Pháp luật về sở hữu trí tuệ có quy định để được duy trì hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích; doanh nghiệp tư nhân là chủ văn bằng bảo hộ phải nộp phí, lệ phí duy trì hiệu lực trong vòng 06 tháng trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực. Vậy quy trình duy trì hiệu lực sáng chế được pháp luật quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Quy trình duy trì hiệu lực sáng chế theo quy định:
Căn cứ Điều 30 Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp thì quy trình duy trì hiệu lực sáng chế được thực hiện qua các bước sau:
1.1. Chuẩn bị hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế:
Khoản 1 Điều 30 Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp quy định hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế bao gồm những giấy tờ sau:
– Tờ khai (tờ khai sẽ phải theo mẫu pháp luật đã quy định);
– Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu mà được nộp thông qua đại diện). Lưu ý về việc nộp duy trì hiệu lực sáng chế thông qua đại diện như sau:
+ Việc ủy quyền đại diện tiến hành thủ tục duy trì hiệu lực sáng chế phải phù hợp với các quy định pháp luật về ủy quyền của Bộ luật dân sự, Điều 107 của Luật Sở hữu trí tuệ và cả các hướng dẫn tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN
+ Thời điểm văn bản ủy quyền được thừa nhận trong giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ chính là ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận văn bản ủy quyền hợp lệ. Đối với trường hợp mà đã có thay thế ủy quyền hoặc ủy quyền lại hoặc là sửa đổi về thông tin liên quan đến việc thay đổi phạm vi ủy quyền hay chấm dứt ủy quyền trước thời hạn, thay đổi về địa chỉ của bên được ủy quyền, thời điểm này là ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận những tài liệu hợp lệ tương ứng.
+ Trường hợp văn bản ủy quyền được nộp muộn hơn ngày nộp đơn nhưng trước ngày đơn được chấp nhận hợp lệ hoặc là được thụ lý, Cục Sở hữu trí tuệ giao dịch với người tự xưng danh là đại diện cho người nộp đơn (ở trong tờ khai hoặc là trong đơn khiếu nại) nhằm thực hiện thủ tục thẩm định hình thức để kết luận đơn có hợp lệ hay không hợp lệ, được thụ lý hay là không được thụ lý, bao gồm có cả kết luận về tính hợp pháp về tư cách đại diện.
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc là nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
Lưu ý rằng, yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế và phí thẩm định yêu cầu duy trì hiệu lực sáng chế, lệ phí duy trì hiệu lực và phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố sẽ phải được nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp muộn nhất là 06 tháng vào trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực. Yêu cầu này có thể sẽ được nộp sau thời hạn quy định trên đây, nhưng sẽ không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực trước và chủ của văn bằng bảo hộ sáng chế phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
1.2. Nộp hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế:
Người có yêu cầu duy trì hiệu lực sáng chế thực hiện nộp hồ duy trì hiệu lực sáng chế đã chuẩn bị nêu trên đến Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc là Văn phòng đại diện của Cục ( ở TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng) bằng một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:
– Nộp hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế trực tiếp đến trụ sở của Cục hoặc là Văn phòng đại diện của Cục.
– Nộp hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế qua dịch vụ bưu chính đến trụ sở của Cục hoặc là Văn phòng đại diện của.
– Nộp hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế trực tuyến qua Hệ thống giải quyết các thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
1.3. Giải quyết hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế:
– Trường hợp hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế có đủ các tài liệu pháp luật quy định, khi đó Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện việc tiếp nhận, xác nhận ngày nộp đơn, số đơn và phải trả cho người nộp đơn Giấy tiếp nhận đơn, trong đó phải có thông tin về ngày nộp đơn, số đơn và kết quả kiểm tra danh mục tài liệu đơn, có ghi rõ họ tên và chữ ký của cán bộ nhận đơn. Đối với đơn nộp trực tuyến, trường hợp mà đơn được tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ trả cho người nộp đơn Giấy tiếp nhận đơn trong đó sẽ phải có thông tin về ngày nộp đơn, số đơn và kết quả kiểm tra danh mục tài liệu đơn có ghi rõ họ tên và chữ ký của cán bộ nhận đơn qua hệ thống nộp đơn trực tuyến.
– Trường hợp thiếu một trong các tài liệu trong hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế thì cán bộ nhận đơn từ chối tiếp nhận đơn hoặc sẽ gửi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ từ chối tiếp nhận đơn cho người nộp đơn (nếu như đơn nộp qua dịch vụ bưu chính, đơn điện tử nộp qua hệ thống nộp đơn trực tuyến). Còn đối với đơn nộp qua dịch vụ bưu chính bị từ chối tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ không phải thực hiện gửi trả lại cho người nộp đơn các tài liệu đơn trừ bản gốc được nộp để đối chiếu.
– Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế và các khoản phí, lệ phí pháp luật quy định, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp xem xét hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực sáng chế và thực hiện các thủ tục sau đây:
+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực sáng chế hợp lệ, ra thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế, ghi nhận vào sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp (duy trì hiệu lực sáng chế) và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra thông báo;
+ Trường hợp hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế có thiếu sót hoặc không hợp lệ, ra thông báo dự định từ chối duy trì hiệu lực sáng chế, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối về việc từ chối duy trì hiệu lực sáng chế. Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót hồ sơ duy trì hiệu lực sáng chế không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối về việc từ chối duy trì hiệu lực sáng chế nhưng không xác đáng, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định việc từ chối duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ.
2. Phí duy trì hiệu lực sáng chế:
Như đã nói ở trên, yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế và phí thẩm định yêu cầu duy trì hiệu lực sáng chế, lệ phí duy trì hiệu lực và phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố sẽ phải được nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp muộn nhất là 06 tháng vào trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực và chỉ khi đã nộp các phí liên quan đến thủ tục duy trì hiệu lực sáng chế thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp xem xét hồ sơ yêu cầu và thực hiện về các thủ tục về duy trì hiệu lực sáng chế.
Hiện nay phí duy trì hiệu lực sáng chế được quy định tại Văn bản hợp nhất 23/VBHN-BTC năm 2020 hợp nhất Thông tư phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, cụ thể như sau:
– Lệ phí để duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ sáng chế: 100.000 đồng.
– Lệ phí duy trì hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn): 10% của lệ phí duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ sáng chế.
– Phí thẩm định yêu cầu việc duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ sáng chế: 160.000 đồng.
Lưu ý rằng:
– Phí, lệ phí duy trì hiệu lực sáng chế được thu bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp thu phí thông qua chính Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (còn gọi WIPO) được thu bằng Franc Thụy Sỹ (CHF) trên cơ sở quy đổi mức thu bằng đồng Việt Nam theo đúng như tỷ giá hối đoái chính thức của Liên hợp quốc.
– Tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí duy trì hiệu lực sáng chế bằng tiền mặt hoặc qua dịch vụ bưu chính cho tổ chức thu phí, lệ phí hoặc chuyển khoản vào trong tài khoản của tổ chức thu phí, lệ phí.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
THAM KHẢO THÊM:
