Biểu mẫu và hướng dẫn lập biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

1. Quy định về nghiệm thu vật liệu đầu vào:

Tại Điều 35 Nghị định 10/2021/NĐ-CP hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng có quy định về trách nhiệm của chủ đầu tư liên quan đến lập Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình:

– Nhà thầu có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư theo quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng làm cơ sở quyết toán vốn đầu tư.

– Chủ đầu tư có trách nhiệm thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng trong phạm vi tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt; lập Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng và quy đổi vốn đầu tư xây dựng để trình người quyết định đầu tư phê duyệt chậm nhất là 09 tháng kể từ ngày công trình được ký biên bản nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa công trình vào khai thác, sử dụng. Đối với hạng mục công trình độc lập hoặc công trình thuộc dự án có nhiều công trình được hoàn thành, bàn giao đưa vào khai thác, sử dụng, trường hợp cần thiết phải quyết toán ngay thì chủ đầu tư báo cáo người quyết định đầu tư xem xét, quyết định.

2. Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

—————

…., Ngày…. tháng …. năm ….

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VẬT LIỆU ĐẦU VÀO

Số:…/BB…-……

Căn cứ ……….;

Ngày…/…./….. các bên tham gia tiến hành nghiệm thu  vật liệu đầu vào gồm các thành phần sau:

Bên nghiệm thu (Công ty…….)

Người đại diện Ông/bà:………………………………… Chức vụ:……………

Bên bàn giao nghiệm thu ( Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng)

Ông/Bà:……. Chức vụ: Chủ cửa hàng

1. Đối tượng nghiệm thu

Vật liệu đầu vào gồm:…

Tại địa điểm:……….

2. Thời gian nghiệm thu

Các bên tiến hành nghiệm thu vào thời gian:

Bắt đầu hồi ….h, ngày….tháng …..năm…..

Kết thúc vào …h, ngày ……tháng…năm….

3. Nội dung nghiệm thu:

– Số lượng:…

– Chất lượng từng loại:……

– Các nội dung khác:……

4. Kết luận chung…..

Sau khi tiến kết thúc nghiệm thu vật liệu đầu vào các bên đi đến thống nhất bàn giao và thực hiện việc ký tên xác nhận bên dưới

Bên bàn giao                                                  Bên nghiệm thu       ( Ký và ghi rõ họ tên)                                                 (Ký và ghi rõ họ tên)

3. Giai đoạn thực hiện nghiệm thu vật liệu đầu vào trong quá trình xây dựng:

Việc nghiệm thu được tiến hành trong các bước thực hiện dự án sau khi chủ đầu tư thực hiện xong việc giao đất hoặc cho thuê đất

+Việc thực hiện việc giao đất hoặc thuê đất bao gồm những giai đoạn nhỏ như sau; chuẩn bị mặt bằng xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có);

Sau khi thực hiện việc giao đất sẽ là khảo sát xây dựng:

+Việc khảo sát xây dựng sẽ tiến hành các thủ tục như :lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng);

Tiếp theo là bước lựa chọn nhà thầu phù hợp với dự án xây dựng:

+Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; thi công xây dựng công trình; giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành;

Cuối cùng sẽ là bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử và thực hiện các công việc cần thiết khác;

Như vậy ta có thể thấy việc nghiệm thu vật liệu đầu vào trong xây dựng sẽ là một trong những khâu cơ bản và rất quan trọng của xây dựng. Việc nghiệm thu được thực hiện trước khi bàn giao công trình. Mục đích là để rà soát mọi vật liệu còn tồn động liên quan đến việc tính chi phí xây dựng.

Việc nghiệm thu vật liệu đầu vào giúp chủ đầu tư có thể kiểm định, thu nhận và kiểm tra công trình sau khi xây dựng. Được hiểu chính xác là kiểm tra chất lượng công trình sau khi xây để đưa vào sử dụng. Việc thực hiện nghiệm thu công trình là rất quan trọng và cần thiết cho mỗi công trình được xây dựng. Đây là những căn cứ, là sự đảm bảo an toàn và chất lượng của công trình mà nhà thầu đã thực hiện với chủ đầu tư theo đúng hợp đồng xây dựng và tuân thủ các quy trình xây dựng đúng pháp luật. Trong quá trình nghiệm thu phát hiện các lỗi, những bộ phận kém chất lượng do lỗi của nhà thầu thì phải khắc phục hậu quả và chịu mọi chi phí kể cả chi phí kiểm định phúc tra. Trường hợp công việc không được nghiệm thu do lỗi của chủ đầu tư thì chủ đầu tư phải có trách nhiệm khắc phục hậu quả và đền bù phí tổn cho nhà thầu.

4. Các nội dung thiết yếu và cơ bản trong biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào:

Trong biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào cần có các thông tin và nội dung cơ bản sau đây:

+ Thông tin của các bên bao gồm : Bên giao và bên nhận

+Thời gian, ngày giờ địa điểm thực hiện việc nghiệm thu vật liệu đầu vào

+ Danh sách vật liệu được đưa vào tiến hành giao và nhận: thông tin trong mục này bao gồm có số thứ tự vật liệu, tên vật tư thiết bị, mã số, tính năng, kỹ thuật, đơn vị tính, số lượng bàn giao nhận, tình trạng thiết bị dụng cụ vật tư thiết bị, bảo hành và ghi chú.

+ Các yêu cầu về thiết bị: thông tin này bao gồm các mục như thiết bị đảm bảo, bảo hành thiết bị

+Tình trạng bàn giao và đề nghị bảo đảm thiết bị

+ Các bên cam kết nội dung nghiệm thu và ký tên

5. Những lưu ý khi thực hiện việc xây dựng biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào:

+ Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào được xác lập giữa đại diện bên bàn giao và bên nhận.

+ Biên bản có thể được đóng dấu hoặc không đóng dấu đơn vị tùy thuộc vào tính chất của văn bản.

+ Việc xác lập thực hiện ngay lập tức khi vật liệu được nhập kho hoặc đã được nhập kho từ trước.

+ Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào cần được đi kèm với văn bản quy định chỉ tiêu, chất lượng đã thỏa thuận giữa các bên.

+ Các chỉ tiêu cần phải được đánh giá đạt hoặc không đạt với lý do cụ thể, đi kèm với đó là định hướng giải quyết tạm thời tại thời điểm đó.

+ Trong trường hợp cần thiết cần phải có hình ảnh, video đi kèm ghi lại thực tế vật liệu nhập kho và các tài liệu có liên quan khác.

Cơ sở pháp lý:

Luật xây dựng 2014 ngày 18 tháng 6 năm 2014;