Quy định về uỷ quyền làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất

1. Quy định về uỷ quyền làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất:

Pháp luật hiện nay đã có những quy định cụ thể về hoạt động ủy quyền làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất. Xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể nguyên nhân khách quan hoặc nguyên nhân chủ quan, nhiều người đã không thể tự mình đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, khi đó người dân đặt ra nhu cầu thực hiện thủ tục ủy quyền cho người khác. Căn cứ theo quy định tại Điều 138 của Bộ luật dân sự năm 2015 nêu rõ, các cá nhân và pháp nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân và pháp nhân khác để thay mình xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự phù hợp với quy định của pháp luật. Vì vậy có thể nói, cá nhân hoàn toàn có thể tiến hành hoạt động ủy quyền cho người khác thực hiện thay bình các giao dịch dân sự phù hợp với quy định của pháp luật, cho những trường hợp bị cấm không được ủy quyền, như: Đăng ký kết hôn, thủ tục đăng ký lại được kết hôn, thủ tục nhận cha mẹ con, ly hôn hoặc công chứng di chúc … Vì đây là những thủ tục gắn liền với nhân thân, không thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay cho ý chí của mình. Đồng thời, pháp luật hiện nay cũng không hạn chế việc ủy quyền giữa cá nhân trong quá trình sang tên sổ đỏ nhà đất. Do vậy, khi sang tên sổ đỏ thì cá nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho nhau. Hoạt động này không trái với quy định của pháp luật, và không thuộc những trường hợp bị cấm ủy quyền. Thông thường thì, hoạt động ủy quyền sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ có hai dạng công việc sau:

– Ủy quyền thực hiện ký kết hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế … để xác lập quyền sở hữu tài sản của người ủy quyền;

– Ủy quyền làm các thủ tục hành chính để sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như nộp hồ sơ, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tuy nhiên, dù uỷ quyền làm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo hình thức nào thì khi lập ủy quyền sang tên sổ đỏ, người được ủy quyền sẽ được hoàn toàn thay mặt người ủy quyền thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền, và vì lợi ích của bên được ủy quyền. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ thông qua giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền, cụ thể như sau:

Thứ nhất, giấy ủy quyền được hiểu là hành vi pháp lý đơn phương, được thực hiện theo ý chí của một bên, thực hiện các công việc đơn giản như nộp hồ sơ cấp sổ đỏ, nộp phạt vi phạm hành chính … Theo đó, giấy ủy quyền chỉ được chứng thực chữ ký trong trường hợp không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, sử dụng bất động sản.

Thứ hai, hợp đồng ủy quyền. Theo quy định tại Điều 562 của Bộ Luật dân sự 2015 thì hợp đồng ủy quyền được xem là một mình thức của sự thỏa thuận thương lượng, là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Do đó, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ bằng hình thức giấy ủy quyền có chứng thực hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng.

2. Thủ tục uỷ quyền làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất: 

Theo phân tích ở trên, trong nhiều trường hợp, các chủ thể hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục uỷ quyền thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất cho người khác. Trình tự ủy quyền làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất cho người khác trải qua các giai đoạn sau:

Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy quyền thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ. Hồ sơ ủy quyền sang tên sổ đỏ bao gồm những loại giấy tờ cơ bản sau:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

– Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền;

– Hợp đồng công chứng đã lập phù hợp với quy định của pháp luật;

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và tờ khai lệ phí trước bạ;

– Những giấy tờ khác khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Bước 2: Sau khi lập hợp đồng ủy quyền sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng này cần phải được công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Có thể công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã phường nơi có đất. Căn cứ theo quy định tại Điều 55 của Luật công chứng năm 2018, trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng nhau đến một tổ chức hành nghề công chứng để công chứng hợp đồng ủy quyền thì bên ủy quyền có thể yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền đó. Sau đó, bên được ủy quyền ra yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc của hợp đồng ủy quyền này, ba hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. 

Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người nhận ủy quyền sẽ thay mặt người ủy quyền ký kết các loại giấy tờ có liên quan đến hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Bên ủy quyền sẽ giao toàn bộ giấy tờ có liên quan cho bên được ủy quyền.

Bước 4: Người được ủy quyền nộp hồ sơ sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên, sau đó lấy giấy hẹn. Theo phiếu thông báo thì người được ủy quyền sẽ nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, kèm theo các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành hoạt động xem xét hồ sơ. Thời hạn thực hiện thủ tục hành chính này kéo dài không quá 10 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Và không quá 20 ngày làm việc đối với những nơi thuộc vùng sâu vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn. Thời gian này sẽ không tính các ngày nghỉ trong tuần và ngày lễ.

3. Có nên thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ nhà đất không?

Hoạt động ủy quyền sang tên sổ đỏ nhà đất hiện nay diễn ra vô cùng phổ biến. Tuy nhiên người dân cần phải ủy quyền cho những người mà mình tin tưởng để tránh rủi ro không đáng có. Nhìn chung thì hoạt động ủy quyền liên quan đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà đất thường được các luật sư và các tổ chức hành nghề luật sư thực hiện một cách suôn sẻ, bởi lẽ đó là những người am hiểu pháp luật nên thực hiện các công việc này thuận lợi, có biện pháp bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho khách hàng. Vậy nên một lời khuyên cho quý khách hàng đó là, khi không thể tự mình thực hiện thủ tục sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì nên thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên sổ đỏ qua các công ty luật là một lựa chọn hàng đầu. 

Đối với Luật Dương Gia, nếu quý khách hàng cần một đơn vị hỗ trợ pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục ủy quyền sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Ngoài vấn đề tư vấn pháp lý có liên quan đến yêu cầu của quý khách, chúng tôi còn trực tiếp soạn thảo hồ sơ và đại diện cho quý khách làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ uy tín nhất và chất lượng nhất, tiết kiệm thời gian nhanh chóng và mức chi phí phải chăng, phù hợp với các đối tượng khách hàng khác nhau. Để có thể liên hệ sử dụng dịch vụ ủy quyền sang tên sổ đỏ tại công ty Luật Dương Gia, quý khách hàng có thể liên hệ theo một trong những phương thức sau đây:

Cách 1: Thực hiện tư vấn pháp luật và sử dụng các dịch vụ pháp lý tại trụ sở văn phòng theo địa chỉ 89 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội;

Cách 2: Liên hệ qua tổng đài tư vấn pháp lý miễn phí 19006568;

Cách 3: Tư vấn qua email của Luật Dương Gia là: dichvu@luatduonggia.vn. 

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật Dân sự năm 2015;

– Luật Đất đai năm 2013.