một số sự cố xảy ra, em đã không mang đồng phục đúng cách như yêu cầu của trường. Trong thời gian gần đây, em đã cố gắng thay đổi để chấp nhận và tuân thủ các quy định của trường, nhưng vẫn còn một số khó khăn trong quá trình thích nghi. Em xin lỗi vì đã làm sai và sẽ chịu trách nhiệm về hành vi của mình.
Em hiểu rằng việc chấp nhận quy định đồng phục là một phần quan trọng trong việc duy trì sự gắn kết trong cộng đồng học sinh. Vì vậy, em sẽ tập trung để nỗ lực hơn nữa và tuân thủ đúng quy định của trường. Em sẽ đảm bảo rằng hành vi vi phạm nội quy như vậy sẽ không xảy ra lần nữa.
Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật và em sẽ tuân thủ các quy định của trường và chấp hành nội quy đúng cách. Em xin nhận mình chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm hành vi vi phạm nội quy này nữa!
Người viết tường trình
(Kí tên)
Nguyễn Văn T.
