Quy trình kế toán tài sản cố định được thực hiện như thế nào?

Trong giai đoạn hiện nay, ta nhận thấy rằng, tài sản cố định được biết đến là một trong những bộ phận có ý nghĩa quan trọng của tư liệu sản xuất. Tài sản cố định giữ vai trò lớn ở trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng chính vì thế mà kế toán tài sản cố định cũng rất được quan tâm. Chắc hẳn hiện nay vẫn còn nhiều người chưa hiểu rõ về kế toán tài sản cố định cũng như các vấn đề liên quan đến nội dung này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp.

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Tìm hiểu về tài sản cố định:

Ta hiểu về tài sản cố định như sau:

Tài sản cố định thực chất chính là một tư liệu sản xuất được tồn tại dưới dạng hữu hình hoặc là một tư liệu sản xuất được tồn tại một cách vô hình. Tài sản cố định hiện nay đang được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường thì các tài sản cố định sẽ có giá trị kinh tế rất lớn và các loại tài sản này sẽ có thể dùng được trong nhiều chu kỳ, giai đoạn sản xuất cụ thể.

Ta hiểu về tài sản cố định của doanh nghiệp như sau:

- Tài sản cố định được hiểu chính là tất cả những tài sản của doanh nghiệp. Tài sản cố định thông thường thì sẽ có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên 1 năm hoặc trên 1 chu kỳ kinh doanh.

- Tài sản cố định của doanh nghiệp sẽ bao gồm những tài sản đang sử dụng, chưa được sử dụng hoặc không còn được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh do các loại tài sản cố định này hiện đang trong quá trình hoàn thành hoặc do các loại tài sản cố định này vẫn chưa hết giá trị sử dụng nhưng chúng hiện tại lại không được sử dụng. Những tài sản thuê tài chính mà doanh nghiệp sẽ sở hữu trong giai đoạn hiện nay cũng được coi là tài sản cố định.

- Ta nhận thấy rằng, các tài sản cố định của doanh nghiệp sẽ được chia ra làm hai loại cụ thể như sau:

+ Tài sản cố định hữu hình là một loại tài sản cố định của doanh nghiệp. Đây chính là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất được tạo ra và thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất được hình thành từ ban đầu.

+ Tài sản cố định vô hình là một loại tài sản cố định của doanh nghiệp. Đây chính là những tài sản không có hình thái vật chất, chúng hiện nay được sử dụng để thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư và chúng cần phải thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình cũng như cần phải tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh khác nhau.

- Một tài sản sẽ được coi là tài sản cố định nếu như tài sản đó thỏa mãn các yêu cầu cụ thể như sau:

+ Một tài sản sẽ được coi là tài sản cố định nếu tài sản đó chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc các chủ thể sử dụng tài sản đó

+ Một tài sản sẽ được coi là tài sản cố định nếu tài sản đó có thời gian sử dụng trên 01 năm trở lên.

+ Nguyên giá tài sản đó sẽ phải được xác định một cách tin cậy và tài sản đó cần phải có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.

2. Tìm hiểu về kế toán tải sản cố định trong doanh nghiệp:

Ta hiểu về kế toán tải sản cố định trong doanh nghiệp như sau:

Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp được hiểu cơ bản chính là những nghiệp vụ của kế toán mà nó có liên quan đến tài sản cố định.

Dựa trên các quy định hiện hành về quản lý tài sản cố định thì mọi tài sản cố định trong doanh nghiệp sẽ đều cần phải có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ này sẽ bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hoá đơn mua tài sản cố định và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan). Mỗi một tài sản cố định đều sẽ cần phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, và các tài sản cố định này đều cần được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định cụ thể và được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.

Mỗi tài sản cố định đều phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán theo đúng quy định. Đối với những loại tài sản cố định khi đã không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, các chủ thể là những doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản tài sản cố định đó đúng theo quy định hiện hành và cần phải trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành.

3. Quy trình kế toán tài sản cố định được thực hiện như thế nào?

Quy trình kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp cụ thể như sau:

- Nội dung kế toán chi tiết tài sản cố định:

Bước thứ nhất là các chủ thể sẽ cần kế toán chi tiết tài sản cố định, việc làm đó bao gồm:

+ Các hoạt động tìm kiếm và thu thập các chứng từ liên quan đến tài sản cố định.

Những chứng từ đó sẽ bao gồm các biên bản cụ thể như biên bản bàn giao, thanh lý, giao nhận, kiểm kê, xếp loại và bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định.

Cụ thể những chứng từ đó được viết theo các mẫu như sau: Biên bản bàn giao tài sản cố định theo mẫu số 01-TSCĐ. Biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu số 02-TSCĐ. Biên bản giao nhận tài sản cố định đã hoàn thành dựa trên mẫu số 03-TSCĐ. Biên bản đánh giá lại tài sản cố định dựa theo mẫu 05-TSCĐ.Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định dựa trên mẫu số 06-TSCĐ.

+ Thực hiện theo dõi tài sản cố định:

Theo dõi tài sản cố định tại vị trí sử dụng, đối với những vị trí thuộc các phòng ban, xưởng sản xuất khác nhau sẽ có sổ theo dõi khác nhau và riêng biệt. Điều này cũng sẽ giúp giảm thiểu tổn thất đối với tài sản cố định xuống mức thấp nhất, từ đó góp phần để nâng cao tinh thần trách nhiệm và bảo quản tài sản doanh nghiệp của các đối tượng nhân viên.

Ở địa điểm sử dụng và địa điểm thực hiện bảo quản tài sản cố định. Việc các chủ thể là những kế toán viên theo dõi tài sản cố định nhằm mục đích để xác định được trách nhiệm sử dụng tài sản và bảo quản tài sản đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng cũng như trách nhiệm của các kế toán viên đối với tài sản. Còn ở địa điểm sử dụng các phòng ban, các phân xưởng, sẽ được sử dụng sổ tài sản cố định của các đơn vị sử dụng nhằm phục vụ ở trong phạm vi quản lý cụ thể.

+ Theo dõi tình hình tăng giảm, hao mòn và khấu hao tài sản cố định:

Các chủ thể là những nhân viên kế toán sẽ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm, hao mòn tài sản cố định của toàn hệ thống doanh nghiệp để nhằm mục đích thông qua đó sẽ kịp thời báo cáo, xử lý khi có sự cố xảy ra.

- Kế toán tăng giảm tài sản cố định trong doanh nghiệp:

+ Tăng tài sản cố định:

Bên Nợ: Hao mòn tài sản cố định giảm.

Bên Có: Hao mòn tài sản cố định tăng.

+ Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của tài sản cố định để thực hiện việc ghi hao mòn tài sản cố định bên nợ một cách xác thực nhất. Ví dụ nếu tài sản cố định vào phí tổn sản xuất thì ghi:

Nợ TK 641, 642, 627,241, 632…

Có TK 214

Nếu TSCĐ dùng vào các hoạt động cộng đồng thì ghi:

Nợ TK 353, 466…

Có TK 214

Nếu TSCĐ chưa qua sử dụng hoặc đang không sử dụng để chờ thanh lý thì ghi:

Nợ TK 811

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

- Kế toán sửa chữa tài sản cố định:

Khi tài sản cố định được sử dụng tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất thì việc hư hỏng, vỡ lẽ là không thể tránh khỏi. Khi đó, tùy theo mức độ hư hỏng của tài sản cố định để nhằm mục đích có thể tiến hành sửa chữa.

+ Tài sản cố định thường xuyên được sửa chữa

Đây là những tài sản cố định thường xuyên cần phải được nâng cấp, sửa chữa và bảo trì để nhằm mục đích có thể đảm bảo quá trình hoạt động. Thường thì tính chất và quy mô sửa chữa của tài sản cố định này sẽ nhỏ nên phí tổn sẽ được tính toán thẳng vào phí tổn sản xuất của tài sản cố định đó. Khi đó được ghi:

Nợ TK 627,641, 642

Nợ TK 242

Nợ TK 1331

Có TK 111,112…

+ Tài sản cố định sửa chữa lớn:

Tài sản cố định sửa chữa lớn là những Tài sản cố định sửa chữa lớ xảy ra hư hỏng nặng cần nhiều thời gian và phí tổn để sửa chữa. Tài khoản được sử dụng phản ảnh là tài khoản 241 với phương pháp hạch toán như sau:

Nợ TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ

Có các tài khoản liên quan 111, 112, 152, 242…

Để nhằm mục đích có thể quản lý tài sản cố định thì các chủ thể sẽ cần nắm rõ quy trình kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp được nêu cụ thể bên trên.